فرم اعلام حضور جشن بازنشستگی
همکاران، چه بیایند چه نه، پاسخ می‌دهند، برای سخنرانی کوتاه داوطلب می‌شوند و جمله‌ای برای دفتر خاطرات می‌نویسند.
داخلش چه هست
کسی که «بله» بزند می‌تواند یک سخنرانی دودقیقهای پیشنهاد دهد و بگوید همسرش هم می‌آید یا نه. همه جمله‌ای برای دفتر خاطرات می‌نویسند تا همکارانی که دورند هم سهمی داشته باشند.
- 1نام شما
- 2کنار ما هستید؟بله، می‌آیمنمی‌توانم بیایم
- 3دوست دارید چند کلمه صحبت کنید؟بله، حدود دو دقیقهفقط تشویق می‌کنمفقط اگر پاسخ “کنار ما هستید؟” بله، می‌آیم باشد
- 4همسرتان را می‌آورید؟بلهفقط خودمفقط اگر پاسخ “کنار ما هستید؟” بله، می‌آیم باشد
- 5یک جمله برای دفتر خاطرات منیژه
برنامه‌ریزی جشن خداحافظی
لینک را سه چهار هفته قبل برای تیم فعلی و برای کسانی که سال‌ها پیش با فرد بازنشسته کار کرده‌اند بفرستید. همکاران سابق حتی وقتی نمی‌توانند بیایند، اغلب دوست دارند جمله‌ای بنویسند.
سخنرانی‌ها طول می‌کشند. از هر سخنران دو دقیقه بخواهید، فهرست را به پنج شش نفر محدود کنید و ترتیب را روی یک کارت به مجری بدهید.
دفتر خاطرات هدیه‌ای است که برای همیشه می‌ماند. جمله‌ها را به ترتیب رسیدن چاپ کنید یا بر اساس دهه دسته‌بندی کنید و بعد از آخرین سخنرانی تقدیمش کنید.
همسرها تعداد نفرات را تغییر می‌دهند. پیش از رزرو سالن یا سفارش غذا آن‌ها را به تعداد «بله»ها اضافه کنید.
پرسش‌های جشن بازنشستگی
چند سخنرانی زیاد است؟
پنج شش سخنرانی دودقیقهای حدود یک ربع طول میکشد، و جمعی که ایستاده و نوشیدنی به دست دارد این مقدار را با کمال میل گوش میدهد. با این فرم سخنرانها را از قبل میشناسید، نه همان شب. یک هفته قبل ترتیب و محدودیت دو دقیقه را برایشان پیام بدهید و نزدیکترین همکارِ فرد بازنشسته را آخر بگذارید.
همکاران سابق هم می‌توانند شرکت کنند؟
بله. همان لینک را برایشان بفرستید. جملهٔ دفتر خاطرات از همه پرسیده می‌شود، پس کسانی که سال‌ها پیش رفته‌اند حتی اگر نتوانند بیایند جملهٔ خودشان را می‌نویسند. از یک هم‌تیمی قدیمی بخواهید لینک را برای همکاران قدیمی که هنوز با آن‌ها در تماس است بفرستد، چون فهرست‌های کاری به‌ندرت ایمیل شخصی دارند. کسی که «نه» بزند هم صفحهٔ پایانی‌ای می‌بیند که می‌گوید جمله‌اش در دفتر می‌آید.
چطور دفتر خاطرات را مخفی نگه دارم؟
در متن معرفی بنویسید که دفتر غافلگیری است و لینک را بدون فرد بازنشسته برای بقیه بفرستید؛ مهمانی می‌تواند علنی باشد و دفتر پنهان بماند. پاسخ‌ها فقط به دست شما می‌رسد، پس جملهٔ هیچ‌کس در گفت‌وگوی گروهی دیده نمی‌شود. فرم را حدود یک هفته پیش از مهمانی ببندید تا برای چاپ و صحافی دفتر وقت داشته باشید.
- اعلام حضور مهمانی خداحافظیدوستان پاسخ می‌دهند و راه تماسی میگذارند تا کسی که میرود، راه تماس همه را همراه داشته باشد.
- اعلام حضور جشن سالگرد ازدواجمهمانها تعداد نفرات را میگویند و خاطرهای از زوج میفرستند که در سخنرانی جشن خوانده می‌شود.
- اعلام حضور مهمانی شامپیش از چیدن منو میدانید چه کسی می‌آید، چه چیزی نمیخورد و چه کسی همراه میآورد.
- اعلام حضور مهمانی پاتلاکمهمانها پاسخ می‌دهند، نوع غذا را انتخاب میکنند و اسمش را می‌نویسند تا سفره متعادل چیده شود.
- اعلام حضور جشن فارغالتحصیلیمهمانهای جشن و صندلیهای مراسم را با یک پاسخ میشمارید و برای فارغالتحصیل توصیه جمع میکنید.
- اعلام حضور مهمانی خانهٔ نومیدانید چه کسی و کی سر میزند، چه کسی با ماشین می‌آید و چه کسی در نصب قابها کمک میکند.
- ثبتنام مهمانی معمای قتلهر مهمان یک شخصیت را برمیدارد که دیگر به کسی نمیرسد و ایمیلی برای سرنخهای محرمانه میگذارد.
- اعلام حضور برانچمهمانها تخممرغ و نوشیدنی را از قبل انتخاب میکنند تا بهجای سفارش گرفتن پای گاز، یکجا آشپزی کنید.
- ثبتنام گروه پراماعضای گروه پرام با یک پاسخ پارتنر، جای لیموزین، سفارش شام و شمارهٔ والدین را ثبت میکنند.
- اعلام حضور باربیکیو در حیاطهر مهمان می‌گوید از منقل چه میخواهد تا همبرگر و برگر گیاهی را به تعداد درست بخرید.
- اعلام حضور مهمانی روی قایققایق تعداد صندلی مشخصی دارد و وقتی همه پر شد، فرم خودش بسته می‌شود.
- ثبتنام شام سیارهمسایهها داوطلب میزبانی یک وعده می‌شوند و هر وعده با رسیدن به دو خانه بسته می‌شود.
- دیدن همه
