Partager un formulaire
Chaque formulaire a un seul lien public. Cette page couvre le lien lui-même, le QR code qui pointe vers lui, et la carte d'aperçu que les gens voient avant de cliquer.
Le lien
Une adresse par formulaire, active dès que le formulaire est enregistré.
QR code
Le même lien en PNG, à imprimer, projeter ou poser sur une table.
Carte d'aperçu
Le titre, la phrase et l'image en lesquels le lien se déplie quand il est publié.
Le lien public
Chaque formulaire est joignable à une seule adresse, construite à partir de son propre identifiant :
https://fillio.so/r/YOUR_FORM_IDIl n'y a pas d'étape de publication. Le lien fonctionne dès le premier enregistrement du formulaire et continue de fonctionner après chaque modification. L'adresse ne change jamais, donc tout ce que vous avez déjà imprimé ou publié reste juste.
Où le copier
Ouvrez le formulaire et allez dans l'onglet Partager : l'adresse se trouve dans la carte Lien de partage, avec un bouton Copier le lien à côté. La même action existe dans l'éditeur : appuyez sur Partager dans l'en-tête et copiez le lien sans quitter le canevas.
Ce dont le répondant a besoin
De rien. Répondre à un formulaire ne demande ni compte Fillio ni connexion, et la page s'ouvre directement sur la première question, sauf si vous avez mis un mot de passe, une planification ou une limite de réponses sur le formulaire.
Paramètres du formulaire →QR code
Dans l'onglet Partager, à côté de Copier le lien, appuyez sur Télécharger le QR. Le menu Partager de l'éditeur propose le même téléchargement.
Vous obtenez un PNG nommé form-qr-code.png, de 512 pixels de côté, noir sur blanc avec une marge tranquille autour. C'est assez grand pour une affiche ; gardez-le noir sur blanc à l'impression, car un lecteur a besoin du contraste.
Le code encode le lien public et rien d'autre : il survit donc à toutes vos modifications du formulaire. Imprimez-le une fois et continuez d'éditer les questions dessous. Mais souvenez-vous que si vous supprimez le formulaire, ou si vous le fermez avec une planification, le code imprimé mène à l'écran de fermeture.
La carte d'aperçu
Quand votre lien est collé dans un message, une publication ou une conversation, l'application qui l'affiche demande à Fillio un titre, une phrase et une image. L'onglet Partager → Partage social définit les trois, et la carte à côté des champs se met à jour pendant que vous tapez. Tout s'enregistre tout seul.
| Paramètre | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Titre | Le titre affiché sur la carte. Laissez-le vide et c'est le titre de votre formulaire qui est utilisé. |
| Description | La phrase sous le titre. La plupart des applications en montrent deux lignes. |
| Image | L'image au-dessus du texte. Envoyez-en une depuis votre appareil ; le × sur la vignette la retire. |
Si vous les laissez vides
Le titre reprend celui du formulaire, ou "Formulaire sans titre" s'il n'en a pas. La description reprend la phrase de Fillio, "Créé avec Fillio, la façon la plus simple de créer des formulaires gratuitement." L'image reprend l'illustration par défaut de Fillio, autrement dit une carte non renseignée fait la publicité de Fillio plutôt que la vôtre. Une phrase et une image valent bien la minute qu'elles prennent.
À propos de l'image
Tout fichier image jusqu'à 10 Mo est accepté. Les images plus grandes sont réduites dans votre propre navigateur pour tenir dans 1200 × 630 avant d'être envoyées, ce qui garde l'envoi rapide et le fichier léger. La carte est déclarée en 1200 × 630 : une image déjà à ce format la remplit exactement, tandis qu'une image d'un autre format est réduite pour tenir dans ces limites, chaque application la cadrant ensuite à sa manière.
Pourquoi l'ancienne carte s'affiche encore
Les messageries et les réseaux sociaux mettent un aperçu en cache la première fois qu'ils voient un lien et le réutilisent longtemps. Réglez la carte avant de partager le lien la première fois. Si vous la changez après coup, utilisez l'outil de débogage de liens de la plateforme concernée pour forcer une actualisation. Fillio sert la nouvelle carte immédiatement, mais l'application devant lui ne la redemandera peut-être pas.
Mettre le formulaire sur votre propre site
La seconde moitié de l'onglet Partager génère du code d'intégration plutôt qu'un lien : un cadre en ligne, un popup déclenché par votre propre bouton, ou une page que le formulaire occupe entièrement. Cela a sa propre page.
Intégration de formulaires →Un QR code ne vaut la peine d'être imprimé que si le lien derrière lui ne change jamais, et celui de Fillio ne change jamais. Mettez le code sur l'affiche et continuez d'éditer les questions jusqu'au matin de l'événement.