Fillio
Priser

Skjema for hotell og buss til bryllupet

Gjestene tar et av rommene dere har holdt av, og en bussplass som ikke kan bli overfylt.

Dette er med

Gjester som bor på et av rommene dere har holdt av, oppgir datoer for innsjekking og utsjekking, og alle andre hopper over det. Hver avgang viser hvor mange plasser som er igjen, og stenger når den er full.

  1. 1
    Navnet ditt
  2. 2
    Hvor skal du bo?På Havnehotellet, i rommene dere har holdt avEt annet stedJeg bor i nærheten
  3. 3
    InnsjekkingBare hvis svaret på “Hvor skal du bo?” er På Havnehotellet, i rommene dere har holdt av
  4. 4
    UtsjekkingBare hvis svaret på “Hvor skal du bo?” er På Havnehotellet, i rommene dere har holdt av
  5. 5
    Hvor mange reiser dere, deg selv medregnet?
  6. 6
    Buss til vielsenKl. 15.15 fra HavnehotelletKl. 15.45 fra HavnehotelletJeg kommer meg dit selv
  7. 7
    Buss tilbake til hotelletKl. 23.00Kl. 00.30, etter siste dansJeg har egen transport

Slik ordner du transporten for gjestene

Send skjemaet sammen med invitasjonen eller rett etter svarskjemaet, og sett fristen i innledningen en uke før hotellet slipper rommene. Rom som ikke er bestilt, legges som regel ut for salg igjen den dagen.

Hver bussplass er ett svar, og ett svar kan være et par eller en familie. Sett hver avgang til antall seter i bussen delt på den vanlige gruppestørrelsen, rundt 20 svar for en buss med 40 seter, og bruk antallet som reiser sammen, til å sjekke det faktiske tallet.

To avganger hver vei sprer folkemengden. Den sene returen er den folk vil ha, så den tidlige bussen fylles sist; står den halvtom, flytter du tiden nærmere slutten av kvelden.

En uke før sender du hotellet listen over gjester i rommene dere har holdt av, med datoene deres, og gir hver sjåfør navnene på sin buss. For gjester som flyr inn for flere dager, kombinerer du dette med svarskjemaet til bryllup i utlandet.

Spørsmål om buss til bryllupet

Hva skjer når en buss er full?

Den vises som full og kan ikke velges, så senere gjester velger den andre avgangen eller egen transport. Du får aldri 50 gjester som venter på en buss med 40 seter. Fylles en avgang flere uker i forveien, ber du busselskapet om en buss til og legger den til som et nytt alternativ. Gjester som allerede har svart, beholder plassene de valgte.

Kan gjestene bestille rom gjennom skjemaet?

Nei. Gjestene bestiller fortsatt hos hotellet med bestillingskoden deres; skjemaet viser deg hvem som har gjort det og for hvilke netter, så du kan sammenligne med hotellets liste. Skriv koden og bestillingslenken i innledningen, som er det første gjestene ser. Gjester som bor et annet sted, hopper over datoene, men velger likevel buss, så sjekk at de kommer seg til holdeplassen ved hotellet.

Kan jeg endre tidene og antall plasser?

Ja. Rediger avgangstidene og sett ditt eget antall plasser per buss, eller legg til en tredje avgang. Endre hotellnavnet i overnattingsalternativene og i busstidene samtidig, så gjestene ser ett navn overalt. Er vielsen og festen på ulike steder, legger du til et bussspørsmål for turen mellom dem.

Flere lignende maler