ग्रुप साइकिल राइड साइन-अप फ़ॉर्म

हर हफ़्ते फ़ॉर्म डुप्लिकेट करें और परिचय में तारीख़ बदलें। हर कॉपी के अपने राइडर रहते हैं, जिससे सीज़न के आख़िर तक दिखता है कि सबसे ज़्यादा कौन आया। नया फ़ॉर्म शेयर करते समय पिछले हफ़्ते वाला बंद कर दें, ताकि कोई बीत चुकी राइड में नाम न लिखवाए। बारिश से राइड रद्द हो, तो जवाबों में दिए फ़ोन नंबरों पर राइडरों को मैसेज करें।

कई क्लब यह हर राइड पर नहीं, साल में एक बार पूछते हैं। अगर आपके क्लब या बीमा कंपनी को चाहिए, तो उनके हूबहू शब्दों वाला एक चेकबॉक्स जोड़ें। यह टेम्पलेट सिर्फ़ हेलमेट के नियम की पुष्टि करता है। चेकबॉक्स को ज़रूरी बनाएँ, ताकि कोई सहमति दिए बिना शामिल न हो। अगर नाबालिग भी साथ चलते हैं, तो उम्र का सवाल जोड़ें और माता-पिता या अभिभावक वाला सवाल सिर्फ़ 18 से कम उम्र वालों को दिखाएँ।

जितने राइडर हैं, उन्हीं के साथ राइड करें, या चाय वाले पड़ाव पर उसे अगले रूट में मिला दें। शनिवार रात तक जवाबों से पता चल जाता है। अगर मिलाते हैं, तो शनिवार को उस रूट के राइडरों को नई दूरी और रफ़्तार का मैसेज भेजें, ताकि कोई छोटी राइड की उम्मीद में न आए। अगर एक राइडर रास्ता जानता है और पंप साथ रखता है, तो छोटा ग्रुप भी अपना रूट चला सकता है।