Prenotazione colloqui con i genitori
Ogni famiglia prende un orario da 15 minuti, e nessun orario viene prenotato due volte.
Cosa contiene
Ogni orario accoglie una famiglia e poi risulta pieno; a chi sceglie la videochiamata si chiede un'email, e il modulo si chiude quando tutti gli otto orari sono prenotati.
- 1Nome del genitore
- 2Nome dell'alunno o dell'alunna
- 3Scelga un orario da 15 minuti15:0015:1515:3015:4516:0016:1516:3016:45
- 4Dove preferisce fare il colloquio?In classeIn videochiamata
- 5Email per il link della videochiamataSolo se a “Dove preferisce fare il colloquio?” si risponde In videochiamata
- 6C'è qualcosa di cui vorrebbe parlare?
Prenotare i colloqui senza il foglio di carta
Mandi il link una settimana prima dei colloqui. I genitori che lavorano prendono per primi gli orari più tardi, quindi li metta in lista anche se preferirebbe finire presto.
Lasci una pausa di cinque minuti ogni tre orari. I colloqui si allungano, e un margine evita che la famiglia delle 16:30 aspetti in corridoio.
Legga gli argomenti la sera prima. Al genitore che scrive livello di lettura o amicizie potrà dare una risposta preparata invece di improvvisare.
Domande sulla prenotazione dei colloqui
Come evita che due famiglie prenotino lo stesso orario?
Ogni orario ha un solo posto. Quando una famiglia prende le 15:15, quell'orario risulta pieno per tutti gli altri. Quando tutti gli otto sono prenotati, il modulo si chiude. Se in seguito una famiglia non può venire, le scrive come chiede il messaggio di ringraziamento. Elimini la sua prenotazione dalle risposte, e l'orario torna libero per un'altra famiglia.
Posso offrire orari su due giorni?
Sì. Aggiunga opzioni come Gio 15:00 e Ven 8:00, ciascuna con un posto, e alzi il limite di chiusura al numero totale di orari. Otto orari al giorno per due giorni fanno 16. Scriva entrambe le date nell'introduzione, perché gli orari del primo mattino vanno bene ai genitori che iniziano a lavorare prima della fine delle lezioni.
I genitori con due figli possono prenotare orari consecutivi?
Sì. Compilano il modulo due volte, una per figlio, e scelgono orari vicini. Ogni prenotazione conserva il nome dell'alunno giusto. Se preferisce un unico colloquio più lungo, chieda loro di indicarlo nel campo degli argomenti. Prenotando entrambi gli orari, inoltre, nessun'altra famiglia finisce in mezzo.
- Autorizzazione per la gitaI genitori danno il permesso, lasciano un contatto per le emergenze e possono offrirsi come accompagnatori.
- Lista per il pranzo condivisoOgnuno sceglie una portata, e ogni portata si chiude quando in tavola ce n'è abbastanza.
- Conferma per la festa di stradaI vicini rispondono per famiglia e offrono un tavolo, una griglia o una mano.
- Scheda di accoglienza della chiesaChi viene per la prima volta si presenta e sceglie come vuole partecipare.
- Conferma per la cena di galaGli ospiti prenotano posti o un tavolo, scelgono il menu e offrono un oggetto per l'asta.
- Iscrizione alla vendita di dolciChi cucina indica cosa porta e quanti pezzi, mentre chi aiuta prenota un turno al banco.
- Modulo di adozione animaliChi vuole adottare descrive casa e abitudini, così l'associazione abbina l'animale giusto.
- Elenco contatti dei genitoriLe famiglie inseriscono i contatti una volta e la rappresentante di classe ha un elenco sempre aggiornato.
- Modulo intenzioni di preghieraLe persone affidano un'intenzione in privato o alla comunità, come preferiscono.
- Iscrizione ai turni dei volontariI volontari prendono un turno e un compito, e ogni turno si chiude quando ha le persone che le servono.
- Iscrizione al gruppo di letturaI nuovi membri si iscrivono, votano il prossimo libro e si offrono di ospitare un mese.
- Domanda di iscrizione al clubI nuovi soci fanno domanda indicando i loro interessi e scelgono un tipo di iscrizione.
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