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Prenotazione navetta per il matrimonio

Gli invitati prenotano una camera riservata e un posto in navetta che non va mai oltre la capienza.

Cosa contiene

Chi alloggia nelle camere riservate indica le date di check-in e check-out; tutti gli altri le saltano. Ogni navetta mostra quanti posti restano e si chiude quando è piena.

  1. 1
    Il suo nome
  2. 2
    Dove alloggia?All'Hotel del Porto, nelle camere riservateAltroveAbito qui vicino
  3. 3
    Check-inSolo se a “Dove alloggia?” si risponde All'Hotel del Porto, nelle camere riservate
  4. 4
    Check-outSolo se a “Dove alloggia?” si risponde All'Hotel del Porto, nelle camere riservate
  5. 5
    In quanti viaggiate, lei compreso?
  6. 6
    Navetta per la cerimoniaOre 15:15 dall'Hotel del PortoOre 15:45 dall'Hotel del PortoArrivo per conto mio
  7. 7
    Navetta di ritorno in hotelOre 23:00Ore 0:30, dopo l'ultimo balloHo un passaggio

Gestire gli spostamenti degli invitati

Mandi il modulo con l'invito o subito dopo l'RSVP, e metta nell'introduzione una scadenza una settimana prima che l'hotel liberi le camere bloccate. Di solito in quella data le camere non prenotate tornano in vendita.

Ogni posto in navetta è una risposta, e una risposta può essere una coppia o una famiglia. Imposti ogni navetta sui posti del pullman divisi per la dimensione abituale dei gruppi, circa 20 risposte per un pullman da 40 posti, e usi il numero di chi viaggia insieme per verificare il totale reale.

Due partenze per ogni tratta distribuiscono la folla. Il ritorno più tardi è quello che vogliono tutti, quindi il pullman più presto si riempie per ultimo; se resta mezzo vuoto, sposti il suo orario più verso la fine della serata.

Una settimana prima, mandi all'hotel l'elenco degli ospiti nelle camere riservate con le loro date e dia a ogni autista i nomi sul suo pullman. Per gli invitati che arrivano in aereo per più giorni, lo abbini all'RSVP per matrimonio all'estero.

Domande sulla navetta del matrimonio

Cosa succede quando una navetta è piena?

Risulta piena e non si può scegliere, quindi chi risponde dopo sceglie l'altra partenza o un mezzo proprio. Non si ritrova mai con 50 invitati in attesa di un pullman da 40 posti. Se una partenza si riempie settimane prima, chieda alla ditta di trasporti un secondo mezzo e lo aggiunga come nuova opzione. Chi ha già risposto mantiene i posti scelti.

Gli invitati possono prenotare la camera dal modulo?

No. Gli invitati prenotano comunque con l'hotel usando il suo codice convenzione; il modulo le dice chi l'ha fatto e per quali notti, così può confrontarlo con l'elenco dell'hotel. Metta il codice e il link di prenotazione nell'introduzione, dove gli invitati guardano per primi. Chi alloggia altrove salta le date ma sceglie comunque una navetta, quindi controlli che possa raggiungere la fermata dell'hotel.

Posso cambiare gli orari e il numero di posti?

Sì. Modifichi gli orari di partenza e imposti il numero di posti per ogni navetta, oppure aggiunga una terza partenza. Cambi il nome dell'hotel nelle opzioni sull'alloggio e negli orari della navetta insieme, così gli invitati vedono ovunque lo stesso nome. Se cerimonia e ricevimento sono in luoghi diversi, aggiunga una domanda sulla navetta per il tragitto tra i due.

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