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Rooming list per viaggi di gruppo

I viaggiatori mandano nome come sul passaporto, voli e compagno di stanza, così camere e transfer sono giusti.

Cosa contiene

I viaggiatori indicano il nome come sul passaporto, la data di nascita, entrambi i voli, una scelta per la camera e un contatto di emergenza. Chi sceglie una persona precisa indica il nome del compagno di stanza.

  1. 1
    Nome completo come sul passaporto
  2. 2
    Data di nascita
  3. 3
    Volo di arrivo e orario di atterraggio
  4. 4
    Volo di partenza e orario
  5. 5
    Con chi vorrebbe condividere la camera?Con una persona precisaCon chiunque del gruppoCamera singola (con supplemento)
  6. 6
    Il suo nomeSolo se a “Con chi vorrebbe condividere la camera?” si risponde Con una persona precisa
  7. 7
    C'è qualcosa che non mangia?
  8. 8
    Contatto di emergenza, nome e telefono

Come raccogliere i dati di viaggio di un gruppo

Mandi il link quando i voli sono prenotati e fissi una scadenza quattro-sei settimane prima del viaggio. Hotel e società di transfer vogliono gli elenchi definitivi circa tre settimane prima.

Ordini le risposte per orario di atterraggio per organizzare i transfer. Chi atterra a meno di un'ora di distanza può condividere un furgone.

Abbini prima le risposte con una persona precisa, quando entrambi si sono indicati a vicenda. Poi riempia le camere con chi ha scelto chiunque e calcoli a parte il prezzo delle singole.

Servono autisti in aeroporto? La richiesta di transfer dall'aeroporto raccoglie posti e bagagli per ogni volo.

Domande sulla rooming list

Perché il nome come sul passaporto?

Compagnie aeree, hotel e tour operator abbinano le prenotazioni al nome sul passaporto. Un soprannome nell'elenco può significare un imbarco negato o una camera mancante. Chieda il nome completo, secondi nomi compresi, esattamente come stampato. Chi ha due cognomi o ha cambiato nome di recente deve copiare il passaporto, non il nome di tutti i giorni, e confrontarlo con il biglietto.

Il modulo chiede il numero del passaporto?

No, e non dovrebbe. Nome e data di nascita bastano per camere e transfer. Se una compagnia aerea o una frontiera ha bisogno di altro, i viaggiatori lo forniscono direttamente. Il messaggio di ringraziamento promette che non lo chiederà mai, e questo rende le persone più rapide a rispondere. Condivida con ogni hotel o autista solo le colonne delle risposte che gli servono.

Posso usarlo per una gita scolastica o parrocchiale?

Sì. Per i minorenni, trasformi il contatto di emergenza in un genitore e aggiunga una domanda su allergie o farmaci solo se serve al capogruppo. Chieda a un genitore di compilare il modulo al posto dello studente. Le camere si assegnano per nome, quindi i capigruppo controllano ogni coppia richiesta prima che l'elenco vada all'hotel.

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