Formulir RSVP pesta pensiun
Rekan kerja membalas, bisa menawarkan sambutan singkat, dan menulis satu kalimat untuk buku kenangan, entah datang atau tidak.
Isinya
Tamu yang datang bisa menawarkan sambutan dua menit dan menyebut apakah membawa pasangan. Semua orang menulis satu kalimat untuk buku kenangan, jadi rekan yang jauh pun ikut terlibat.
- 1Nama Anda
- 2Bergabung dengan kami?Ya, saya datangSaya tidak bisa datang
- 3Ingin menyampaikan beberapa kata?Ya, sekitar dua menitSaya ikut bertepuk tangan sajaHanya jika jawaban “Bergabung dengan kami?” adalah Ya, saya datang
- 4Membawa pasangan?YaSaya sendiriHanya jika jawaban “Bergabung dengan kami?” adalah Ya, saya datang
- 5Satu kalimat untuk buku kenangan Bu Lina
Merencanakan acara pelepasan
Kirim tautannya tiga sampai empat minggu sebelumnya, ke tim saat ini dan ke orang-orang yang pernah bekerja dengan yang pensiun bertahun-tahun lalu. Mantan rekan kerja sering ingin menulis satu kalimat meski tidak bisa datang.
Sambutan cenderung molor. Minta setiap pembicara bicara dua menit saja, batasi lima atau enam orang, dan berikan urutannya di satu kartu kepada pembawa acara.
Buku kenangan adalah hadiah yang paling diingat. Cetak kalimat-kalimatnya sesuai urutan masuk, atau kelompokkan per dekade, lalu serahkan setelah sambutan terakhir.
Pasangan yang ikut menambah jumlah tamu. Masukkan mereka ke hitungan sebelum memesan ruangan atau makanan.
Pertanyaan seputar pesta pensiun
Berapa sambutan yang terlalu banyak?
Lima atau enam sambutan masing-masing dua menit mengisi sekitar seperempat jam, waktu yang masih nyaman didengarkan tamu yang berdiri sambil memegang minuman. Dari balasan, Anda sudah tahu siapa pembicaranya sejak awal, bukan baru pada malamnya. Seminggu sebelumnya, kirim pesan kepada mereka berisi urutan dan batas dua menit, dan taruh rekan terdekat yang pensiun di urutan terakhir.
Bisakah mantan rekan kerja ikut?
Bisa. Kirim tautan yang sama kepada mereka. Kalimat buku kenangan ditanyakan kepada semua orang, jadi yang sudah pindah kerja bertahun-tahun lalu tetap bisa menambahkan kalimatnya meski tidak bisa datang. Minta rekan yang sudah lama bekerja meneruskannya ke mantan rekan yang masih mereka kenal, karena daftar kantor jarang memuat kontak pribadi. Jawaban tidak tetap mendapat layar penutup yang memastikan kalimatnya masuk buku.
Bagaimana menjaga buku kenangan tetap rahasia?
Tulis di pembuka bahwa bukunya kejutan, dan kirim tautannya tanpa menyertakan yang pensiun. Pestanya boleh diketahui semua orang sementara bukunya tetap tersembunyi. Balasan hanya sampai kepada Anda, jadi kalimat siapa pun tidak muncul di percakapan bersama. Tutup formulir sekitar seminggu sebelum pesta, supaya ada waktu untuk mencetak dan menjilid bukunya.











