Fillio
Priser

Svarskjema til bryllup i utlandet

Hvert ja kommer med reisedatoer, rom og flyplasstransport, så du kan planlegge turen.

Dette er med

Gjester som kan reise, oppgir navnet på alle som reiser med dem, og deretter datoene, hvor de skal bo og om de vil ha transport. Ber de om hjelp med rom, åpnes et spørsmål om romtype. Gjester som ikke kan komme, kan sende en hilsen, og til slutt takkes hver gjest med navn.

  1. 1
    Fullt navn
  2. 2
    Kan du bli med på turen?Jeg kommerJeg får ikke til reisen
  3. 3
    Hvor mange reiser sammen med deg?Bare hvis svaret på “Kan du bli med på turen?” er Jeg kommer
  4. 4
    Fullt navn, slik det står i passetSpørres for hver: reisendeBare hvis svaret på “Kan du bli med på turen?” er Jeg kommer
  5. 5
    AnkomstdatoBare hvis svaret på “Kan du bli med på turen?” er Jeg kommer
  6. 6
    AvreisedatoBare hvis svaret på “Kan du bli med på turen?” er Jeg kommer
  7. 7
    Hvor skal du bo?På hotellet der vi har holdt av romJeg har bestilt overnatting selvJeg vil gjerne ha hjelp til å finne romBare hvis svaret på “Kan du bli med på turen?” er Jeg kommer
  8. 8
    Hva slags rom?DobbeltsengTo enkeltsengerFamilieromBare hvis svaret på “Hvor skal du bo?” er Jeg vil gjerne ha hjelp til å finne rom
  9. 9
    Vil du ha transport fra flyplassen?Ja takkNei takkBare hvis svaret på “Kan du bli med på turen?” er Jeg kommer
  10. 10
    WhatsApp-nummer for oppdateringer om turenBare hvis svaret på “Kan du bli med på turen?” er Jeg kommer
  11. 11
    Allergier eller matbehovBare hvis svaret på “Kan du bli med på turen?” er Jeg kommer
  12. 12
    Send en hilsen til brudeparetBare hvis svaret på “Kan du bli med på turen?” er Jeg får ikke til reisen

Planlegg rundt gjestenes reise

Gjester trenger lengre varsel for en reise enn for en fest i nabolaget. Send en save the date ni til tolv måneder før, og så dette svarskjemaet fire til seks måneder før, med en svarfrist som passer med fristen for rommene hotellet holder av.

Hotellet og transportselskapet ber om fullt navn på alle reisende, slik det står i passet. Ankomst og avreise viser hvor mange netter hvert rom trengs, og hvem som er der til velkomstmiddagen eller brunsjen dagen etter. Eksporter svarene som CSV-fil og sorter dem etter ankomstdato for å planlegge hentingen på flyplassen i puljer.

Overnattingsspørsmålet deler gjestene i tre grupper: i rommene dere har holdt av, bestilt et annet sted eller ber om hjelp. Den tredje gruppen ser et spørsmål om romtype, som er det første et hotell eller en planlegger spør om.

Et WhatsApp-nummer er den raskeste veien til gjester som allerede er på reise. Bruk det når fergetiden endres eller været skifter, og ha de lange detaljene på bryllupsnettsiden.

Spørsmål om svarskjema til bryllup i utlandet

Kan gjestene fylle det ut fra utlandet?

Ja. Skjemaet åpnes i hvilken som helst nettleser, på hvilket som helst nett, uten app og uten konto. Telefonfeltet tar internasjonale numre, og datoene bruker hver gjests egen datovelger. Endres flyene etter at en gjest har svart, kan gjesten fylle ut skjemaet på nytt. Sorter svarlisten etter navn og bruk det nyeste svaret.

Hvordan håndterer jeg gjester som bestiller overnatting selv?

De velger «Jeg har bestilt overnatting selv» og hopper over romspørsmålet. Du får likevel datoene deres, så du vet hvem som skal med på transport og felles planer. De kan bo i en annen del av byen, så send dem en melding en uke før for å avtale et hentested. Bestiller mange gjester selv, ber du hotellet frigjøre ubrukte rom før fristen.

Kan jeg legge til et spørsmål om utflukter?

Ja. Åpne skjemaet ditt i editoren og legg til et avkrysningsspørsmål med aktivitetene dere planlegger. Flytt det inn i delen for gjester som kommer, hvis bare de som reiser, skal se det. Har en båttur eller et vingårdsbesøk et fast antall plasser, gir du det alternativet en grense, så vises det som fullt når plassene er tatt. Skriv prisen per person i alternativteksten.

Flere lignende maler