Fillio
Harga

Formulir RSVP malam penghargaan olahraga

Keluarga membalas undangan, memilih menu untuk setiap tamu, dan mengirim foto untuk video highlight.

Isinya

Keluarga yang hadir menyebut berapa kursi yang dibutuhkan, lalu menulis nama dan memilih menu untuk setiap tamu. Keluarga yang tidak bisa hadir mendapat pesan penutup tersendiri.

  1. 1
    Nama atlet
  2. 2
    Apakah keluarga Anda hadir?Ya, kami hadirMaaf, kami tidak bisa hadir
  3. 3
    Jumlah kursi, termasuk atletHanya jika jawaban “Apakah keluarga Anda hadir?” adalah Ya, kami hadir
  4. 4
    NamaDitanyakan untuk setiap tamuHanya jika jawaban “Apakah keluarga Anda hadir?” adalah Ya, kami hadir
  5. 5
    MenuAyam bakar maduMakaroni panggangLasagna sayur (vegetarian)Ditanyakan untuk setiap tamuHanya jika jawaban “Apakah keluarga Anda hadir?” adalah Ya, kami hadir
  6. 6
    Foto favorit selama musim ini, untuk video highlight

Merencanakan malam penghargaan akhir musim

Kirim RSVP tiga minggu sebelum acara dan pasang batas balasan seminggu sebelumnya. Katering biasanya meminta jumlah final lima hari sebelum acara.

Karena menu dipilih per tamu, katering mendapat jumlah yang pasti, dan Anda bisa langsung membuat kartu nama meja dari nama setiap tamu.

Dengan pertanyaan foto, bahan video highlight terkumpul tanpa grup chat yang penuh lampiran. Keluarga mengunggah langsung ke formulir; untuk mengumpulkan foto dalam jumlah besar, lihat formulir unggah file.

Keluarga yang tidak bisa hadir tetap diperhatikan: pesan penutupnya memberi tahu di mana penghargaan atletnya bisa diambil, jadi tidak ada yang merasa terlupakan.

Pertanyaan seputar RSVP malam penghargaan

Bagaimana cara menjual tiket acaranya?

Cantumkan harga per kursi dan cara membayarnya di pembuka, atau tagih di pintu masuk. Dari jumlah kursi di setiap jawaban, Anda tahu berapa yang harus dibayar tiap keluarga. Fillio tidak memproses pembayaran. Jumlah kursi sudah termasuk atlet, jadi tentukan dulu apakah atlet makan gratis sebelum menetapkan harga. Kalau pembayaran diminta sebelum batas balasan, jumlah final Anda hanya berisi kursi yang sudah lunas.

Bisakah pelatih dan staf ikut membalas?

Bisa. Mereka mengisi namanya sendiri di kolom nama atlet dan memilih menu. Atau gandakan formulirnya khusus untuk mereka, supaya jawabannya terpisah. Dengan formulir terpisah, Anda juga bisa mengubah pesan penutup untuk staf, karena kalau tidak, pelatih yang tidak bisa hadir akan membaca bahwa penghargaannya menunggu di latihan berikutnya.

Bisakah mengatur tempat duduk dari jawaban?

Bisa. Setiap jawaban adalah satu keluarga dengan nama semua tamunya, jadi satu meja per keluarga langsung terlihat dari daftar. Dudukkan keluarga rekan setim berdekatan dan sediakan satu meja untuk pelatih. Kebanyakan meja acara memuat delapan orang, jadi gabungkan dua keluarga berisi tiga atau empat orang. Ekspor jawabannya sebagai file CSV dan urutkan berdasarkan jumlah kursi untuk melihat denah meja dengan cepat.

Template serupa lainnya