RSVP matrimonio all'estero

Cosa contiene

Chi può partire indica tutte le persone che viaggiano con lui, poi le date, dove alloggerà e se vuole un transfer; chi chiede aiuto per una camera trova una domanda sul tipo di camera. Chi non può venire può mandare i suoi auguri. Nell'ultima schermata ognuno viene salutato per nome.

1
Nome e cognome
2
Riesce a venire?Ci saròNon riesco a fare il viaggio
3
Quante persone viaggiano con lei?Solo se a “Riesce a venire?” si risponde Ci sarò
4
Nome e cognome, come sul passaportoChiesto per ogni viaggiatoreSolo se a “Riesce a venire?” si risponde Ci sarò
5
Data di arrivoSolo se a “Riesce a venire?” si risponde Ci sarò
6
Data di partenzaSolo se a “Riesce a venire?” si risponde Ci sarò
7
Dove alloggia?Nell'hotel convenzionatoHo già prenotato per conto mioVorrei aiuto per trovare una cameraSolo se a “Riesce a venire?” si risponde Ci sarò
8
Che tipo di camera?MatrimonialeDoppia con letti separatiCamera familiareSolo se a “Dove alloggia?” si risponde Vorrei aiuto per trovare una camera
9
Desidera un transfer dall'aeroporto?Sì, grazieNo, grazieSolo se a “Riesce a venire?” si risponde Ci sarò
10
Numero WhatsApp per gli aggiornamenti sul viaggioSolo se a “Riesce a venire?” si risponde Ci sarò
11
Allergie o esigenze alimentariSolo se a “Riesce a venire?” si risponde Ci sarò
12
Mandi i suoi auguri agli sposiSolo se a “Riesce a venire?” si risponde Non riesco a fare il viaggio

Organizzare i viaggi degli invitati

Per un viaggio gli invitati hanno bisogno di più preavviso che per un ricevimento dietro casa. Mandi un save the date da nove a dodici mesi prima, poi questo RSVP da quattro a sei mesi prima, con una scadenza che coincide con quella delle camere bloccate in hotel.

Il nome completo di ogni viaggiatore, come sul passaporto, è l'elenco che chiedono l'hotel e la ditta dei transfer. Le date di arrivo e partenza le dicono quante notti servono per le camere bloccate e chi ci sarà alla cena di benvenuto o al brunch del giorno dopo. Esporti le risposte in un file CSV e le ordini per data di arrivo per organizzare i ritiri in aeroporto a gruppi.

La domanda sull'alloggio divide gli invitati in tre gruppi: nell'hotel convenzionato, sistemati altrove o in cerca di aiuto. Il terzo gruppo vede una domanda sul tipo di camera, il primo dato che chiedono un hotel o un wedding planner.

Un numero WhatsApp è il modo più rapido per raggiungere chi è già in viaggio. Lo usi per un cambio d'orario del traghetto o un avviso meteo, e lasci i dettagli lunghi sul sito del matrimonio.

Domande sull'RSVP per matrimonio all'estero

Gli invitati possono compilarlo dall'estero?

Sì. Il modulo si apre in qualsiasi browser, su qualsiasi rete, senza app e senza account. Il campo del telefono accetta numeri internazionali, e le date usano il calendario del dispositivo di ciascuno. Se i voli di un invitato cambiano dopo la risposta, può compilare di nuovo il modulo. Ordini l'elenco delle risposte per nome e consideri la risposta più recente.

Come gestisco chi prenota per conto proprio?

Sceglie “Ho già prenotato per conto mio” e salta la domanda sulla camera. Lei riceve comunque le sue date, quindi sa chi includere nei transfer e nei programmi di gruppo. Potrebbe alloggiare dall'altra parte della città, quindi gli scriva una settimana prima per concordare un punto di ritrovo. Se molti prenotano da soli, chieda all'hotel di liberare le camere bloccate inutilizzate prima della scadenza.

Posso aggiungere una domanda sulle escursioni?

Sì. Apra il suo modulo e aggiunga una domanda a scelta multipla con le attività in programma. La sposti nella sezione di chi partecipa se deve vederla solo chi viaggia. Se una gita in barca o la visita a una cantina ha posti limitati, dia a quell'opzione una capienza, così risulta piena quando è esaurita. Scriva il prezzo a persona nel testo dell'opzione.