イベント企画アンケート
メンバーが参加したいイベントと時間帯を答えるので、人が集まる企画を立てられます。
フォームの中身
幹事を申し出たメンバーは同じリストからイベントを選ぶので、計画する前に誰がどれを担当できるかがわかります。
- 1お名前(任意)
- 2参加したいものはどれですか?クイズナイトみんなでハイキング食事会ものづくりの夜ゲームナイトボランティアの日
- 3都合のよい時間帯平日の夜週末の昼週末の夜
- 4どのくらいの頻度がいいですか?毎週毎月数か月に1回
- 5どれかの幹事を引き受けてもらえますか?はい今回は見送ります
- 6どのイベントの幹事をしますか?クイズナイトみんなでハイキング食事会ものづくりの夜ゲームナイトボランティアの日“どれかの幹事を引き受けてもらえますか?”がはいの場合のみ
回答をもとにシーズンの予定を立てる
イベントごとの票を数え、上位3つを見ます。20票集まって幹事も決まっているイベントから、先にカレンダーに入れましょう。
参加者の数を左右するのは、イベントの内容より時間帯です。多くのメンバーが週末の夜を選んでいれば、どんなに人気でも平日の夜のハイキングは半分しか埋まりません。
計画を共有するときは、幹事の名前を挙げてお礼を伝えましょう。ほかの人が幹事をしているのを見たメンバーは、次のシーズンに自分から申し出てくれます。
イベント企画アンケートについての質問
PTA や会社の親睦会でも使えますか?
はい。イベントのリストを自分たちのアイデアに入れ替え、説明を変えてください。選択肢は6つがちょうどよく、それより多いと上位3つが読み取りにくくなります。PTA なら、親子映画会、バザー、親子マラソン、先生への感謝ランチなどが考えられます。アンケートは2週間ほど開いておき、次のおたよりで結果を共有しましょう。
アンケートは匿名ですか?
名前は任意なので、メンバーが選べます。幹事を申し出る人は、連絡がつくようたいてい名前を書きます。名前がなければ、どのアイデアに参加しないかを正直に教えてもらえます。投票は自己申告に頼っているので、メンバーの数より回答が多かったら、次からはメンバーのグループチャットかおたよりだけでリンクを共有しましょう。
人気のイベントはどう確認できますか?
回答のページにイベントごとの票数が出ます。CSV で書き出せば、同じ集計を表計算ソフトやスライドで使えます。メンバーは複数のイベントを選べるので、合計は回答の件数より多くなります。頻度の回答も見ておきましょう。イベントを月に1回にするか、シーズンに1回にするかがわかります。











