فرم هتل و سرویس عروسی
مهمانان اتاق هتل و جایشان در سرویس را ثبت میکنند و هیچ سرویسی بیش از ظرفیت پر نمیشود.
داخلش چه هست
مهمانانی که در اتاق‌های رزروشدهٔ هتل میمانند تاریخ ورود و خروج را می‌نویسند و بقیه این پرسش را نمیبینند. هر سرویس نشان می‌دهد چند جا مانده و با پر شدن بسته میشود.
- 1نام شما
- 2کجا اقامت می‌کنید؟در اتاق‌های رزروشدهٔ هتل ساحلجای دیگریهمین نزدیکی زندگی می‌کنم
- 3ورود به هتلفقط اگر پاسخ “کجا اقامت می‌کنید؟” در اتاق‌های رزروشدهٔ هتل ساحل باشد
- 4خروج از هتلفقط اگر پاسخ “کجا اقامت می‌کنید؟” در اتاق‌های رزروشدهٔ هتل ساحل باشد
- 5با خودتان، چند نفر با هم می‌آیید؟
- 6سرویس رفت به مراسمساعت 15:15 از هتل ساحلساعت 15:45 از هتل ساحلخودم می‌آیم
- 7سرویس برگشت به هتلساعت 23ساعت 00:30، بعد از آخرین رقصخودم ماشین دارم
هماهنگی رفت‌وآمد مهمانان
فرم را همراه کارت دعوت یا درست بعد از اعلام حضور بفرستید و مهلتی را که در متن معرفی می‌نویسید، یک هفته پیش از روزی بگذارید که هتل اتاق‌ها را آزاد می‌کند. اتاق‌هایی که رزرو نشده باشند معمولاً همان روز دوباره به فروش می‌روند.
هر جای سرویس یک پاسخ است و یک پاسخ ممکن است یک زوج یا یک خانواده باشد. ظرفیت هر سرویس را برابر صندلی‌های اتوبوس تقسیم بر اندازهٔ معمول گروه‌ها بگذارید، حدود 20 پاسخ برای یک اتوبوس 40 نفره، و با تعداد همراهان، عدد واقعی را بررسی کنید.
با دو حرکت در هر مسیر، مهمانان پخش می‌شوند. بیشتر آدم‌ها برگشت دیرتر را می‌خواهند و اتوبوس زودتر آخر از همه پر میشود؛ اگر نیمه‌خالی ماند، ساعتش را به آخر شب نزدیک‌تر کنید.
یک هفته قبل، فهرست مهمانان اتاق‌های رزروشده را با تاریخ‌هایشان برای هتل بفرستید و نام مسافران هر اتوبوس را به راننده‌اش بدهید. برای مهمانانی که چند روز در سفرند، این فرم را کنار فرم اعلام حضور عروسی در سفر بفرستید.
پرسش‌های سرویس عروسی
وقتی یک سرویس پر شود چه میشود؟
«تکمیل» نشان داده میشود و دیگر انتخاب نمیشود، پس مهمانان بعدی حرکت دیگری یا وسیلهٔ خودشان را انتخاب میکنند، و هیچوقت 50 مهمان منتظر یک اتوبوس 40 نفره نمیمانند. اگر یکی از حرکتها هفتهها زودتر پر شد، از شرکت سرویس یک ماشین دیگر بخواهید و آن را بهعنوان گزینهٔ تازه اضافه کنید. مهمانانی که قبلاً پاسخ دادهاند جایشان را از دست نمیدهند.
مهمانان میتوانند اتاق را از طریق فرم رزرو کنند؟
نه. مهمانان همچنان با کد رزرو شما مستقیم از هتل اتاق میگیرند و فرم فقط به شما میگوید چه کسی رزرو کرده و برای کدام شبها، تا آن را با فهرست هتل تطبیق دهید. کد و لینک رزرو را در متن معرفی بگذارید، جایی که مهمانان اول از همه میبینند. مهمانانی که جای دیگری میمانند پرسش تاریخها را نمیبینند ولی باز هم سرویس انتخاب میکنند، پس مطمئن شوید به ایستگاه سرویس کنار هتل میرسند.
میتوانم ساعتها و تعداد جاها را عوض کنم؟
بله. ساعت حرکتها را ویرایش کنید و ظرفیت هر سرویس را خودتان تعیین کنید، یا حرکت سومی اضافه کنید. نام هتل را هم در گزینههای اقامت و هم در ساعتهای سرویس عوض کنید تا مهمانان همهجا یک نام ببینند. اگر عقد و جشن در دو جای مختلف است، یک پرسش سرویس برای مسیر بین این دو اضافه کنید.
- اعلام حضور عروسی در سفرهر کس میآید تاریخ سفر، اتاق و ترانسفر فرودگاه را میگوید تا سفر مهمانان را برنامهریزی کنید.
- اعلام حضور عروسیمهمانان با یک پاسخ غذا، همراهان و نیازهای غذاییشان را میگویند و شما همه را یکجا دارید.
- اعلام تاریخ عروسی و جمعآوری نشانیتاریخ عروسی را اعلام می‌کنید و پیش از فرستادن کارتهای دعوت، نشانی همه را دارید.
- اعلام حضور جشن نامزدیهر مهمان میگوید چند نفر میآیند و یادداشتی برای زوج مینویسد.
- درخواست آهنگ عروسیمهمانان آهنگهایی را که آنها را به رقص میآورد درخواست میکنند و درخواستها بر اساس لحظهٔ پخش مرتب می‌شوند.
- اعلام حضور جشن مجردی عروسدوستان برنامههای آخر هفته را انتخاب میکنند، نوبت اسپا میگیرند و سایز تیشرت میدهند.
- برنامهریز آخر هفتهٔ مجردیگروه پیش از هر رزروی به تاریخ، برنامه و بودجه رأی می‌دهد.
- آپلود عکس عروسیمهمانان عکسهای گوشیشان را با یک لینک میفرستند و میگویند کدام لحظه را ثبت کردهاند.
- اعلام حضور عروسی چندروزهمهمانان با یک پاسخ برای همهٔ مراسم یک عروسی چندروزه جواب میدهند و تعداد نفرات هر کدام را جدا میگویند.
- اعلام حضور شام شب قبل از عروسیمیدانید چه کسی به تمرین میآید، چه میخورد و چه کسی میخواهد به افتخار زوج صحبت کند.
- دفتر یادبود عروسیمهمانان با گوشی یک پیام، یک توصیه و عکسی از آن روز در دفتر یادبود میگذارند.
- فرم سایز ساقدوشهاهر ساقدوش فقط پرسش‌های سایز مربوط به خودش را میبیند و یک نوبت پرو میگیرد.
- دیدن همه
