Formulierinstellingen
Bepaal wanneer uw formulier antwoorden aanneemt, hoeveel het er aanneemt, wie er binnen mag en welke taal het spreekt.
Waar de instellingen staan
Open een formulier en ga naar het tabblad Instellingen. Het bevat drie groepen: Meldingen, Formuliergedrag en Gevarenzone. Een klik op een groepskop vouwt hem dicht.
Er is geen opslaanknop. Elke schakelaar, datum en elk veld wordt naar het formulier geschreven zodra u het instelt, en een korte bevestiging verschijnt zodra de wijziging bewaard is. Velden waarin u typt, wachten tot u stopt met typen voordat ze opslaan.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Formulierplanning | Een openingsdatum en een sluitingsdatum. Buiten dat venster neemt het formulier geen antwoorden meer aan. |
| Reactielimiet | Een maximumaantal reacties. Het formulier sluit zichzelf zodra dat aantal bereikt is. |
| Wachtwoordbeveiliging | Een wachtwoord dat respondenten moeten invoeren voordat ze de vragen te zien krijgen. |
| Formuliertaal | De taal van de knoppen, validatiemeldingen en het bedanktscherm die uw respondenten zien. |
| E-mailmeldingen | Een e-mail aan u bij elke inzending. Staat aan tenzij u hem uitzet. |
| Formulier verwijderen | Verwijdert het formulier voorgoed. Het staat in de Gevarenzone achter een bevestiging. |
Formuliergedrag
Vier instellingen bepalen of een respondent überhaupt mag antwoorden, en in welke taal.
Planning
Zet de schakelaar aan en u krijgt een openingsdatum en een sluitingsdatum, elk met een eigen datum- en tijdkiezer. Elk van beide mag leeg blijven: stel alleen een sluitingsdatum in om tot een deadline te lopen, of alleen een openingsdatum om een formulier tot de lancering achter te houden.
Het sluitingsmoment moet na het openingsmoment liggen; zet u ze andersom, dan weigert Fillio de wijziging en zegt dat erbij. De schakelaar uitzetten wist beide datums tegelijk en het formulier is weer altijd open.
De tijden die u kiest worden in uw eigen tijdzone gelezen en als exacte momenten opgeslagen, zodat een respondent in een ander land wordt toegelaten op het moment dat u bedoelde, en niet op hetzelfde klokuur.
Reactielimiet
Zet de schakelaar aan en voer een heel getal van minstens één in. Zodra het formulier dat aantal reacties heeft ontvangen, neemt het geen nieuwe meer aan.
De telling omvat elke reactie die het formulier ooit heeft ontvangen, ook de reacties die u al gelezen of geëxporteerd hebt. Reacties verwijderen op het tabblad Inzendingen verlaagt de telling en opent het formulier weer.
Wachtwoordbeveiliging
Zet de schakelaar aan en typ een wachtwoord. Iedereen die de link opent, krijgt er om gevraagd voordat er ook maar één vraag te zien is.
Het wachtwoord geldt alleen voor dat bezoek. Herlaadt de respondent de pagina of komt die later terug, dan wordt er opnieuw om gevraagd.
Het wachtwoord wordt nooit naar de browser van de respondent gestuurd: het wordt als gesalte hash bewaard en op de servers van Fillio gecontroleerd, en een bezoeker krijgt vijf pogingen per vijftien minuten voordat het wachten wordt. Het instellingenveld toont puntjes in plaats van het huidige wachtwoord, dus wijzigen betekent een nieuw wachtwoord typen. Het oude is niet terug te lezen.
Formuliertaal
Kies een van de 34 talen. Dit is geen vertaling van uw vragen. Het is de taal van alles wat Fillio zelf op het formulier schrijft: de knoppen Volgende en Verzenden, validatiemeldingen zoals "Dit veld is verplicht", de schermen voor gesloten en beveiligd, en de bedanktekst.
De keuze ligt voor iedereen vast. Een respondent met een browser in een andere taal ziet nog steeds de taal die u koos, en de pagina wordt van rechts naar links opgemaakt wanneer u Arabisch, Perzisch of Urdu kiest.
Wat een respondent ziet
Wanneer een regel iemand buitenhoudt, worden de vragen helemaal niet weergegeven. In plaats daarvan verschijnt één gecentreerd scherm, geschreven in de taal van het formulier. Dit zijn de drie koppen waarop iemand kan belanden.
Wordt getoond zodra de sluitingsdatum voorbij is. De regel eronder luidt "Dit formulier neemt geen reacties meer aan."
Wordt getoond voordat de openingsdatum is aangebroken, met "Dit formulier neemt nog geen reacties aan." eronder.
Wordt getoond wanneer de reactielimiet vol is: "Dit formulier heeft het maximale aantal reacties bereikt."
Het wachtwoordscherm
Een met een wachtwoord beveiligd formulier opent op een slotpictogram, de kop "Wachtwoord vereist" en één wachtwoordveld. Bij een verkeerd wachtwoord verschijnt "Onjuist wachtwoord" en kan de respondent het opnieuw proberen; bij een juist wachtwoord maakt het scherm direct plaats voor het formulier, zonder de pagina te herladen.
De regels worden twee keer afgedwongen
De schermen hierboven worden bepaald wanneer de pagina laadt, en elke inzending wordt op de server opnieuw gecontroleerd. Wie het formulier een minuut voor sluiting opende, of net toen de laatste vrije plek werd ingenomen, wordt bij het indrukken van de verzendknop tegengehouden in plaats van dat het antwoord stilletjes verdwijnt. De voorbeeldmodus negeert dit alles, zodat u uw eigen formulier altijd kunt testen.
Meldingen
De eerste groep bepaalt wat u bereikt op het moment dat er een reactie binnenkomt.
E-mailmeldingen
Staat standaard aan. Elke inzending stuurt een bericht naar het adres dat Fillio voor uw account bewaart; heeft uw account geen e-mailadres, dan is er niets om naartoe te sturen en gaat er geen mail uit.
Het bericht draagt de titel van het formulier, het tijdstip waarop de reactie binnenkwam, elk antwoord label voor label uitgeschreven, en een knop die het tabblad Inzendingen van dat formulier opent.
De schakelaar uitzetten stopt alleen de e-mails. Reacties blijven binnenkomen en blijven precies als voorheen in het dashboard staan.
Gevarenzone
De laatste groep staat standaard dichtgevouwen. Hij bevat één actie, en die actie is onomkeerbaar.
Een formulier verwijderen
Open de Gevarenzone, druk op Verwijderen en bevestig in het venster dat verschijnt. Fillio vraagt het één keer; er valt niets te typen.
Het formulier verdwijnt uit uw werkruimte en de publieke link werkt meteen niet meer. Er is geen prullenbak en geen ongedaan maken, dus exporteer eerst wat u nog nodig hebt vanaf het tabblad Inzendingen.
Een sluitingsdatum en een reactielimiet werken goed samen: de deadline zet de buitengrens, en de limiet stopt het formulier zodra u genoeg antwoorden hebt, wat het eerst komt.