スポーツ納会の出欠フォーム
家族が参加者ごとに料理を選んで回答し、ハイライト動画用の写真を送ります。
フォームの中身
参加する家族は必要な席数を答え、参加者ごとに名前と料理を選びます。参加できない家族には専用の終了メッセージが表示されます。
- 1選手のお名前
- 2ご家族で参加できますか?はい、参加します残念ですが参加できません
- 3必要な席数(選手本人を含む)“ご家族で参加できますか?”がはい、参加しますの場合のみ
- 4お名前参加者ごとに質問“ご家族で参加できますか?”がはい、参加しますの場合のみ
- 5お食事レモンチキンペンネのオーブン焼き野菜のラザニア(ベジタリアン)参加者ごとに質問“ご家族で参加できますか?”がはい、参加しますの場合のみ
- 6ハイライト動画用に、シーズンのお気に入りの写真を1枚
シーズン終わりの納会を準備する
出欠フォームは納会の3週間前に送り、回答期限は1週間前にします。ケータリング業者はたいてい5日前に最終的な人数を知りたがります。
参加者ごとの料理がわかれば、ケータリングに正確な数を伝えられます。参加者全員の名前があるので、席札も作れます。
写真の質問を使えば、添付ファイルであふれるグループチャットなしでハイライト動画を作れます。家族はフォームに直接アップロードします。もっと多くの写真を集めるなら、ファイルアップロードのフォームをご覧ください。
参加できない家族も大切です。終了メッセージで選手の賞をどこで受け取れるかを伝えるので、取り残されたと感じる人はいません。
スポーツの納会の出欠についての質問
納会の参加費はどう集めますか?
1席あたりの料金と支払い方法を冒頭の説明に書くか、当日受付で集めます。各回答の席数で、それぞれの家族がいくら払えばよいかがわかります。Fillio は支払いを処理しません。席数には選手本人が含まれるので、料金を決める前に選手を無料にするかどうかを決めておきます。回答期限までの支払いをお願いすれば、最終的な人数は支払い済みの席だけになります。
コーチやスタッフも回答できますか?
はい。選手名の欄に自分の名前を書き、料理を選びます。あるいは、回答が分かれるようにフォームの複製を送ります。別のコピーなら、スタッフ向けに終了メッセージも変えられます。そうしないと、来られないコーチが「賞は次の練習で渡します」と読むことになります。
回答から席次を決められますか?
はい。1回の回答が1家族で、参加者全員の名前が入っているので、一覧からそのまま家族ごとのテーブルを作れます。チームメイトの家族同士を隣に座らせ、コーチ用のテーブルを1つ確保します。納会のテーブルはたいてい8人がけなので、3人か4人の家族を2組ずつ一緒にします。回答を CSV ファイルに書き出して席数で並べ替えれば、すぐに席次が見えます。











