Анкета гостей на свадьбу за границей

Вместе с согласием гости присылают даты поездки и пожелания по жилью и трансферу, а вы планируете путешествие.

Что внутри

Гости, которые смогут приехать, называют всех попутчиков, а затем указывают даты, место проживания и нужен ли трансфер. Кто просит помочь с номером, отвечает ещё на вопрос о типе номера. Те, кто приехать не сможет, могут отправить пожелания, а на последнем экране каждого благодарят по имени.

1
Ваши имя и фамилия
2
Сможете приехать?Я приедуНе смогу поехать
3
Сколько человек едет с вами?Только если на “Сможете приехать?” ответили Я приеду
4
Имя и фамилия, как в загранпаспортеСпрашивается для каждого пункта: попутчикТолько если на “Сможете приехать?” ответили Я приеду
5
Дата приездаТолько если на “Сможете приехать?” ответили Я приеду
6
Дата отъездаТолько если на “Сможете приехать?” ответили Я приеду
7
Где вы остановитесь?В гостинице, где забронированы номера для гостейЯ сам(а) забронировал(а) жильёПомогите мне найти номерТолько если на “Сможете приехать?” ответили Я приеду
8
Какой номер вам нужен?Двухместный с одной кроватьюДвухместный с двумя кроватямиСемейный номерТолько если на “Где вы остановитесь?” ответили Помогите мне найти номер
9
Нужен ли вам трансфер из аэропорта?Да, пожалуйстаНет, спасибоТолько если на “Сможете приехать?” ответили Я приеду
10
Номер WhatsApp для новостей о поездкеТолько если на “Сможете приехать?” ответили Я приеду
11
Аллергии или ограничения в питанииТолько если на “Сможете приехать?” ответили Я приеду
12
Ваши пожелания пареТолько если на “Сможете приехать?” ответили Не смогу поехать

Как спланировать свадьбу с учётом поездки гостей

О поездке гостей нужно предупреждать раньше, чем о банкете в соседнем квартале. Отправьте save the date за девять-двенадцать месяцев, а эту анкету за четыре-шесть месяцев до свадьбы, со сроком ответа, который совпадает с крайней датой брони номеров в гостинице.

Из имён и фамилий попутчиков, как в загранпаспорте, складывается тот самый список, который просят гостиница и трансферная компания. Даты приезда и отъезда показывают, на сколько ночей бронировать номера и кто будет на приветственном ужине или бранче на следующий день. Выгрузите ответы в CSV и отсортируйте их по дате приезда, чтобы встречать гостей в аэропорту группами.

Вопрос о проживании делит гостей на три группы: живут в забронированной гостинице, сами нашли жильё или просят помочь. Третья группа видит вопрос о типе номера, а именно его гостиница или организатор спрашивают первым.

Номер WhatsApp помогает быстрее всего связаться с гостями, которые уже в пути. Пишите туда о переносе парома или прогнозе погоды, а подробности держите на свадебном сайте.

Вопросы об анкете на свадьбу за границей

Гости могут заполнить её из другой страны?

Да. Форма открывается в любом браузере и в любой сети, без приложения и аккаунта. Поле телефона принимает международные номера, а даты выбираются в привычном календаре на устройстве гостя. Если после ответа у гостя поменялись рейсы, он может заполнить форму ещё раз. Отсортируйте список ответов по имени и опирайтесь на самый новый.

Как быть с гостями, которые сами бронируют жильё?

Они выбирают «Я сам(а) забронировал(а) жильё» и пропускают вопрос о номере. Их даты у вас всё равно есть, поэтому вы знаете, кого включить в трансферы и общие планы. Они могут жить на другом конце города, так что за неделю до свадьбы договоритесь с ними о месте встречи. Если таких гостей много, попросите гостиницу снять невостребованные номера с брони до крайней даты.

Можно добавить вопрос об экскурсиях?

Да. Скопировав форму, добавьте вопрос с флажками и списком запланированных развлечений. Перенесите его в раздел для тех, кто едет, если видеть его должны только они. Если на морскую прогулку или в винодельню ограниченное число мест, задайте этому варианту вместимость, и когда места закончатся, он будет помечен как занятый. Цену на человека укажите в тексте варианта.