Confirmare nuntă în străinătate

Ce conține

Invitații care pot veni îi trec pe toți cei care călătoresc cu ei, apoi spun când sosesc și când pleacă, unde stau și dacă vor transfer; cine cere ajutor cu cazarea alege și tipul camerei. Cei care nu pot veni își pot trimite urările. La final, fiecare primește un mesaj cu numele lui.

1
Numele și prenumele
2
Puteți face călătoria?VinNu pot face drumul
3
Câte persoane călătoresc cu dvs.?Doar dacă la “Puteți face călătoria?” se răspunde Vin
4
Numele complet, ca în pașaportSe întreabă pentru fiecare: călătorDoar dacă la “Puteți face călătoria?” se răspunde Vin
5
Data sosiriiDoar dacă la “Puteți face călătoria?” se răspunde Vin
6
Data plecăriiDoar dacă la “Puteți face călătoria?” se răspunde Vin
7
Unde vă cazați?La hotelul rezervat pentru invitațiMi-am rezervat singur cazareaAș vrea ajutor să găsesc o camerăDoar dacă la “Puteți face călătoria?” se răspunde Vin
8
Ce fel de cameră?Dublă, cu pat matrimonialTwin, cu paturi separateCameră de familieDoar dacă la “Unde vă cazați?” se răspunde Aș vrea ajutor să găsesc o cameră
9
Doriți transfer de la aeroport?Da, vă rogNu, mulțumescDoar dacă la “Puteți face călătoria?” se răspunde Vin
10
Număr de WhatsApp pentru noutăți despre călătorieDoar dacă la “Puteți face călătoria?” se răspunde Vin
11
Alergii sau restricții alimentareDoar dacă la “Puteți face călătoria?” se răspunde Vin
12
Trimiteți-le mirilor urările dvs.Doar dacă la “Puteți face călătoria?” se răspunde Nu pot face drumul

Cum planificați nunta în funcție de drumul invitaților

Pentru o călătorie, invitații au nevoie să afle mai devreme decât pentru o petrecere în orașul lor. Trimiteți un save the date cu nouă-douăsprezece luni înainte, apoi această confirmare cu patru-șase luni înainte, cu termenul de răspuns înainte de data până la care hotelul vă ține camerele.

Hotelul și firma de transfer cer lista cu numele complet al fiecărui călător, ca în pașaport. Din datele de sosire și plecare aflați pentru câte nopți trebuie rezervate camerele și cine va fi la cina de bun venit sau la brunchul de a doua zi. Exportați răspunsurile ca fișier CSV și sortați-le după data sosirii, ca să grupați preluările de la aeroport.

Întrebarea despre cazare împarte invitații în trei: cei cazați la hotelul cu camere rezervate de dvs., cei care și-au găsit singuri cazare și cei care cer ajutor. Ultimii aleg și tipul camerei, primul lucru pe care îl întreabă un hotel sau un organizator.

Pe WhatsApp ajungeți cel mai repede la invitații aflați deja pe drum. Folosiți-l pentru o oră schimbată la feribot sau o veste despre vreme, iar detaliile lungi lăsați-le pe site-ul nunții.

Întrebări despre confirmarea pentru o nuntă în străinătate

Pot invitații să-l completeze din străinătate?

Da. Formularul se deschide în orice browser, în orice rețea, fără aplicație și fără cont. Câmpul de telefon acceptă numere internaționale, iar datele se aleg din calendarul telefonului fiecăruia. Dacă unui invitat i se schimbă zborurile după ce a răspuns, poate completa formularul din nou. Sortați lista de răspunsuri după nume și țineți cont de răspunsul cel mai recent.

Ce fac cu invitații care își rezervă singuri cazarea?

Aleg „Mi-am rezervat singur cazarea” și sar peste întrebarea despre cameră. Primiți totuși datele lor, așa că știți pe cine includeți la transferuri și la activitățile de grup. S-ar putea să stea în cealaltă parte a orașului, așa că scrieți-le cu o săptămână înainte ca să stabiliți de unde îi luați. Dacă mulți își rezervă singuri cazarea, cereți hotelului să elibereze camerele nefolosite înainte de data limită.

Pot adăuga o întrebare despre excursii?

Da. Deschideți formularul dvs. și adăugați o întrebare cu casete de bifat pentru activitățile pe care le plănuiți. Mutați-o în secțiunea celor care vin dacă vreți să o vadă doar invitații care călătoresc. Dacă o plimbare cu barca sau o vizită la o cramă are un număr fix de locuri, dați acelei opțiuni o capacitate, ca să apară ca ocupată când se umple. Scrieți prețul de persoană în textul opțiunii.