Formulir RSVP pesta koktail

Tamu membalas, menyebut nama teman yang dibawa, dan memilih minuman andalan, jadi isi bar sesuai selera mereka.

Isinya

Tamu yang menjawab ya ditanya apakah membawa teman, dan nama hanya diminta kalau memang membawa. Setiap tamu yang datang memilih salah satu minuman andalan.

  1. 1
    Nama Anda
  2. 2
    Bergabung dengan kami di rooftop?Ya, saya datangKali ini tidak bisa
  3. 3
    Membawa pasangan atau teman?YaDatang sendiriHanya jika jawaban “Bergabung dengan kami di rooftop?” adalah Ya, saya datang
  4. 4
    Nama lengkap teman Anda, untuk daftar tamu di pintuHanya jika jawaban “Membawa pasangan atau teman?” adalah Ya
  5. 5
    Pilih minuman andalan malam iniAperol spritzMargarita pedasEspresso martiniSesuatu tanpa alkoholHanya jika jawaban “Bergabung dengan kami di rooftop?” adalah Ya, saya datang

Mengisi bar sesuai hasil voting

Kirim tautannya dua sampai tiga minggu sebelumnya. Untuk rooftop atau ruangan sewaan, tulis alamat, lantai, dan aturan berpakaian di pembuka.

Siapkan sekitar dua minuman per tamu di jam pertama dan satu minuman per jam setelahnya. Hasil voting menentukan berapa bagian dari total itu untuk tiap koktail.

Nama tamu tambahan langsung masuk ke daftar tamu di pintu. Petugas pintu dan resepsionis gedung meminta nama lengkap, bukan sekadar Ana dan satu teman.

Buat pilihan tanpa alkohol sama enaknya dengan koktailnya. Dari hasil voting, Anda tahu apakah perlu satu teko atau cukup beberapa botol.

Pertanyaan seputar pesta koktail

Bagaimana mengubah hasil voting menjadi daftar belanja?

Kalikan suara setiap minuman dengan jumlah minuman per tamu, lalu belanjalah sesuai angka itu. Satu spritz butuh sekitar 90 ml prosecco, jadi satu botol 750 ml cukup untuk delapan gelas. Margarita atau espresso martini butuh sekitar 50 ml minuman keras, jadi satu botol 700 ml cukup untuk empat belas gelas. Beli satu botol cadangan untuk minuman pemenang, karena tamu cenderung ikut memesan apa yang dipegang orang lain.

Bisakah saya membatasi tamu tambahan?

Bisa. Hapus pertanyaan tamu tambahan untuk pesta yang lebih kecil, atau tulis di pembuka bahwa tamu tambahan hanya untuk pasangan. Tamu menjawab sesuai pertanyaan yang Anda ajukan, jadi pilihan kata Anda sudah cukup membatasi. Nama lengkap setiap tamu tambahan masuk bersama balasannya, jadi Anda tahu sejak awal siapa saja yang ikut. Kalau rooftop muat 40 orang, hitung jawaban ya beserta tamu tambahannya dan tutup formulir saat angkanya tercapai.

Minuman tanpa alkohol apa yang sebaiknya disajikan?

Sesuatu yang tampil meyakinkan: spritz tanpa alkohol atau virgin margarita pedas di gelas yang sama dengan tamu lain. Kalau banyak yang memilihnya, sajikan dari teko supaya bartender tidak kewalahan. Racik satu takaran percobaan seminggu sebelumnya, karena minuman tanpa alkohol yang rasanya seperti jus biasa hanya akan dibiarkan di meja.