فرم اعلام حضور عروسی در سفر

هر کس می‌آید تاریخ سفر، اتاق و ترانسفر فرودگاه را می‌گوید تا سفر مهمانان را برنامه‌ریزی کنید.

داخلش چه هست

مهمانانی که می‌آیند نام همهٔ همسفرهایشان را می‌نویسند و بعد تاریخ‌ها، محل اقامت و نیاز به ترانسفر را می‌گویند. کسی که برای اتاق کمک بخواهد، پرسش نوع اتاق را هم می‌بیند. مهمانانی که نمی‌توانند بیایند آرزوهایشان را می‌فرستند و صفحهٔ آخر با نام خود مهمان از او تشکر می‌کند.

  1. 1
    نام و نام خانوادگی
  2. 2
    می‌توانید به این سفر بیایید؟می‌آیمنمی‌توانم به این سفر بیایم
  3. 3
    چند نفر با شما سفر می‌کنند؟فقط اگر پاسخ “می‌توانید به این سفر بیایید؟” می‌آیم باشد
  4. 4
    نام و نام خانوادگی، مطابق گذرنامهبرای هر همسفر پرسیده می‌شودفقط اگر پاسخ “می‌توانید به این سفر بیایید؟” می‌آیم باشد
  5. 5
    تاریخ رسیدنفقط اگر پاسخ “می‌توانید به این سفر بیایید؟” می‌آیم باشد
  6. 6
    تاریخ برگشتفقط اگر پاسخ “می‌توانید به این سفر بیایید؟” می‌آیم باشد
  7. 7
    کجا اقامت می‌کنید؟در اتاق‌های رزروشدهٔ هتلجای اقامتم را خودم رزرو کرده‌امبرای پیدا کردن اتاق کمک می‌خواهمفقط اگر پاسخ “می‌توانید به این سفر بیایید؟” می‌آیم باشد
  8. 8
    چه نوع اتاقی؟یک تخت دونفرهدو تخت یک‌نفرهاتاق خانوادگیفقط اگر پاسخ “کجا اقامت می‌کنید؟” برای پیدا کردن اتاق کمک می‌خواهم باشد
  9. 9
    ترانسفر فرودگاه می‌خواهید؟بله، لطفاًنه، ممنونفقط اگر پاسخ “می‌توانید به این سفر بیایید؟” می‌آیم باشد
  10. 10
    شمارهٔ WhatsApp برای خبرهای سفرفقط اگر پاسخ “می‌توانید به این سفر بیایید؟” می‌آیم باشد
  11. 11
    حساسیت غذایی یا رژیم خاصفقط اگر پاسخ “می‌توانید به این سفر بیایید؟” می‌آیم باشد
  12. 12
    آرزوهای‌تان را برای زوج بفرستیدفقط اگر پاسخ “می‌توانید به این سفر بیایید؟” نمی‌توانم به این سفر بیایم باشد

برنامه‌ریزی بر اساس سفر مهمانان

برای عروسی در سفر، مهمانان خیلی زودتر از عروسی در شهر خودشان باید خبردار شوند. نه تا دوازده ماه قبل یک فرم اعلام تاریخ عروسی بفرستید و بعد این فرم را چهار تا شش ماه قبل، با مهلتی که با آخرین مهلت اتاق‌های رزروشدهٔ هتل یکی باشد.

نام کامل هر همسفر مطابق گذرنامه همان فهرستی است که هتل و شرکت ترانسفر می‌خواهند. از تاریخ رسیدن و برگشت معلوم می‌شود هر اتاق چند شب لازم است و چه کسی در شام خوشامد یا برانچ روز بعد هست. پاسخ‌ها را به‌صورت فایل CSV خروجی بگیرید و بر اساس تاریخ رسیدن مرتب کنید تا استقبال‌های فرودگاه را گروهی برنامه‌ریزی کنید.

پرسش اقامت مهمانان را سه گروه می‌کند: کسانی که در اتاق‌های رزروشدهٔ شما می‌مانند، کسانی که جای دیگری رزرو کرده‌اند و کسانی که کمک می‌خواهند. گروه سوم پرسش نوع اتاق را می‌بیند، یعنی همان چیزی که هتل یا برگزارکننده اول از همه می‌پرسد.

WhatsApp سریع‌ترین راه برای رساندن خبر به مهمانانی است که در سفرند. از آن برای خبر تغییر ساعت قایق یا وضع هوا استفاده کنید و جزئیات مفصل را در سایت عروسی‌تان بگذارید.

پرسش‌های اعلام حضور عروسی در سفر

مهمانان از خارج هم می‌توانند فرم را پر کنند؟

بله. فرم در هر مرورگری و با هر اینترنتی باز می‌شود، بدون اپ و حساب کاربری. فیلد تلفن شماره‌های بین‌المللی را می‌پذیرد و تاریخ‌ها با تقویم خود گوشی هر مهمان انتخاب می‌شوند. اگر پرواز مهمانی بعد از پاسخ دادن عوض شد، می‌تواند دوباره فرم را پر کند. فهرست پاسخ‌ها را بر اساس نام مرتب کنید و تازه‌ترین پاسخ هر نفر را ملاک بگیرید.

با مهمانانی که خودشان جا رزرو می‌کنند چه کنم؟

آن‌ها «جای اقامتم را خودم رزرو کرده‌ام» را انتخاب می‌کنند و پرسش اتاق را نمی‌بینند. باز هم تاریخ‌هایشان را دارید، پس می‌دانید چه کسی را در ترانسفرها و برنامه‌های گروهی حساب کنید. ممکن است آن سر شهر بمانند، پس یک هفته قبل پیام بدهید و روی محل سوار شدن توافق کنید. اگر مهمانان زیادی خودشان جا رزرو کردند، از هتل بخواهید اتاق‌های استفاده‌نشده را پیش از مهلت آزاد کند.

می‌توانم پرسشی دربارهٔ گشت‌ها اضافه کنم؟

بله. فرم خودتان را باز کنید و یک پرسش چندانتخابی با برنامه‌هایی که در نظر دارید اضافه کنید. اگر فقط مهمانانی که می‌آیند باید آن را ببینند، به بخش حضور منتقلش کنید. اگر قایق‌سواری یا بازدید از تاکستان تعداد جای مشخصی دارد، برای آن گزینه ظرفیت بگذارید تا بعد از پر شدن «تکمیل» نشان داده شود. قیمت هر نفر را در متن گزینه بنویسید.