Een formulier delen

De publieke link

Elk formulier is bereikbaar op één adres, opgebouwd uit de eigen ID van het formulier:

https://fillio.so/r/YOUR_FORM_ID

Er is geen publicatiestap. De link werkt vanaf het moment dat het formulier voor het eerst is opgeslagen en blijft werken door elke latere bewerking heen. Het adres verandert nooit, dus alles wat u al gedrukt of geplaatst hebt, blijft kloppen.

Waar u hem kopieert

Open het formulier en ga naar het tabblad Delen: het adres staat in de kaart Deellink met een knop Link kopiëren ernaast. Dezelfde actie zit ook in de editor: druk op Delen in de header en kopieer de link zonder het canvas te verlaten.

Wat de respondent nodig heeft

Niets. Een formulier invullen vraagt geen Fillio-account en geen inlog, en de pagina opent meteen bij de eerste vraag, tenzij u het formulier een wachtwoord, een planning of een reactielimiet hebt meegegeven.

QR-code

Druk op het tabblad Delen, naast Link kopiëren, op QR downloaden. Het menu Delen in de editor biedt dezelfde download.

U krijgt een PNG met de naam form-qr-code.png, 512 pixels in het vierkant, effen zwart op wit met een rustige marge eromheen. Dat is groot genoeg voor een poster; houd het bij het afdrukken zwart op wit, want een scanner heeft het contrast nodig.

De code bevat de publieke link en verder niets, dus hij overleeft elke wijziging die u aan het formulier maakt. Druk hem één keer af en blijf de vragen eronder bewerken. Maar bedenk dat een gedrukte code naar het gesloten scherm leidt als u het formulier verwijdert of met een planning sluit.

De previewkaart

Wanneer uw link in een bericht, een post of een chat wordt geplakt, vraagt de app die hem weergeeft Fillio om een titel, een zin en een afbeelding. Tabblad Delen → Sociaal delen stelt alle drie in, en de kaart naast de velden werkt bij terwijl u typt. Alles slaat zichzelf op.

Als u ze leeg laat

De titel valt terug op de eigen titel van het formulier, of op "Naamloos formulier" als het er geen heeft. De beschrijving valt terug op de eigen regel van Fillio: "Gemaakt met Fillio, de eenvoudigste manier om gratis formulieren te maken." De afbeelding valt terug op de standaardillustratie van Fillio, wat betekent dat een niet-ingestelde kaart reclame maakt voor Fillio in plaats van voor u. Eén zin en één afbeelding zijn de minuut waard die ze kosten.

Over de afbeelding

Elk afbeeldingsbestand tot 10 MB wordt geaccepteerd. Grotere afbeeldingen worden in uw eigen browser verkleind tot binnen 1200 × 630 voordat ze worden geüpload, zodat de upload snel blijft en het bestand klein. De kaart is gedeclareerd op 1200 × 630, dus een afbeelding die al die verhouding heeft, vult hem precies; een afbeelding met een andere verhouding wordt binnen die grenzen geschaald en elke app kadert hem daarna op zijn eigen manier.

Waarom de oude kaart nog verschijnt

Berichtenapps en sociale netwerken bewaren een preview de eerste keer dat een link gezien wordt en hergebruiken die nog lang. Stel de kaart in voordat u de link voor het eerst deelt. Wijzigt u hem daarna, gebruik dan de eigen link-debugtool van dat platform om een verversing af te dwingen. Fillio levert de nieuwe kaart meteen, maar de app ervoor vraagt er misschien niet opnieuw om.

Het formulier op uw eigen site zetten

De tweede helft van het tabblad Delen bouwt insluitcode in plaats van een link: een inline frame, een popup die uw eigen knop opent, of een pagina die het formulier volledig overneemt. Daar is een eigen pagina voor.