Maak een inschrijfformulier met maximum aantal plaatsen
Geef elke sessie of elk tijdslot een eigen aantal plaatsen in een gratis formulierbouwer voor inschrijvingen.
Hoe maak ik een inschrijfformulier met een maximum aantal plaatsen?
Fillio is een gratis online formulierbouwer voor evenementen, lessen en reserveringen, en u kunt de hele inschrijving opbouwen voordat u een account aanmaakt.
- 1
Maak het formulier
Beschrijf het in één zin met de sessies als keuzes, of bouw het blok voor blok op in de editor.
- 2
Stel per optie een limiet in
Beweeg in de editor de muis over een optie en typ het aantal plaatsen, bijvoorbeeld 12, in het kleine # ernaast.
- 3
Deel de link
Stuur hem in een groepsapp of een e-mail. Mensen schrijven zich in vanaf elke telefoon of laptop, zonder account.
Volle opties sluiten voor iedereen tegelijk
Drie dingen zorgen ervoor dat een sessie niet meer namen krijgt dan plaatsen.
Vernieuwen is niet nodig
Zodra de laatste plaats weg is, wordt de optie grijs en krijgt ze het label Vol, overal waar het formulier openstaat.
Geen dubbele boekingen
Op het moment dat een formulier wordt verzonden, worden de plaatsen opnieuw geteld. Versturen twee mensen tegelijk een formulier voor de laatste plaats, dan hoort de tweede dat de optie niet meer beschikbaar is.
Eerdere keuzes blijven staan
Wie de optie koos voordat die vol raakte, houdt die keuze.
Welke sessie?
Sluit het hele formulier zodra u genoeg inschrijvingen hebt
Plaatslimieten werken per optie. Twee formulierinstellingen stoppen alle sessies tegelijk.
Een totale limiet
Stel een Reactielimiet in en het formulier stopt na dat aantal inschrijvingen, met een melding dat het vol is.
Een sluitingsdatum
Kies een datum en tijd en het formulier sluit vanzelf, ook als er nog plaatsen over zijn.
Een e-mail bij elke inschrijving
Zet E-mailmeldingen aan en elke nieuwe naam komt in uw inbox binnen.
Een inschrijflijst aan de muur
Print een QR-code voor het formulier en hang die op waar mensen toch al komen.
Bij welke vragen kan ik per optie een limiet instellen?
Bij elke keuzevraag: enkele keuze, selectievakjes, vervolgkeuzelijst en meervoudige selectie. Elke optie heeft een eigen limiet, en een optie waarbij u de limiet leeg laat, heeft geen maximum.
Kan één persoon zich voor meer dan één sessie inschrijven?
Ja. Gebruik een vraag met selectievakjes of meervoudige selectie. Elke sessie houdt haar eigen aantal plaatsen, en de instelling Max. selecties bepaalt hoeveel sessies één persoon mag kiezen.
Is er een wachtlijst?
Er is geen automatische wachtlijst. Een eenvoudige oplossing is een extra optie Wachtlijst zonder limiet. Die namen ziet u daarna in Inzendingen, zodat u contact kunt opnemen zodra er een plaats vrijkomt.
Kan ik het hele formulier in één zin beschrijven?
Ja. Beschrijf het formulier met de sessies als keuzes en Fillio maakt de vragen. Alleen de limieten per optie voegt u zelf toe, in de editor, voordat u de link deelt.