Potwierdzenie obecności na ślubie za granicą

Co zawiera

Goście, którzy przyjadą, podają wszystkie osoby podróżujące z nimi, potem daty, miejsce noclegu i to, czy chcą transfer; kto prosi o pomoc z pokojem, wybiera jego typ. Goście, którzy nie mogą przyjechać, mogą wysłać życzenia. Na ostatnim ekranie każdy widzi podziękowanie ze swoim imieniem.

1
Twoje imię i nazwisko
2
Przyjedziesz?BędęNie dam rady przyjechać
3
Ile osób podróżuje z Tobą?Tylko gdy odpowiedź na “Przyjedziesz?” to Będę
4
Imię i nazwisko jak w paszporciePytanie dla każdej pozycji: osoba podróżującaTylko gdy odpowiedź na “Przyjedziesz?” to Będę
5
Data przyjazduTylko gdy odpowiedź na “Przyjedziesz?” to Będę
6
Data wyjazduTylko gdy odpowiedź na “Przyjedziesz?” to Będę
7
Gdzie się zatrzymasz?W hotelu z pulą pokoi dla gościMam już własny noclegPotrzebuję pomocy ze znalezieniem pokojuTylko gdy odpowiedź na “Przyjedziesz?” to Będę
8
Jaki pokój?Dwuosobowy z dużym łóżkiemDwuosobowy z dwoma łóżkamiRodzinnyTylko gdy odpowiedź na “Gdzie się zatrzymasz?” to Potrzebuję pomocy ze znalezieniem pokoju
9
Chcesz transfer z lotniska?Tak, poproszęNie, dziękujęTylko gdy odpowiedź na “Przyjedziesz?” to Będę
10
Numer WhatsApp do informacji o wyjeździeTylko gdy odpowiedź na “Przyjedziesz?” to Będę
11
Alergie lub wymagania dietetyczneTylko gdy odpowiedź na “Przyjedziesz?” to Będę
12
Wyślij życzenia Parze MłodejTylko gdy odpowiedź na “Przyjedziesz?” to Nie dam rady przyjechać

Jak planować wokół podróży gości

Na wyjazd goście potrzebują więcej czasu niż na wesele w pobliżu. Wyślij save the date dziewięć do dwunastu miesięcy wcześniej, a to potwierdzenie cztery do sześciu miesięcy przed ślubem, z terminem odpowiedzi zgodnym z terminem zwolnienia puli pokoi w hotelu.

Imię i nazwisko każdej osoby, jak w paszporcie, to lista, o którą prosi hotel i firma transferowa. Z dat przyjazdu i wyjazdu wiesz, na ile nocy potrzebna jest pula pokoi i kto będzie na kolacji powitalnej albo na brunchu dzień po ślubie. Wyeksportuj odpowiedzi do pliku CSV i posortuj je według daty przyjazdu, żeby zaplanować odbiory z lotniska grupami.

Pytanie o nocleg dzieli gości na trzy grupy: w Twojej puli pokoi, z noclegiem gdzie indziej albo z prośbą o pomoc. Trzecia grupa widzi pytanie o typ pokoju, a to pierwszy szczegół, o który pyta hotel lub organizator.

Numer WhatsApp to najszybszy sposób, by dotrzeć do gości, którzy są już w podróży. Użyj go przy zmianie godziny promu albo prognozy pogody, a dłuższe szczegóły zostaw na stronie ślubu.

Pytania o potwierdzenie obecności na ślubie za granicą

Czy goście mogą wypełnić formularz z zagranicy?

Tak. Formularz otwiera się w każdej przeglądarce, w każdej sieci, bez aplikacji i bez konta. Pole telefonu przyjmuje numery zagraniczne, a daty wybiera się w kalendarzu na urządzeniu gościa. Jeśli po odpowiedzi zmienią się czyjeś loty, można wypełnić formularz ponownie. Posortuj listę odpowiedzi według imienia i korzystaj z najnowszej.

Co z gośćmi, którzy sami rezerwują nocleg?

Wybierają „Mam już własny nocleg” i pomijają pytanie o pokój. Nadal dostajesz ich daty, więc wiesz, kogo uwzględnić w transferach i wspólnych planach. Mogą mieszkać na drugim końcu miasta, więc tydzień wcześniej napisz do nich i ustal miejsce odbioru. Jeśli wielu gości rezerwuje nocleg samodzielnie, poproś hotel o zwolnienie niewykorzystanych pokoi z puli przed terminem.

Czy mogę dodać pytanie o wycieczki?

Tak. Po skopiowaniu formularza dodaj pytanie wielokrotnego wyboru z planowanymi atrakcjami. Przenieś je do części dla przyjeżdżających, jeśli mają je widzieć tylko podróżujący goście. Jeśli rejs albo wizyta w winnicy ma stałą liczbę miejsc, nadaj tej opcji limit, a pokaże się jako pełna, gdy się zapełni. Cenę za osobę wpisz w treści opcji.