Paramètres du formulaire
Décidez quand votre formulaire accepte des réponses, combien il en accepte, qui a le droit d'entrer et quelle langue il parle.
Où se trouvent les paramètres
Ouvrez un formulaire et allez dans l'onglet Paramètres. Il contient trois groupes : Notifications, Comportement du formulaire et Zone de danger. Cliquer sur le titre d'un groupe le replie.
Il n'y a pas de bouton d'enregistrement. Chaque interrupteur, chaque date et chaque champ est écrit sur le formulaire au moment où vous le réglez, et une brève confirmation apparaît une fois le changement enregistré. Les champs de saisie attendent que vous ayez fini de taper avant de s'enregistrer.
| Paramètre | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Planification du formulaire | Une date d'ouverture et une date de fermeture. En dehors de cette fenêtre, le formulaire cesse d'accepter des réponses. |
| Limite de réponses | Un nombre maximum de réponses. Le formulaire se ferme de lui-même une fois ce total atteint. |
| Protection par mot de passe | Un mot de passe que les répondants doivent saisir avant de voir les questions. |
| Langue du formulaire | La langue des boutons, des messages de validation et de l'écran de remerciement que voient vos répondants. |
| Notifications par e-mail | Un e-mail pour vous à chaque envoi. Activé sauf si vous le désactivez. |
| Supprimer le formulaire | Supprime le formulaire définitivement. Se trouve dans la Zone de danger, derrière une confirmation. |
Comportement du formulaire
Quatre paramètres décident si un répondant peut répondre, et dans quelle langue.
Planification
Activez l'interrupteur et vous obtenez une date d'ouverture et une date de fermeture, chacune avec son sélecteur de date et d'heure. L'une ou l'autre peut rester vide : ne définissez qu'une date de fermeture pour courir jusqu'à une échéance, ou qu'une date d'ouverture pour retenir un formulaire jusqu'à son lancement.
La fermeture doit venir après l'ouverture ; si vous les inversez, Fillio refuse le changement et vous le dit. Désactiver l'interrupteur efface les deux dates d'un coup et le formulaire redevient toujours ouvert.
Les heures que vous choisissez sont lues dans votre propre fuseau horaire et enregistrées comme des instants précis : un répondant dans un autre pays est donc admis à l'instant que vous aviez prévu, et non à la même heure locale que la vôtre.
Limite de réponses
Activez l'interrupteur et saisissez un nombre entier d'au moins un. Une fois que le formulaire a reçu ce nombre de réponses, il cesse d'en accepter de nouvelles.
Le compte couvre toutes les réponses que le formulaire a reçues depuis toujours, y compris celles que vous avez déjà lues ou exportées. Supprimer des réponses depuis l'onglet Envois fait baisser le compte et rouvre le formulaire.
Protection par mot de passe
Activez l'interrupteur et saisissez un mot de passe. Toute personne qui ouvre le lien doit le donner avant de voir la moindre question.
Le mot de passe ne vaut que pour cette visite. Si le répondant recharge la page ou revient plus tard, il lui est redemandé.
Le mot de passe n'est jamais envoyé au navigateur du répondant : il est stocké sous forme de hachage salé et vérifié sur les serveurs de Fillio, et un visiteur dispose de cinq tentatives par quart d'heure avant qu'on lui demande d'attendre. Le champ des paramètres affiche des points plutôt que le mot de passe actuel : le changer suppose donc d'en saisir un nouveau. Il n'y a aucun moyen de relire l'ancien.
Langue du formulaire
Choisissez parmi 34 langues. Ce n'est pas une traduction de vos questions. C'est la langue de tout ce que Fillio écrit lui-même sur le formulaire : les boutons Suivant et Envoyer, les messages de validation comme "Ce champ est obligatoire", les écrans de fermeture et de mot de passe, et le texte de remerciement.
Le choix vaut pour tout le monde. Un répondant dont le navigateur est réglé sur une autre langue voit quand même celle que vous avez choisie, et la page est disposée de droite à gauche si vous choisissez l'arabe, le farsi ou l'ourdou.
Ce que voit un répondant
Quand une règle écarte quelqu'un, les questions ne sont pas affichées du tout. Il obtient à la place un seul écran centré, écrit dans la langue du formulaire. Voici les trois titres sur lesquels il peut tomber.
Affiché une fois la date de fermeture passée. La ligne en dessous indique "Ce formulaire n'accepte plus de réponses."
Affiché avant l'arrivée de la date d'ouverture, avec "Ce formulaire n'accepte pas encore de réponses." en dessous.
Affiché quand la limite de réponses est atteinte : "Ce formulaire a atteint son nombre maximum de réponses."
L'écran de mot de passe
Un formulaire protégé par mot de passe s'ouvre sur une icône de cadenas, le titre "Mot de passe requis" et un unique champ de mot de passe. Un mot de passe erroné affiche "Mot de passe incorrect" et le répondant peut réessayer ; un mot de passe correct remplace immédiatement l'écran par le formulaire, sans recharger la page.
Les règles sont appliquées deux fois
Les écrans ci-dessus sont décidés au chargement de la page, et chaque envoi est vérifié à nouveau sur le serveur. Quelqu'un qui a ouvert le formulaire une minute avant sa fermeture, ou juste au moment où la dernière place était prise, est refusé quand il appuie sur le bouton d'envoi, plutôt que de voir sa réponse disparaître en silence. Le mode aperçu ignore tout cela, pour que vous puissiez toujours tester votre propre formulaire.
Notifications
Le premier groupe décide de ce qui vous parvient dès qu'une réponse arrive.
Notifications par e-mail
Activées par défaut. Chaque envoi expédie un message à l'adresse que Fillio a pour votre compte ; si votre compte n'a aucune adresse e-mail, il n'y a personne à qui écrire et aucun courrier ne part.
Le message porte le titre du formulaire, l'heure d'arrivée de la réponse, chaque réponse présentée libellé par libellé, et un bouton qui ouvre l'onglet Envois de ce formulaire.
Désactiver l'interrupteur arrête seulement les e-mails. Les réponses continuent d'arriver et restent dans le tableau de bord exactement comme avant.
Zone de danger
Le dernier groupe est replié par défaut. Il contient une seule action, et cette action est irréversible.
Supprimer un formulaire
Ouvrez la Zone de danger, appuyez sur Supprimer et confirmez dans la boîte de dialogue qui apparaît. Fillio demande une fois ; il n'y a rien à saisir.
Le formulaire disparaît de votre espace de travail et son lien public cesse de fonctionner aussitôt. Il n'y a ni corbeille ni retour en arrière : exportez donc d'abord, depuis l'onglet Envois, tout ce dont vous avez encore besoin.
Une date de fermeture et une limite de réponses vont bien ensemble : l'échéance fixe la borne extérieure, et la limite arrête le formulaire dès que vous avez assez de réponses, au premier des deux.