Анкета гостей на индийскую свадьбу

Один ответ охватывает все события многодневной свадьбы с числом гостей на каждом.

Что внутри

Гости отмечают события, на которых будут, и называют число людей только для отмеченных, поэтому кейтеринг получает реальную цифру на каждый день. Кто отметил сангит, отвечает, будет ли танцевать в номере, а гость, который не сможет быть ни на одном событии, увидит отдельное прощальное сообщение.

1
Ваше имя
2
На каких событиях вы будете?Мехенди, четверг днёмСангит, четверг вечеромСвадебная церемония, пятница утромБанкет, суббота вечеромК сожалению, не смогу приехать
3
Сколько вас будет на мехенди?Только если на “На каких событиях вы будете?” ответили Мехенди, четверг днём
4
Сколько вас будет на сангите?Только если на “На каких событиях вы будете?” ответили Сангит, четверг вечером
5
Будете танцевать в номере на сангите?Да, ставьте меня в танецБуду болеть за всех с местаТолько если на “На каких событиях вы будете?” ответили Сангит, четверг вечером
6
Сколько вас будет на церемонии?Только если на “На каких событиях вы будете?” ответили Свадебная церемония, пятница утром
7
Сколько вас будет на банкете?Только если на “На каких событиях вы будете?” ответили Банкет, суббота вечером
8
Предпочтения в еде для вашей семьиВегетарианскоеНевегетарианскоеДжайнскоеТолько если на “На каких событиях вы будете?” ответили Мехенди, четверг днём, Сангит, четверг вечером, Свадебная церемония, пятница утром или Банкет, суббота вечером
9
Благословение или пожелание для Аиши и Рохана

Как собрать ответы на многодневную свадьбу

Семьи редко приходят на всё. Тётя может прилететь только на церемонию и банкет, а двоюродные братья и сёстры приедут на всю неделю. Если считать каждое событие отдельно, вы не заплатите за места, которые никто не займёт.

Переименуйте события под свои: халди, никах, валима, приветственный ужин или ночь хны. Вопрос о числе гостей для каждого события идёт за его флажком, поэтому, добавляя событие, держите эту пару вместе.

Ответы о сангите станут списком для хореографа. Пересылайте их, как только приходят ответы: групповым танцам нужно несколько недель репетиций.

Отправьте ссылку за шесть-восемь недель, а если многие гости едут издалека, то вместе с save the date. Для гостей, которым нужны номера и транспорт между площадками, добавьте форму для гостиницы и трансфера.

Вопросы об анкете гостей на индийскую свадьбу

Можно пригласить часть гостей только на некоторые события?

Когда форма готова, сделайте её копию и удалите события, на которые группа не приглашена. У каждой копии своя ссылка и свои ответы. Называйте копии понятно, например «Семья, все события» и «Друзья, только банкет», чтобы отправить нужную ссылку. В конце выгрузите все копии и сложите числа по каждому событию для кейтеринга.

Нужен один ответ на семью или на каждого человека?

Лучше всего один ответ на семью. Вопросы о числе гостей считают всю семью, поэтому отвечающий говорит за всех. Укажите во вступлении, кто должен ответить, например глава каждой семьи, чтобы два двоюродных брата не ответили за одну и ту же семью. Если это всё же случилось, оставьте более поздний ответ, а второй не учитывайте.

Можно добавить пятое событие?

Да. Добавьте вариант в вопрос о событиях и вопрос о числе гостей, который показывается только при отметке этого варианта, как у четырёх уже существующих. Поставьте новый вариант выше пункта «К сожалению, не смогу приехать», чтобы он остался последним. Впишите день и время в текст варианта, ведь по этому списку гости решают, в какие дни прилетать.