Hotel și transport la nuntă

Ce conține

Invitații cazați în camerele rezervate pentru nuntă își trec datele de sosire și de plecare; ceilalți nu primesc aceste întrebări. Fiecare cursă arată câte locuri au mai rămas și se închide când e plină.

1
Numele dvs.
2
Unde vă cazați?În camerele rezervate la Hotel PodgoriaÎn altă parteLocuiesc în apropiere
3
Check-inDoar dacă la “Unde vă cazați?” se răspunde În camerele rezervate la Hotel Podgoria
4
Check-outDoar dacă la “Unde vă cazați?” se răspunde În camerele rezervate la Hotel Podgoria
5
Câte persoane călătoresc, cu dvs. cu tot?
6
Transport spre ceremonie15:15 de la Hotel Podgoria15:45 de la Hotel PodgoriaAjung singur
7
Transport înapoi la hotel23:0000:30, după ultimul dansAm transportul meu

Cum organizați transportul invitaților

Trimiteți formularul odată cu invitația sau imediat după confirmare și scrieți în introducere un termen cu o săptămână înainte de data la care hotelul eliberează camerele rezervate. Camerele neocupate până atunci se pun de obicei din nou în vânzare.

Fiecare loc din microbuz înseamnă un răspuns, iar un răspuns poate fi un cuplu sau o familie. Dați fiecărei curse un număr de locuri egal cu locurile din autocar împărțite la mărimea obișnuită a unui grup, de exemplu cam 20 de răspunsuri pentru un autocar de 40 de locuri, și verificați numărul real de persoane după cei care călătoresc împreună.

Cu două plecări în fiecare sens, oamenii nu se înghesuie. La întoarcere, toți vor cursa mai târzie, așa că cea mai devreme se umple ultima; dacă rămâne pe jumătate goală, mutați-o mai aproape de sfârșitul serii.

Cu o săptămână înainte, trimiteți hotelului lista invitaților din camerele rezervate, cu datele lor, și dați-i fiecărui șofer numele celor din autocarul lui. Pentru invitații care vin cu avionul pentru mai multe zile, folosiți-l împreună cu confirmarea pentru nunta în străinătate.

Întrebări despre transportul la nuntă

Ce se întâmplă când un microbuz e plin?

Apare ca ocupată și nu mai poate fi aleasă, așa că invitații care răspund mai târziu aleg cealaltă cursă sau vin cu mașina lor. Nu veți avea niciodată 50 de invitați care așteaptă un autocar de 40 de locuri. Dacă o cursă se umple cu săptămâni înainte, cereți firmei de transport încă un vehicul și adăugați-l ca opțiune nouă. Invitații care au răspuns deja își păstrează locurile.

Pot invitații să-și rezerve camera prin formular?

Nu. Invitații rezervă tot direct la hotel, cu codul de grup primit de la dvs.; formularul vă arată cine a rezervat și pentru ce nopți, ca să comparați cu lista hotelului. Scrieți codul și linkul de rezervare în introducere, unde se uită invitații mai întâi. Cei cazați în altă parte nu primesc întrebările despre date, dar își aleg totuși un microbuz, așa că verificați că pot ajunge la stația de lângă hotel.

Pot schimba orele și numărul de locuri?

Da. Modificați orele de plecare și stabiliți câte locuri are fiecare cursă sau adăugați o a treia plecare. Schimbați numele hotelului deodată în opțiunile de cazare și la orele de transport, ca invitații să vadă același nume peste tot. Dacă ceremonia și petrecerea sunt în locuri diferite, adăugați o întrebare pentru transportul dintre ele.