Formularz noclegu i transportu na wesele

Co zawiera

Goście z puli pokoi w hotelu podają daty zameldowania i wymeldowania; pozostali je pomijają. Przy każdym busie widać, ile miejsc zostało, a po zapełnieniu się zamyka.

1
Twoje imię
2
Gdzie się zatrzymasz?W puli pokoi w Hotelu PrzystańGdzie indziejMieszkam w pobliżu
3
ZameldowanieTylko gdy odpowiedź na “Gdzie się zatrzymasz?” to W puli pokoi w Hotelu Przystań
4
WymeldowanieTylko gdy odpowiedź na “Gdzie się zatrzymasz?” to W puli pokoi w Hotelu Przystań
5
Ile osób podróżuje, razem z Tobą?
6
Bus na ceremonię15:15 spod Hotelu Przystań15:45 spod Hotelu PrzystańDojadę sam lub sama
7
Bus powrotny do hotelu23:000:30, po ostatnim tańcuMam własny transport

Jak zorganizować transport gości

Wyślij formularz z zaproszeniem albo zaraz po potwierdzeniu obecności i ustaw termin w opisie na tydzień przed zwolnieniem puli pokoi przez hotel. Niezarezerwowane pokoje zwykle wracają wtedy do sprzedaży.

Jedno miejsce w busie to jedna odpowiedź, a jedna odpowiedź może oznaczać parę albo rodzinę. Ustaw dla każdego busa liczbę miejsc podzieloną przez typową wielkość grupy, około 20 odpowiedzi na autokar z 40 miejscami, a prawdziwą liczbę sprawdź w pytaniu o osoby podróżujące razem.

Dwa kursy w każdą stronę rozkładają tłum. Goście chcą wracać później, więc wcześniejszy bus zapełnia się ostatni; jeśli zostaje w połowie pusty, przesuń jego godzinę bliżej końca wieczoru.

Tydzień wcześniej wyślij hotelowi listę gości z puli wraz z datami, a każdemu kierowcy daj nazwiska osób w jego busie. Dla gości, którzy przylatują na kilka dni, połącz to z potwierdzeniem obecności na ślubie za granicą.

Pytania o transport gości weselnych

Co się dzieje, gdy bus jest pełny?

Pokazuje się jako pełny i nie da się go wybrać, więc kolejni goście wybierają drugi kurs albo własny transport. Nigdy nie będzie 50 gości czekających na bus z 40 miejscami. Jeśli jeden kurs zapełni się kilka tygodni wcześniej, poproś przewoźnika o drugi pojazd i dodaj go jako nową opcję. Goście, którzy już odpowiedzieli, zachowują wybrane miejsca.

Czy goście mogą zarezerwować pokój przez formularz?

Nie. Goście nadal rezerwują w hotelu, podając Twój kod puli; formularz mówi Ci, kto to zrobił i na które noce, więc możesz porównać to z listą hotelu. Kod puli i link do rezerwacji umieść w opisie, gdzie goście patrzą najpierw. Goście nocujący gdzie indziej pomijają daty, ale wybierają bus, więc sprawdź, czy dotrą na przystanek przy hotelu.

Czy mogę zmienić godziny i liczbę miejsc?

Tak. Edytuj godziny odjazdów i ustaw własną liczbę miejsc w każdym busie albo dodaj trzeci kurs. Nazwę hotelu zmień jednocześnie w opcjach noclegu i w godzinach busów, żeby goście wszędzie widzieli tę samą nazwę. Jeśli ceremonia i wesele odbywają się w różnych miejscach, dodaj pytanie o bus na przejazd między nimi.