Raccolta indirizzi per il save the date
Comunichi la data e riceva ogni indirizzo postale prima di spedire gli inviti.
Cosa contiene
Gli invitati scrivono i nomi per la busta e il loro indirizzo. Chi pensa di venire, o lo spera, indica in quanti saranno.
- 1Nome o nomi da scrivere sulla busta
- 2Via e numero civico
- 3Città
- 4CAP
- 5Paese
- 6Email per gli aggiornamenti
- 7Pensa di riuscire a venire?Non mancherei per niente al mondoLo speroPurtroppo no
- 8In quanti sarete, lei compreso?Solo se a “Pensa di riuscire a venire?” si risponde Non mancherei per niente al mondo o Lo spero
Avere gli indirizzi prima degli inviti
Lo mandi da sei a otto mesi prima del matrimonio, o fino a un anno prima per un weekend fuori. La data arriva per prima, e gli indirizzi tornano quando c'è ancora tempo per ordinare gli inviti stampati.
La domanda sulla busta chiede i nomi esattamente come gli invitati vogliono vederli scritti, così “Dott.ssa Anna e Luigi Ferri” arriva con l'ortografia giusta. Via, città, CAP e paese stanno in campi separati, e l'elenco resta facile da esportare e stampare.
La domanda su chi pensa di venire è un'indicazione per organizzarsi, non un RSVP. Usi i sì e i forse per dimensionare la location, poi chieda la risposta vera con un modulo RSVP per il matrimonio una volta spediti gli inviti.
Condivida il link nella chat di gruppo, per messaggio o in un'email delle due famiglie. Aggiunga nell'introduzione il sito del matrimonio o la città se gli invitati dovranno prenotare il viaggio per tempo.
Domande sul save the date
Perché raccogliere gli indirizzi con un modulo e non con un foglio di calcolo?
Gli invitati scrivono da soli il proprio indirizzo, così nessuno deve copiarlo a mano da un messaggio. Ogni risposta arriva come una riga con i nomi per la busta e ogni parte dell'indirizzo nella sua colonna, pronta da esportare in un file CSV per la tipografia.
Le coppie possono rispondere insieme?
Sì. Una risposta per nucleo familiare funziona meglio: il campo della busta contiene entrambi i nomi, e la domanda su quanti sarete conta tutti quelli a quell'indirizzo che pensano di venire. Chieda ai figli adulti che vivono altrove di mandare una risposta propria, perché riceveranno un invito a parte. I bambini che vivono in casa contano nel numero e finiscono sulla busta solo se li nomina.
È la stessa cosa di un RSVP?
No. Annuncia la data e raccoglie indirizzi e una prima idea dei numeri. Il sì o il no definitivo, i menu e gli accompagnatori vanno nell'RSVP che manda con l'invito ufficiale. Metta in conto che qualche “Lo spero” si ritiri più avanti, quindi li conti con larghezza. Conservi le email, perché le permettono di mandare il link dell'RSVP alle stesse persone.











