Save the date-skjema
Du deler datoen og får alle postadressene tilbake før invitasjonene sendes ut.
Dette er med
Gjestene skriver navnene til konvolutten og adressen sin. De som regner med å komme, eller håper på det, sier hvor mange de blir.
- 1Navn som skal stå på konvolutten
- 2Gateadresse
- 3Poststed
- 4Postnummer
- 5Land
- 6E-post for oppdateringer
- 7Tror du at du kan komme?Det vil jeg ikke gå glipp avHåper detDessverre ikke
- 8Hvor mange blir dere, deg selv medregnet?Bare hvis svaret på “Tror du at du kan komme?” er Det vil jeg ikke gå glipp av eller Håper det
Få inn adressene før invitasjonene sendes
Send dette seks til åtte måneder før bryllupet, eller opptil et år før hvis dere skal bort en helg. Datoen går ut først, og adressene kommer tilbake mens du ennå har tid til å bestille trykte invitasjoner.
Konvoluttspørsmålet ber om navnene akkurat slik gjestene vil ha dem skrevet, så «Dr. Kari og Ola Nordmann» blir stavet riktig. Gate, poststed, postnummer og land står i hvert sitt felt, så listen er enkel å eksportere og skrive ut fra.
Spørsmålet om hvem som tror de kommer, er et signal for planleggingen, ikke et endelig svar. Bruk antallet ja og kanskje til å finne riktig størrelse på lokalet, og be så om det ordentlige svaret med et svarskjema til bryllup når invitasjonene er sendt.
Del lenken i gruppechatten, på SMS eller i en e-post fra begge familiene. Skriv bryllupsnettsiden eller byen i innledningen hvis gjestene må bestille reise tidlig.
Spørsmål om save the date
Hvorfor samle inn adresser med et skjema i stedet for et regneark?
Gjestene skriver inn sin egen adresse, så ingen må kopiere den fra en melding for hånd. Hvert svar blir én rad med navnene til konvolutten og hver adresselinje i egen kolonne, klar til å eksporteres som CSV-fil til trykkeriet.
Kan par svare sammen?
Ja. Ett svar per husstand fungerer best: konvoluttfeltet rommer begge navnene, og spørsmålet om antall teller alle på den adressen som planlegger å komme. Be voksne barn som bor et annet sted, sende sitt eget svar, siden de får sin egen invitasjon. Barn som bor hjemme, telles med i antallet og kommer bare på konvolutten hvis du skriver navnet deres.
Er dette det samme som et svarskjema?
Nei. Det kunngjør datoen og samler inn adresser og et tidlig inntrykk av antallet. Det endelige ja eller nei, mat og ledsagere hører hjemme i svarskjemaet du sender med den ordentlige invitasjonen. Regn med at noen av dem som svarte «Håper det», faller fra senere, så tell dem løst. Ta vare på e-postsvarene, for da kan du sende lenken til svarskjemaet til de samme folkene.











