スポーツ納会の出欠フォーム

家族が参加者ごとに料理を選んで回答し、ハイライト動画用の写真を送ります。

フォームの中身

参加する家族は必要な席数を答え、参加者ごとに名前と料理を選びます。参加できない家族には専用の終了メッセージが表示されます。

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    選手のお名前
  2. 2
    ご家族で参加できますか?はい、参加します残念ですが参加できません
  3. 3
    必要な席数(選手本人を含む)“ご家族で参加できますか?”がはい、参加しますの場合のみ
  4. 4
    お名前参加者ごとに質問“ご家族で参加できますか?”がはい、参加しますの場合のみ
  5. 5
    お食事レモンチキンペンネのオーブン焼き野菜のラザニア(ベジタリアン)参加者ごとに質問“ご家族で参加できますか?”がはい、参加しますの場合のみ
  6. 6
    ハイライト動画用に、シーズンのお気に入りの写真を1枚

シーズン終わりの納会を準備する

出欠フォームは納会の3週間前に送り、回答期限は1週間前にします。ケータリング業者はたいてい5日前に最終的な人数を知りたがります。

参加者ごとの料理がわかれば、ケータリングに正確な数を伝えられます。参加者全員の名前があるので、席札も作れます。

写真の質問を使えば、添付ファイルであふれるグループチャットなしでハイライト動画を作れます。家族はフォームに直接アップロードします。もっと多くの写真を集めるなら、ファイルアップロードのフォームをご覧ください。

参加できない家族も大切です。終了メッセージで選手の賞をどこで受け取れるかを伝えるので、取り残されたと感じる人はいません。

スポーツの納会の出欠についての質問

納会の参加費はどう集めますか?

1席あたりの料金と支払い方法を冒頭の説明に書くか、当日受付で集めます。各回答の席数で、それぞれの家族がいくら払えばよいかがわかります。Fillio は支払いを処理しません。席数には選手本人が含まれるので、料金を決める前に選手を無料にするかどうかを決めておきます。回答期限までの支払いをお願いすれば、最終的な人数は支払い済みの席だけになります。

コーチやスタッフも回答できますか?

はい。選手名の欄に自分の名前を書き、料理を選びます。あるいは、回答が分かれるようにフォームの複製を送ります。別のコピーなら、スタッフ向けに終了メッセージも変えられます。そうしないと、来られないコーチが「賞は次の練習で渡します」と読むことになります。

回答から席次を決められますか?

はい。1回の回答が1家族で、参加者全員の名前が入っているので、一覧からそのまま家族ごとのテーブルを作れます。チームメイトの家族同士を隣に座らせ、コーチ用のテーブルを1つ確保します。納会のテーブルはたいてい8人がけなので、3人か4人の家族を2組ずつ一緒にします。回答を CSV ファイルに書き出して席数で並べ替えれば、すぐに席次が見えます。