فرم اعلام حضور عروسی چندروزه
مهمانان با یک پاسخ برای همهٔ مراسم یک عروسی چندروزه جواب می‌دهند و تعداد نفرات هر کدام را جدا می‌گویند.
داخلش چه هست
مهمانان مراسمی را که می‌آیند تیک می‌زنند و فقط برای همان‌ها تعداد نفرات را می‌گویند، پس کترینگ برای هر روز عدد واقعی دارد. با تیک زدن سنگیت پرسیده می‌شود در اجرای رقص شرکت می‌کنند یا نه، و مهمانی که به هیچ مراسمی نمی‌رسد پیام پایانی مخصوص خودش را می‌بیند.
- 1نام شما
- 2در کدام مراسمها شرکت می‌کنید؟مهندی (حنابندان)، پنجشنبه بعدازظهرسنگیت، پنجشنبه شبمراسم عقد، جمعه صبحجشن عروسی، شنبه شبمتأسفانه نمیتوانم بیایم
- 3برای مهندی چند نفر می‌آیید؟فقط اگر پاسخ “در کدام مراسمها شرکت می‌کنید؟” مهندی (حنابندان)، پنجشنبه بعدازظهر باشد
- 4برای سنگیت چند نفر می‌آیید؟فقط اگر پاسخ “در کدام مراسمها شرکت می‌کنید؟” سنگیت، پنجشنبه شب باشد
- 5در اجرای رقص سنگیت شرکت می‌کنید؟بله، مرا هم در یک رقص بگذاریداز روی صندلی تشویق می‌کنمفقط اگر پاسخ “در کدام مراسمها شرکت می‌کنید؟” سنگیت، پنجشنبه شب باشد
- 6برای مراسم عقد چند نفر می‌آیید؟فقط اگر پاسخ “در کدام مراسمها شرکت می‌کنید؟” مراسم عقد، جمعه صبح باشد
- 7برای جشن عروسی چند نفر می‌آیید؟فقط اگر پاسخ “در کدام مراسمها شرکت می‌کنید؟” جشن عروسی، شنبه شب باشد
- 8ترجیح غذایی خانواده‌تانگیاهیغیرگیاهیجِینفقط اگر پاسخ “در کدام مراسمها شرکت می‌کنید؟” مهندی (حنابندان)، پنجشنبه بعدازظهر، سنگیت، پنجشنبه شب، مراسم عقد، جمعه صبح، یا جشن عروسی، شنبه شب باشد
- 9دعای خیر یا پیامی برای عایشه و روهان
جمع کردن پاسخ‌ها برای عروسی چندروزه
خانواده‌ها کمتر پیش می‌آید در همهٔ مراسم شرکت کنند. ممکن است خاله‌ای فقط برای عقد و جشن بیاید و عموزاده‌ها کل هفته را بمانند. با شمردن جداگانهٔ هر مراسم، پول صندلی‌هایی را که خالی می‌مانند نمی‌دهید.
نام مراسمها را مطابق برنامهٔ خودتان کنید: هلدی، نکاح، ولیمه، شام خوشامد یا حنابندان. پرسش تعداد هر مراسم بعد از تیک خوردن همان گزینه نشان داده می‌شود، پس وقتی مراسمی اضافه می‌کنید، این دو را با هم بسازید.
پاسخ‌های سنگیت فهرست طراح رقص شماست. به محض رسیدن پاسخ‌ها برایش بفرستید، چون رقص‌های گروهی چند هفته تمرین لازم دارند.
لینک را شش تا هشت هفته قبل بفرستید، یا اگر مهمانان زیادی از سفر می‌آیند، همراه اعلام تاریخ عروسی. برای مهمانانی که اتاق و رفت‌وآمد بین سالن‌ها لازم دارند، فرم هتل و سرویس رفت‌وآمد را هم بفرستید.
پرسشهای اعلام حضور عروسی چندروزه
میتوانم بعضی مهمانان را فقط به بعضی مراسم دعوت کنم؟
وقتی فرم آماده شد، از آن کپی بگیرید و مراسمی را که یک گروه به آن دعوت نیست حذف کنید. هر کپی لینک و پاسخ‌های خودش را دارد. هر کپی را واضح نام‌گذاری کنید، مثل «خانواده، همهٔ مراسم» و «دوستان، فقط جشن»، تا لینک درست را برای هر گروه بفرستید. در پایان از همهٔ کپی‌ها خروجی بگیرید و تعداد هر مراسم را برای کترینگ جمع بزنید.
هر خانواده یک پاسخ بدهد یا هر نفر جدا؟
یک پاسخ برای هر خانواده بهتر است. پرسشهای تعداد همهٔ اعضای خانواده را میشمارند، پس یک نفر برای همه پاسخ میدهد. در متن معرفی بنویسید چه کسی باید پاسخ بدهد، مثلاً بزرگ هر خانواده، تا دو عموزاده برای یک خانواده جواب ندهند. اگر باز هم پیش آمد، پاسخ جدیدتر را نگه دارید و دیگری را در شمارش حساب نکنید.
میتوانم مراسم پنجمی اضافه کنم؟
بله. یک گزینه به پرسش مراسمها اضافه کنید و یک پرسش تعداد که فقط با تیک خوردن همان گزینه نشان داده شود، مثل چهار مراسم فعلی. گزینهٔ تازه را بالای «متأسفانه نمیتوانم بیایم» بگذارید تا آن گزینه آخر فهرست بماند. روز و ساعت را در متن گزینه بنویسید، چون مهمانان از روی همین فهرست تصمیم میگیرند کدام روزها بیایند.
- اعلام حضور عروسیمهمانان با یک پاسخ غذا، همراهان و نیازهای غذاییشان را می‌گویند و شما همه را یکجا دارید.
- فرم هتل و سرویس عروسیمهمانان اتاق هتل و جایشان در سرویس را ثبت می‌کنند و هیچ سرویسی بیش از ظرفیت پر نمیشود.
- اعلام حضور عروسی در سفرهر کس می‌آید تاریخ سفر، اتاق و ترانسفر فرودگاه را میگوید تا سفر مهمانان را برنامهریزی کنید.
- اعلام تاریخ عروسی و جمعآوری نشانیتاریخ عروسی را اعلام می‌کنید و پیش از فرستادن کارتهای دعوت، نشانی همه را دارید.
- اعلام حضور جشن نامزدیهر مهمان میگوید چند نفر می‌آیند و یادداشتی برای زوج مینویسد.
- درخواست آهنگ عروسیمهمانان آهنگهایی را که آنها را به رقص میآورد درخواست می‌کنند و درخواستها بر اساس لحظهٔ پخش مرتب میشوند.
- اعلام حضور جشن مجردی عروسدوستان برنامههای آخر هفته را انتخاب می‌کنند، نوبت اسپا میگیرند و سایز تیشرت می‌دهند.
- برنامهریز آخر هفتهٔ مجردیگروه پیش از هر رزروی به تاریخ، برنامه و بودجه رأی میدهد.
- آپلود عکس عروسیمهمانان عکسهای گوشیشان را با یک لینک میفرستند و می‌گویند کدام لحظه را ثبت کردهاند.
- اعلام حضور شام شب قبل از عروسیمیدانید چه کسی به تمرین می‌آید، چه میخورد و چه کسی میخواهد به افتخار زوج صحبت کند.
- دفتر یادبود عروسیمهمانان با گوشی یک پیام، یک توصیه و عکسی از آن روز در دفتر یادبود میگذارند.
- فرم سایز ساقدوشهاهر ساقدوش فقط پرسشهای سایز مربوط به خودش را می‌بیند و یک نوبت پرو میگیرد.
- دیدن همه
