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Iscrizione ai turni dei volontari

I volontari prendono un turno e un compito, e ogni turno si chiude quando ha le persone che le servono.

Cosa contiene

Ogni turno mostra i posti rimasti e si chiude quando è pieno; a un volontario minorenne si chiede il telefono di un genitore, e il modulo si ferma quando tutti i 34 posti sono occupati.

  1. 1
    Il suo nome
  2. 2
    Numero di cellulare
  3. 3
    Scelga un turnoDalle 8:00 alle 12:00Dalle 12:00 alle 16:00Dalle 16:00 alle 20:00, con le pulizie
  4. 4
    Dove le piacerebbe dare una mano?Ingresso e bigliettiStand gastronomiciArea bambiniDove serve
  5. 5
    Taglia della maglietta da volontarioSMLXLXXL
  6. 6
    La sua età18 anni o piùMeno di 18 anni
  7. 7
    Telefono del genitore o di chi ne fa le veciSolo se a “La sua età” si risponde Meno di 18 anni

Organizzare i volontari per un evento

Conti le persone che servono davvero in ogni turno prima di condividere il link. L'esempio ne chiede 12 al mattino, 12 a mezzogiorno e 10 per il turno serale con le pulizie. Imposti questi numeri sulle opzioni e il modulo fa il resto.

Il turno delle pulizie è quello da cui ci si ritira per primi, quindi lo scriva chiaramente nell'opzione. Chi lo sceglie sapendolo si presenta.

Chieda le taglie delle magliette adesso, finché può ancora ordinarle. Stampi un QR code per la comunicazione della scuola o il foglietto della parrocchia, così le persone si iscrivono dal telefono.

Due giorni prima mandi un SMS a ogni volontario con il nome del suo responsabile di turno. Esporti le risposte in un foglio di calcolo e le ordini per turno per stampare un foglio presenze.

Domande sull'iscrizione dei volontari

Che cosa succede quando un turno è pieno?

Quel turno risulta Esaurito e nessun altro può sceglierlo, così non si ritrova mai con 20 persone a mezzogiorno e 3 alla chiusura. Quando tutti e tre i turni sono pieni, il modulo si chiude da solo. Se scopre che c'è più lavoro, alzi il numero di qualsiasi opzione.

Anche i ragazzi possono fare volontariato?

Sì. Al volontario che sceglie Meno di 18 anni si chiede il telefono di un genitore o di chi ne fa le veci, e solo lui vede quella domanda. Gli adulti rispondono a una domanda in meno. Molti eventi accettano volontari dai 14 o 16 anni con il consenso di un genitore, quindi verifichi la regola del luogo e aggiunga l'età minima nell'introduzione. Affianchi i ragazzi a un responsabile di turno adulto.

Posso usarlo per un calendario fisso di volontari?

Sì. Rinomini i turni ogni settimana, oppure duplichi il modulo per ogni evento. Ogni copia conserva il suo elenco, il che rende facili i ringraziamenti e il conteggio delle ore. Per un calendario settimanale, chiuda ogni copia il giorno prima, così le modifiche dell'ultimo minuto le arrivano per messaggio. I nomi che compaiono in ogni elenco sono i suoi volontari fissi.

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