Richiesta di transfer dall'aeroporto
Gli ospiti in arrivo mandano i dati del volo e il programma degli autisti si compone da solo.
Cosa contiene
Gli ospiti indicano volo, data e orario di atterraggio, passeggeri e valigie grandi. Chi ha bisogno del ritorno indica anche data e orario del volo di partenza.
- 1Il suo nome
- 2WhatsApp, così l'autista può contattarla
- 3Numero del volo
- 4Data di atterraggio
- 5Orario di atterraggio
- 6Passeggeri
- 7Valigie grandi
- 8Le serve un passaggio di ritorno in aeroporto?Sì, grazieNo, grazie
- 9Data di partenzaSolo se a “Le serve un passaggio di ritorno in aeroporto?” si risponde Sì, grazie
- 10Orario di partenza del voloSolo se a “Le serve un passaggio di ritorno in aeroporto?” si risponde Sì, grazie
Come gestire i transfer dall'aeroporto per un evento
Mandi il link insieme alle informazioni di viaggio e fissi la scadenza una o due settimane prima dei primi arrivi. Autisti e furgoni si prenotano a giornate.
Ordini le risposte per data e orario di atterraggio. Gli ospiti che atterrano a meno di un'ora l'uno dall'altro condividono un furgone, e il numero di valigie le dice se basta un'auto o serve un furgone.
Il giorno prima mandi agli ospiti su WhatsApp nome e numero di ogni autista. Chi sa chi lo aspetta non prende un taxi per paura di restare a piedi.
Raccoglie i voli anche per le camere? La rooming list aggiunge i nomi come sul passaporto e i compagni di stanza.
Domande sui transfer dall'aeroporto
Perché chiedere il numero del volo?
Gli autisti seguono il volo e si adattano ai ritardi. Basta un ritardo perché il solo orario di atterraggio non valga più. Con il numero, l'autista controlla lo stato in tempo reale prima di partire e arriva agli arrivi quando l'aereo atterra, non un'ora prima. Se un ospite cambia volo, gli chieda di inviare una nuova richiesta ed elimini quella vecchia dalle risposte.
Un ospite può fare la richiesta per tutta la famiglia?
Sì. Una richiesta vale per tutti quelli sullo stesso volo; il numero di passeggeri e di valigie le dice quanto grande deve essere il mezzo. Ogni richiesta accetta fino a sette passeggeri e dieci valigie grandi, quanto entra nella maggior parte dei furgoni. I parenti che atterrano con voli diversi devono inviare ciascuno la propria richiesta, perché l'autista ha bisogno di un orario di atterraggio per ogni prelievo.
Hotel e società di transfer possono usarlo?
Sì. Adatti titolo e introduzione al suo servizio e aggiunga il prezzo nell'introduzione. Fillio non riceve pagamenti, quindi li gestisca come fa già. Metta il link o il QR code nelle email di prenotazione e alla reception. Duplichi il modulo per ogni stagione o evento, così le richieste di questo mese restano separate da quelle del mese scorso.










