RSVP per il matrimonio

Cosa contiene

Chi accetta sceglie un piatto e dice quanti accompagnatori porta; ogni accompagnatore riceve poi un nome e un piatto tutti suoi. Chi declina vede un solo campo: un messaggio per voi due. L'ultima schermata ringrazia ogni invitato per nome.

1
Nome e cognome
2
Sarà dei nostri?Parteciperò con gioiaPurtroppo non potrò esserci
3
Il suo piattoGuancia di manzo brasataBranzino scottatoRisotto ai funghi porcini (vegetariano)Solo se a “Sarà dei nostri?” si risponde Parteciperò con gioia
4
Quanti accompagnatori porta?Solo se a “Sarà dei nostri?” si risponde Parteciperò con gioia
5
Nome e cognomeChiesto per ogni accompagnatoreSolo se a “Sarà dei nostri?” si risponde Parteciperò con gioia
6
PiattoGuancia di manzo brasataBranzino scottatoRisotto ai funghi porcini (vegetariano)Chiesto per ogni accompagnatoreSolo se a “Sarà dei nostri?” si risponde Parteciperò con gioia
7
Allergie o esigenze alimentariSolo se a “Sarà dei nostri?” si risponde Parteciperò con gioia
8
Una canzone che la porta in pistaSolo se a “Sarà dei nostri?” si risponde Parteciperò con gioia
9
Un messaggio per gli sposiSolo se a “Sarà dei nostri?” si risponde Purtroppo non potrò esserci

Gestire le conferme del matrimonio

Mandi il link con gli inviti, circa otto settimane prima del giorno, e fissi la scadenza per rispondere tre o quattro settimane prima delle nozze. Così ha il tempo di sollecitare i ritardatari prima che il catering le chieda il numero definitivo.

Tenga solo le domande che le servono davvero. La scelta del piatto conta quando ogni portata è servita al tavolo; per un buffet, la elimini. Tenga la domanda sulla canzone se il DJ accetta richieste, o la sposti in un modulo per le richieste di canzoni separato, più vicino alla data.

Se solo alcuni invitati possono portare qualcuno, duplichi il modulo quando è finito. Mandi la copia con la domanda sugli accompagnatori a quegli invitati e una copia senza a tutti gli altri. Ogni copia ha il suo link e le sue risposte.

Le risposte arrivano man mano, una riga per risposta, con nome e piatto di ogni accompagnatore in colonne proprie: Accompagnatore 1, Accompagnatore 2. Una settimana prima della scadenza, confronti l'elenco con la lista degli invitati e scriva a chi non ha ancora risposto.

Cambi nomi, data e menu prima di mandarlo. Lo stile che sceglie qui resta nel suo modulo, e può passare a un altro in qualsiasi momento.

Domande sull'RSVP per il matrimonio

Gli invitati possono rispondere senza creare un account?

Sì. Gli invitati aprono il suo link e rispondono nel browser, dal telefono o dal computer, senza installare nulla. L'account serve solo a lei, e solo quando salva il modulo per tenerlo. Se un nonno preferisce rispondere con una telefonata, apra lei il link e compili le sue risposte, così ogni risposta resta nello stesso elenco.

Come raccolgo un piatto per ogni accompagnatore?

Tenga la domanda “Quanti accompagnatori porta?”. Chi risponde 2 si vede chiedere due volte nome e cognome e un piatto dallo stesso menu, una volta per accompagnatore. Chi viene da solo risponde 0 e non vede mai quelle domande.

Posso cambiare il menu?

Sì. Rinomini i tre piatti, aggiunga un menu bambini o elimini la domanda per un buffet. La regola che mostra il piatto solo a chi accetta continua a funzionare quando rinomina le opzioni, perché segue la risposta, non le sue parole.

Cosa succede quando un invitato declina?

Vede un solo campo facoltativo per un messaggio a voi, e le domande su piatto e accompagnatori restano nascoste. L'ultima schermata gli dice per nome che vi mancherà, e la sua risposta arriva comunque insieme alle altre. Un rifiuto libera un posto, così può invitare qualcuno dalla sua seconda lista. Se cambia idea prima della scadenza, risponde di nuovo e lei tiene la risposta più recente.