فرم اعلام حضور عروسی
مهمانان با یک پاسخ غذا، همراهان و نیازهای غذایی‌شان را می‌گویند و شما همه را یک‌جا دارید.
داخلش چه هست
مهمانانی که میآیند غذا انتخاب میکنند و می‌گویند چند همراه دارند؛ بعد برای هر همراه هم نام و غذای جداگانه پرسیده می‌شود. مهمانانی که نمی‌آیند یک فیلد می‌بینند: یادداشتی برای شما دو نفر. صفحهٔ آخر از هر مهمان با نام خودش تشکر میکند.
- 1نام و نام خانوادگی
- 2تشریف میآورید؟با کمال میل می‌آیممتأسفانه نمی‌توانم بیایم
- 3غذای شماماهیچهٔ گوساله با باقالی‌پلوماهی قزل‌آلای کبابیریزوتو با قارچ (گیاهی)فقط اگر پاسخ “تشریف میآورید؟” با کمال میل می‌آیم باشد
- 4چند مهمان همراه خودتان میآورید؟فقط اگر پاسخ “تشریف میآورید؟” با کمال میل می‌آیم باشد
- 5نام و نام خانوادگیبرای هر مهمان پرسیده می‌شودفقط اگر پاسخ “تشریف میآورید؟” با کمال میل می‌آیم باشد
- 6غذاماهیچهٔ گوساله با باقالی‌پلوماهی قزل‌آلای کبابیریزوتو با قارچ (گیاهی)برای هر مهمان پرسیده می‌شودفقط اگر پاسخ “تشریف میآورید؟” با کمال میل می‌آیم باشد
- 7حساسیت غذایی یا رژیم خاصفقط اگر پاسخ “تشریف میآورید؟” با کمال میل می‌آیم باشد
- 8آهنگی که شما را به پیست رقص می‌کشاندفقط اگر پاسخ “تشریف میآورید؟” با کمال میل می‌آیم باشد
- 9یادداشتی برای عروس و دامادفقط اگر پاسخ “تشریف میآورید؟” متأسفانه نمی‌توانم بیایم باشد
اعلام حضور مهمانان عروسی، از دعوت تا تعداد نهایی
لینک را همراه کارت دعوت، حدود هشت هفته پیش از عروسی بفرستید و پاسخ را تا سه تا چهار هفته قبل بخواهید. این‌طور پیش از اینکه تالار یا کترینگ تعداد نهایی را بخواهد، برای پیگیری کسانی که دیر جواب میدهند وقت دارید.
فقط پرسش‌هایی را نگه دارید که بر اساس جوابش کاری می‌کنید. انتخاب غذا وقتی مهم است که غذا برای هر نفر جدا سرو می‌شود و برای سلف‌سرویس حذفش کنید. اگر دی‌جی درخواست آهنگ قبول میکند پرسش آهنگ را نگه دارید، یا نزدیک عروسی آن را به یک فرم درخواست آهنگ جداگانه بسپارید.
اگر فقط بعضی مهمانان میتوانند همراه بیاورند، فرم را کامل کنید و بعد از آن کپی بگیرید: فرمی را که پرسش همراه دارد برای همان مهمانان بفرستید و فرم بدون آن را برای بقیه. هر کدام لینک و پاسخ‌های خودش را دارد.
هر پاسخ همان‌طور که میرسد در یک ردیف ثبت می‌شود و نام و غذای هر همراه ستون خودش را دارد: مهمان 1، مهمان 2. یک هفته پیش از مهلت، این فهرست را با فهرست مهمانان‌تان مقایسه کنید و به کسانی که هنوز پاسخ نداده‌اند پیام بدهید.
پیش از فرستادن، نام‌ها، تاریخ و منو را عوض کنید. ظاهری که این‌جا انتخاب می‌کنید روی فرم شما هم می‌ماند و هر وقت خواستید میتوانید ظاهر دیگری بگذارید.
پرسشهای اعلام حضور عروسی
مهمانان بدون ساختن حساب کاربری میتوانند پاسخ بدهند؟
بله. مهمانان لینک شما را باز میکنند و در مرورگر گوشی یا کامپیوتر، بیآنکه چیزی نصب کنند، پاسخ میدهند. فقط خودتان برای ذخیره و نگه داشتن فرم حساب کاربری لازم دارید. اگر مادربزرگ ترجیح میدهد تلفنی جواب بدهد، خودتان لینک را باز کنید و جوابش را وارد کنید تا همهٔ پاسخها در یک فهرست بمانند.
چطور برای هر همراه مهمان غذا بپرسم؟
پرسش «چند مهمان همراه خودتان میآورید؟» را نگه دارید. اگر کسی 2 را انتخاب کند، فرم دو بار نام و نام خانوادگی و غذایی از همان منو را میپرسد، یک بار برای هر همراه. مهمانانی که تنها میآیند 0 میزنند و هیچوقت این پرسشها را نمیبینند.
می‌توانم منو را عوض کنم؟
بله. نام سه غذا را تغییر دهید، غذای کودک اضافه کنید یا برای سلف‌سرویس پرسش را حذف کنید. قاعده‌ای که غذا را فقط به مهمانانی که میآیند نشان میدهد با تغییر نام گزینه‌ها هم کار میکند، چون دنبال خود پاسخ است، نه کلمه‌هایش.
اگر مهمانی نیاید چه؟
فقط یک فیلد اختیاری برای نوشتن یادداشتی به شما میبیند و پرسشهای غذا و همراه برایش نمایش داده نمیشود. صفحهٔ آخر با نام خودش به او میگوید جایش خالی است و پاسخش هم کنار بقیه به دستتان میرسد. هر «نمیآیم» یک صندلی آزاد میکند، پس میتوانید کسی را از فهرست ذخیرهتان دعوت کنید. اگر پیش از مهلت نظرش عوض شد، دوباره پاسخ میدهد و شما پاسخ تازهتر را ملاک میگیرید.
- اعلام تاریخ عروسی و جمعآوری نشانیتاریخ عروسی را اعلام می‌کنید و پیش از فرستادن کارتهای دعوت، نشانی همه را دارید.
- اعلام حضور عروسی در سفرهر کس میآید تاریخ سفر، اتاق و ترانسفر فرودگاه را میگوید تا سفر مهمانان را برنامهریزی کنید.
- اعلام حضور شام شب قبل از عروسیمیدانید چه کسی به تمرین میآید، چه میخورد و چه کسی میخواهد به افتخار زوج صحبت کند.
- درخواست آهنگ عروسیمهمانان آهنگهایی را که آنها را به رقص میآورد درخواست میکنند و درخواستها بر اساس لحظهٔ پخش مرتب میشوند.
- اعلام حضور جشن مجردی عروسدوستان برنامههای آخر هفته را انتخاب میکنند، نوبت اسپا میگیرند و سایز تیشرت میدهند.
- برنامهریز آخر هفتهٔ مجردیگروه پیش از هر رزروی به تاریخ، برنامه و بودجه رأی میدهد.
- فرم هتل و سرویس عروسیمهمانان اتاق هتل و جایشان در سرویس را ثبت میکنند و هیچ سرویسی بیش از ظرفیت پر نمیشود.
- آپلود عکس عروسیمهمانان عکسهای گوشیشان را با یک لینک میفرستند و می‌گویند کدام لحظه را ثبت کردهاند.
- ثبتنام کمک در روز عروسیدوستان یک کار برای روز عروسی برمیدارند و هر کار با کامل شدن نفراتش بسته می‌شود.
- اعلام حضور جشن نامزدیهر مهمان میگوید چند نفر میآیند و یادداشتی برای زوج مینویسد.
- دفتر یادبود عروسیمهمانان با گوشی یک پیام، یک توصیه و عکسی از آن روز در دفتر یادبود میگذارند.
- فرم سایز ساقدوشهاهر ساقدوش فقط پرسشهای سایز مربوط به خودش را میبیند و یک نوبت پرو میگیرد.
- دیدن همه
