Potwierdzenie obecności na weselu

Co zawiera

Goście, którzy przyjdą, wybierają danie i podają liczbę osób towarzyszących; dla każdej z nich podają potem imię i danie. Goście, którzy nie mogą przyjść, widzą jedno pole: wiadomość dla Was dwojga. Ostatni ekran dziękuje każdemu gościowi po imieniu.

1
Twoje imię i nazwisko
2
Będziesz z nami?Z radością przyjdęNiestety nie dam rady
3
Twoje danieDuszone policzki wołowePieczony sandaczRisotto z leśnymi grzybami (wegetariańskie)Tylko gdy odpowiedź na “Będziesz z nami?” to Z radością przyjdę
4
Ile osób przyjdzie z Tobą?Tylko gdy odpowiedź na “Będziesz z nami?” to Z radością przyjdę
5
Imię i nazwiskoPytanie dla każdej pozycji: osoba towarzyszącaTylko gdy odpowiedź na “Będziesz z nami?” to Z radością przyjdę
6
DanieDuszone policzki wołowePieczony sandaczRisotto z leśnymi grzybami (wegetariańskie)Pytanie dla każdej pozycji: osoba towarzyszącaTylko gdy odpowiedź na “Będziesz z nami?” to Z radością przyjdę
7
Alergie lub wymagania dietetyczneTylko gdy odpowiedź na “Będziesz z nami?” to Z radością przyjdę
8
Piosenka, która wyciąga Cię na parkietTylko gdy odpowiedź na “Będziesz z nami?” to Z radością przyjdę
9
Kilka słów dla Pary MłodejTylko gdy odpowiedź na “Będziesz z nami?” to Niestety nie dam rady

Jak zbierać potwierdzenia obecności na weselu

Wyślij link razem z zaproszeniami, około ośmiu tygodni przed ślubem, i poproś o odpowiedź na trzy do czterech tygodni przed. Zostanie czas, żeby przypomnieć się spóźnialskim, zanim sala albo catering będzie potrzebować ostatecznej liczby.

Zostaw tylko pytania, z których coś wynika. Wybór dania ma sens, gdy każdy talerz podaje się na zamówienie; przy bufecie go usuń. Zostaw pytanie o piosenkę, jeśli DJ przyjmuje życzenia, albo przenieś je bliżej ślubu do osobnego formularza z propozycjami piosenek.

Jeśli tylko niektórzy goście mogą przyjść z osobą towarzyszącą, zduplikuj gotowy formularz. Kopię z pytaniem o osoby towarzyszące wyślij tym gościom, a kopię bez niego wszystkim pozostałym. Każda kopia ma własny link i własne odpowiedzi.

Odpowiedzi spływają na bieżąco, jeden wiersz na odpowiedź, z imieniem i daniem każdej osoby towarzyszącej w osobnych kolumnach: Osoba towarzysząca 1, Osoba towarzysząca 2. Tydzień przed terminem porównaj listę z listą gości i napisz do tych, którzy jeszcze nie odpowiedzieli.

Przed wysłaniem zmień imiona, datę i menu. Wybrany tutaj wygląd zostanie w skopiowanym formularzu, a w każdej chwili możesz go zmienić.

Pytania o potwierdzenie obecności na weselu

Czy goście mogą potwierdzić obecność bez zakładania konta?

Tak. Goście otwierają link i odpowiadają w przeglądarce, na telefonie albo komputerze, bez instalowania czegokolwiek. Konto potrzebne jest tylko Tobie i dopiero wtedy, gdy zapisujesz formularz, żeby go zachować. Jeśli babcia woli odpowiedzieć przez telefon, otwórz link sam lub sama i wpisz jej odpowiedzi, a każda odpowiedź i tak trafi na tę samą listę.

Jak zebrać danie dla każdej osoby towarzyszącej?

Zostaw pytanie „Ile osób przyjdzie z Tobą?”. Przy odpowiedzi 2 formularz dwa razy pyta o imię i nazwisko oraz danie z tego samego menu, raz na każdą osobę. Goście przychodzący sami odpowiadają 0 i nigdy nie widzą tych pytań.

Czy mogę zmienić menu?

Tak. Zmień nazwy trzech dań, dodaj danie dla dzieci albo usuń pytanie przy bufecie. Reguła, która pokazuje danie tylko gościom potwierdzającym obecność, działa dalej po zmianie nazw opcji, bo opiera się na odpowiedzi, a nie na jej brzmieniu.

Co się dzieje, gdy gość nie może przyjść?

Widzi jedno opcjonalne pole na wiadomość dla Was, a pytania o danie i osoby towarzyszące pozostają ukryte. Na ostatnim ekranie widzi swoje imię i zdanie, że będzie Wam go brakować, a jego odpowiedź trafia na listę razem z pozostałymi. Każda taka odpowiedź zwalnia miejsce, więc możesz zaprosić kogoś z listy rezerwowej. Jeśli gość zmieni zdanie przed terminem, odpowiada ponownie, a Ty zachowujesz nowszą odpowiedź.