Potwierdzenie obecności na kilkudniowe wesele

Co zawiera

Goście zaznaczają części, w których wezmą udział, i podają liczbę osób tylko dla zaznaczonych, więc catering dostaje prawdziwą liczbę na każdy dzień. Kto zaznaczy sangeet, odpowiada, czy zatańczy w występie; gość, który nie może przyjechać na nic, dostaje osobne pożegnanie.

1
Twoje imię
2
W których częściach weźmiesz udział?Mehndi, czwartek po południuSangeet, czwartek wieczoremCeremonia ślubna, piątek ranoPrzyjęcie, sobota wieczoremNiestety nie mogę przyjechać
3
Ile Was będzie na mehndi?Tylko gdy odpowiedź na “W których częściach weźmiesz udział?” to Mehndi, czwartek po południu
4
Ile Was będzie na sangeet?Tylko gdy odpowiedź na “W których częściach weźmiesz udział?” to Sangeet, czwartek wieczorem
5
Zatańczysz w występie na sangeet?Tak, wpiszcie mnie do tańcaBędę kibicować z miejscaTylko gdy odpowiedź na “W których częściach weźmiesz udział?” to Sangeet, czwartek wieczorem
6
Ile Was będzie na ceremonii?Tylko gdy odpowiedź na “W których częściach weźmiesz udział?” to Ceremonia ślubna, piątek rano
7
Ile Was będzie na przyjęciu?Tylko gdy odpowiedź na “W których częściach weźmiesz udział?” to Przyjęcie, sobota wieczorem
8
Preferencje jedzeniowe Twojej rodzinyWegetariańskieMięsneDżinijskieTylko gdy odpowiedź na “W których częściach weźmiesz udział?” to Mehndi, czwartek po południu, Sangeet, czwartek wieczorem, Ceremonia ślubna, piątek rano lub Przyjęcie, sobota wieczorem
9
Błogosławieństwo lub wiadomość dla Aishy i Rohana

Jak zbierać odpowiedzi na wesele kilkudniowe

Rodziny rzadko przyjeżdżają na wszystko. Ciocia może przylecieć tylko na ceremonię i przyjęcie, a kuzyni na cały tydzień. Gdy liczysz każdą część osobno, nie płacisz za miejsca, których nikt nie zajmie.

Zmień nazwy części na własne: haldi, nikah, walima, kolacja powitalna albo wieczór henny. Pytanie o liczbę osób na danej części pojawia się po zaznaczeniu jej pola, więc dodając nową część, dodaj też jej pytanie.

Odpowiedzi o sangeet to lista dla choreografa. Przekaż ją, gdy tylko zaczną spływać odpowiedzi, bo tańce grupowe wymagają kilku tygodni prób.

Wyślij link sześć do ośmiu tygodni wcześniej albo razem z save the date, jeśli wielu gości podróżuje. Dla gości, którzy potrzebują pokoi i transportu między miejscami, dodaj formularz noclegu i transportu.

Pytania o potwierdzenie obecności na weselu kilkudniowym

Czy mogę zaprosić niektórych gości tylko na część uroczystości?

Gdy formularz będzie gotowy, zduplikuj go i usuń części, na które dana grupa nie jest zaproszona. Każda kopia ma własny link i własne odpowiedzi. Nazwij kopie wyraźnie, na przykład „Rodzina, wszystkie części” i „Przyjaciele, tylko przyjęcie”, żeby wysłać właściwy link. Na koniec wyeksportuj wszystkie kopie i zsumuj liczby osób na każdą część dla cateringu.

Jedna odpowiedź na rodzinę czy na osobę?

Najlepiej jedna na rodzinę. Pytania o liczbę osób obejmują całą rodzinę, więc osoba odpowiadająca liczy wszystkich. Napisz w opisie, kto powinien odpowiedzieć, na przykład głowa każdego domu, żeby dwoje kuzynów nie odpowiadało za tę samą rodzinę. Jeśli tak się mimo to stanie, zachowaj późniejszą odpowiedź, a drugą pomiń w obliczeniach.

Czy mogę dodać piątą część?

Tak. Dodaj opcję do pytania o części i pytanie o liczbę osób, które pokazuje się tylko po zaznaczeniu tej opcji, tak jak przy czterech obecnych. Umieść nową opcję nad „Niestety nie mogę przyjechać”, żeby ta została ostatnia. Wpisz dzień i godzinę w treść opcji, bo na podstawie tej listy goście decydują, na które dni przylecieć.