イベント企画アンケート

メンバーが参加したいイベントと時間帯を答えるので、人が集まる企画を立てられます。

フォームの中身

幹事を申し出たメンバーは同じリストからイベントを選ぶので、計画する前に誰がどれを担当できるかがわかります。

  1. 1
    お名前(任意)
  2. 2
    参加したいものはどれですか?クイズナイトみんなでハイキング食事会ものづくりの夜ゲームナイトボランティアの日
  3. 3
    都合のよい時間帯平日の夜週末の昼週末の夜
  4. 4
    どのくらいの頻度がいいですか?毎週毎月数か月に1回
  5. 5
    どれかの幹事を引き受けてもらえますか?はい今回は見送ります
  6. 6
    どのイベントの幹事をしますか?クイズナイトみんなでハイキング食事会ものづくりの夜ゲームナイトボランティアの日“どれかの幹事を引き受けてもらえますか?”がはいの場合のみ

回答をもとにシーズンの予定を立てる

イベントごとの票を数え、上位3つを見ます。20票集まって幹事も決まっているイベントから、先にカレンダーに入れましょう。

参加者の数を左右するのは、イベントの内容より時間帯です。多くのメンバーが週末の夜を選んでいれば、どんなに人気でも平日の夜のハイキングは半分しか埋まりません。

計画を共有するときは、幹事の名前を挙げてお礼を伝えましょう。ほかの人が幹事をしているのを見たメンバーは、次のシーズンに自分から申し出てくれます。

イベント企画アンケートについての質問

PTA や会社の親睦会でも使えますか?

はい。イベントのリストを自分たちのアイデアに入れ替え、説明を変えてください。選択肢は6つがちょうどよく、それより多いと上位3つが読み取りにくくなります。PTA なら、親子映画会、バザー、親子マラソン、先生への感謝ランチなどが考えられます。アンケートは2週間ほど開いておき、次のおたよりで結果を共有しましょう。

アンケートは匿名ですか?

名前は任意なので、メンバーが選べます。幹事を申し出る人は、連絡がつくようたいてい名前を書きます。名前がなければ、どのアイデアに参加しないかを正直に教えてもらえます。投票は自己申告に頼っているので、メンバーの数より回答が多かったら、次からはメンバーのグループチャットかおたよりだけでリンクを共有しましょう。

人気のイベントはどう確認できますか?

回答のページにイベントごとの票数が出ます。CSV で書き出せば、同じ集計を表計算ソフトやスライドで使えます。メンバーは複数のイベントを選べるので、合計は回答の件数より多くなります。頻度の回答も見ておきましょう。イベントを月に1回にするか、シーズンに1回にするかがわかります。