Fillio
Cennik

Save the date ze zbieraniem adresów

Podajesz datę ślubu i zbierasz wszystkie adresy, zanim wyślesz zaproszenia.

Co zawiera

Goście wpisują imiona na kopertę i swój adres. Kto spodziewa się przyjść albo ma taką nadzieję, podaje, ile osób przyjdzie.

  1. 1
    Imię lub imiona na kopertę
  2. 2
    Ulica i numer
  3. 3
    Miejscowość
  4. 4
    Kod pocztowy
  5. 5
    Kraj
  6. 6
    E-mail do informacji
  7. 7
    Myślisz, że dasz radę przyjść?Nie przegapię tegoMam nadziejęNiestety nie
  8. 8
    Ile osób, razem z Tobą?Tylko gdy odpowiedź na “Myślisz, że dasz radę przyjść?” to Nie przegapię tego lub Mam nadzieję

Jak zebrać adresy przed zaproszeniami

Wyślij formularz sześć do ośmiu miesięcy przed ślubem albo nawet rok wcześniej, jeśli to ślub na wyjeździe. Najpierw idzie data, a adresy wracają, gdy masz jeszcze czas zamówić drukowane zaproszenia.

Pytanie o kopertę prosi o imiona dokładnie tak, jak goście chcą je zapisać, więc „dr Anna i Piotr Nowakowie” przychodzi bez błędów. Ulica, miejscowość, kod pocztowy i kraj są w osobnych polach, dzięki czemu listę łatwo wyeksportować i wydrukować.

Pytanie o to, czy ktoś da radę przyjść, to sygnał do planowania, a nie potwierdzenie. Na podstawie odpowiedzi tak i może dobierz salę, a ostateczną odpowiedź zbierz formularzem potwierdzenia obecności, gdy zaproszenia już wyjdą.

Udostępnij link na czacie grupowym, SMS-em albo w e-mailu od obu rodzin. Dodaj w opisie stronę ślubu albo miasto, jeśli goście będą musieli wcześnie zarezerwować podróż.

Pytania o save the date

Po co zbierać adresy formularzem zamiast w arkuszu?

Goście sami wpisują swój adres, więc nikt nie przepisuje go ręcznie z wiadomości. Każda odpowiedź trafia jako jeden wiersz z imionami na kopertę i każdą linią adresu w osobnej kolumnie, gotowa do eksportu jako plik CSV dla drukarni.

Czy pary mogą odpowiedzieć razem?

Tak. Najlepiej działa jedna odpowiedź na gospodarstwo domowe: pole koperty mieści oba imiona, a pytanie o liczbę osób obejmuje wszystkich pod tym adresem, którzy planują przyjść. Poproś dorosłe dzieci mieszkające osobno o własną odpowiedź, bo dostaną własne zaproszenie. Dzieci mieszkające z rodzicami wliczają się do liczby osób, a na kopercie pojawiają się tylko wtedy, gdy je wymienisz.

Czy to to samo co potwierdzenie obecności?

Nie. Formularz ogłasza datę, zbiera adresy i daje wstępne wyobrażenie o liczbie gości. Ostateczne tak lub nie, dania i osoby towarzyszące należą do potwierdzenia, które wysyłasz razem z oficjalnym zaproszeniem. Licz się z tym, że kilka osób z odpowiedzią „Mam nadzieję” później odpadnie, więc traktuj je z rezerwą. Zachowaj adresy e-mail, bo dzięki nim wyślesz link do potwierdzenia tym samym osobom.

Więcej podobnych szablonów