Organizzazione di un viaggio di gruppo

Cosa contiene

Gli amici che ci stanno, o che forse ci stanno, votano la meta, spuntano tutte le date possibili, scelgono un budget e dicono come vogliono dormire. Chi non viene riceve un saluto tutto suo.

1
Il suo nome
2
Ha voglia di un viaggio quest'estate?Ci stoForse, dipende dalle dateQuesta volta no
3
Dove andiamo?LisbonaTulumBaliUna baita in montagnaSolo se a “Ha voglia di un viaggio quest'estate?” si risponde Ci sto o Forse, dipende dalle date
4
Quali date le vanno bene?Dal 2 al 5 luglioDal 16 al 19 luglioDal 6 al 9 agostoSolo se a “Ha voglia di un viaggio quest'estate?” si risponde Ci sto o Forse, dipende dalle date
5
Quanto può spendere, voli compresi?Meno di 500 €Da 500 a 1.000 €Più di 1.000 €Solo se a “Ha voglia di un viaggio quest'estate?” si risponde Ci sto o Forse, dipende dalle date
6
Cosa desidera di più da questo viaggio?MareCiboVita notturnaEscursioni e naturaNon fare assolutamente nienteSolo se a “Ha voglia di un viaggio quest'estate?” si risponde Ci sto o Forse, dipende dalle date
7
SistemazioneCondivido volentieri la cameraMi serve una camera tutta miaSolo se a “Ha voglia di un viaggio quest'estate?” si risponde Ci sto o Forse, dipende dalle date

Dalla chat di gruppo al viaggio prenotato

Mandi il link con una scadenza per la prenotazione nell'introduzione. Una data entro cui votare trasforma le infinite idee della chat in una decisione.

Le date sono a scelta multipla di proposito. Scelga le date spuntate dal maggior numero di persone, non la meta con più voti, perché una meta in cui nessuno può andare non è un viaggio.

Legga le risposte sul budget prima di scegliere la meta. Se metà del gruppo ha scelto meno di 500 €, Bali è esclusa, qualunque cosa dicano i voti.

Dopo la prenotazione, mandi la rooming list per nomi come sul passaporto, voli e compagni di stanza.

Domande sul pianificatore di viaggi di gruppo

Chi risponde forse può votare lo stesso?

Sì. Chi risponde forse vede tutte le domande, quindi le sue date e il suo budget contano. Una data chiara spesso trasforma un forse in un sì. Quando prenota, scriva per primi a chi ha risposto forse con date definitive e prezzo, e lasci loro qualche giorno per confermare. Chi ha detto no passa direttamente al suo saluto, così non deve affrontare la votazione.

Posso aggiungere altre mete?

Sì. Aggiunga fino a sei o sette opzioni. Più di così il voto si disperde, quindi faccia prima una rosa in chat. Può modificare i nomi delle opzioni dopo la condivisione e la votazione continua. Se due mete sono in parità, duplichi il modulo, tenga solo quelle due e le date vincenti, e dia al gruppo un giorno per votare di nuovo.

Qualcuno vede come hanno votato gli altri?

No. Le risposte arrivano solo a lei. Condivida i totali nella chat di gruppo quando la votazione si chiude, così le risposte sul budget restano private. Pubblichi meta e date vincenti, non chi ha votato cosa. Chiuda il modulo il giorno della prenotazione, così un voto tardivo non riapre una decisione già pagata.