表彰の推薦フォーム

はい。賞の名前を自分たちの部門に、説明を締め切りに合わせて変えてください。1つのフォームを1年中開いておき、毎月受賞者を選ぶチームもよくあります。25日など、毎月の締め日を説明に書いておきましょう。書き出したファイルは各推薦の日時から始まるので、どの月の推薦かがわかります。

はい、フォームをもう一度送れば推薦できます。推薦は1件ずつ別の回答になるので、書き出したファイルには推薦された人がエピソードと一緒に並びます。1つの欄に3人の名前を書くのではなく、1回のフォームで1人を推薦してもらえば、集計が簡単です。賞ごとに1人までといった制限を設けるなら、説明にそう書き、書き出したファイルで名前を確認しましょう。

書き出したファイルを推薦された人ごとに並べ替えます。推薦の数を数えてからエピソードを読みましょう。3人の審査員なら、たいてい1時間以内に意見がまとまります。「佐藤さん」と「佐藤 健」は同じ人なので、数える前に名前の表記をそろえます。短い5件より詳しい1件のエピソードのほうが重いこともあるので、決める前にすべての回答を最後まで読みましょう。