Afsprakenformulier
Klanten boeken een van uw vrije tijdstippen, en elk tijdstip kan maar één keer geboekt worden.
Wat erin zit
Elk tijdstip is voor één klant en staat daarna op vol. Kiest iemand voor bellen, dan vraagt het formulier om het nummer, en zijn alle vijf tijdstippen bezet, dan sluit het formulier.
- 1Je naam
- 2E-mailadres
- 3Kies een tijdstipMaandag, 10.00 uurMaandag, 14.00 uurDinsdag, 10.00 uurWoensdag, 16.00 uurDonderdag, 11.00 uur
- 4Hoe spreken we af?VideogesprekTelefonischOp locatie
- 5Op welk nummer bellen we je?Alleen als het antwoord op “Hoe spreken we af?” Telefonisch is
- 6Waar wil je het over hebben?
Uw week openzetten voor boekingen
Zet alleen tijden neer die u echt vrijhoudt. Vijf vaste tijdstippen raken vol; twintig misschien-tijdstippen worden toch weer verzet.
Een bezet tijdstip staat meteen op vol, dus er staan nooit twee klanten tegelijk op maandag om 10.00 uur voor de deur.
De vraag hoe u afspreekt scheelt een bericht per boeking. U weet wie een videolink nodig heeft, wie u belt en wie langskomt.
Werk de tijdstippen elke zondag bij, of dupliceer het formulier per week. Voor groepssessies geeft u elk tijdstip meer plaatsen, zoals bij een inschrijving met beperkte plaatsen.
Vragen over afspraken boeken
Is het gekoppeld aan mijn agenda?
Nee. U zet uw vrije tijden als opties neer, en elke tijd wordt één keer geboekt. Zet de boekingen vanuit de e-mailmelding in uw agenda; dat kost een paar seconden per boeking. Zet e-mailmeldingen aan in de formulierinstellingen, zodat elke boeking direct in uw inbox komt. Gaat een tijdstip toch op aan ander werk voordat iemand het boekt, verwijder die optie dan in de editor; de link blijft hetzelfde.
Kan ik laten betalen bij het boeken?
Niet in het formulier. Stuur een factuur of betaallink mee met de details van de afspraak. Fillio neemt geen betalingen aan en houdt niets in op uw sessies. Veel coaches vragen betaling 24 uur vóór de sessie en geven het tijdstip vrij als die niet binnen is. Zet die regel in de intro, zodat klanten hem lezen voordat ze boeken, en voeg een privéaantekening toe aan elke reactie zodra er betaald is.
Kunnen klanten een afspraak annuleren of verzetten?
Vraag ze uw e-mail te beantwoorden met een nieuwe tijd uit uw lijst. Wilt u de vrijgekomen tijd aan iemand anders geven, verhoog dan in de editor de plaatsen van dat tijdstip met één. Waren alle vijf tijdstippen geboekt, dan is het formulier al gesloten, dus verhoog ook de reactielimiet in de instellingen met één. Vraagt u in de intro om wijzigingen 24 uur van tevoren door te geven, dan blijven late wijzigingen zeldzaam.
- Afspraakformulier salonKlanten kiezen een behandeling en voorkeurstijden, en u bevestigt het precieze tijdstip.
- Boekingsformulier fotograafKlanten geven soort shoot, datum, plek en aantal mensen door, zodat u in één antwoord een offerte stuurt.
- ContactformulierKlanten zeggen eerst waar hun bericht over gaat, zodat u het belangrijkste als eerste beantwoordt.
- Bestelformulier taart op maatKlanten beschrijven de taart, het aantal personen en de datum en sturen een foto mee, zodat u in één keer een prijs geeft.
- Bestelformulier bakkerijKlanten bestellen een weekbox en kiezen een ophaaltijd die niet overvol kan raken.
- Bestelformulier teamshirtsEén persoon bestelt shirts voor een groep, met een maat en een naam voor elk shirt.
- Bestelformulier drukwerk op maatKlanten uploaden hun ontwerp en kiezen formaat, afwerking en aantal voor een proef.
- Aanvraag kunstopdrachtKlanten beschrijven in één aanvraag het werk, de stijl en de deadline en sturen referenties mee.
- Bestelformulier bloemenKlanten kiezen de grootte en kleuren van het boeket en schrijven het kaartje.
- Boekingsformulier feestverhuurOuders kiezen de verhuur, de datum en de ondergrond, zodat u in één keer bevestigt.
- Eenvoudig bestelformulierKlanten van kleine verkopers kiezen producten en aantallen, de levering en hoe ze betalen.
- Bestelformulier maaltijdenKlanten kiezen hoeveel maaltijden ze deze week van elk gerecht willen.
- Alles bekijken
