Preise

Rückmeldung zur Saisonabschlussfeier

Familien antworten mit einem Essen für jeden Gast und schicken ein Foto für das Highlight-Video.

Das steckt drin

Familien, die kommen, sagen, wie viele Plätze sie brauchen, und nennen für jeden Gast Name und Essen. Familien, die nicht kommen können, bekommen eine eigene Abschlussnachricht.

  1. 1
    Name des Sportlers
  2. 2
    Ist Ihre Familie dabei?Ja, wir kommenLeider können wir nicht
  3. 3
    Benötigte Plätze, inklusive SportlerNur wenn bei “Ist Ihre Familie dabei?” Ja, wir kommen gewählt wird
  4. 4
    NameFür jeden Eintrag „gast“ gefragtNur wenn bei “Ist Ihre Familie dabei?” Ja, wir kommen gewählt wird
  5. 5
    EssenZitronenhähnchenNudelauflaufVegetarische LasagneFür jeden Eintrag „gast“ gefragtNur wenn bei “Ist Ihre Familie dabei?” Ja, wir kommen gewählt wird
  6. 6
    Ein Lieblingsfoto aus der Saison, für das Highlight-Video

Eine Saisonabschlussfeier planen

Verschicken Sie den Link drei Wochen vor der Feier und setzen Sie die Antwortfrist eine Woche vorher. Der Caterer möchte die endgültigen Zahlen meist fünf Tage vorher haben.

Mit einem Essen pro Gast bekommt der Caterer genaue Zahlen und Sie die Tischkarten gleich mit, denn jeder Gast ist mit Namen angegeben.

Mit der Fotofrage entsteht Ihr Highlight-Video, ohne dass der Gruppenchat mit Anhängen überläuft. Familien laden direkt ins Formular hoch; für eine größere Fotosammlung lesen Sie mehr zum Formular mit Datei-Upload.

Auch Familien, die nicht kommen, gehören dazu: In der Abschlussnachricht steht, wo die Auszeichnung des Kindes abgeholt werden kann, damit sich niemand übergangen fühlt.

Fragen zur Rückmeldung für die Saisonabschlussfeier

Wie verlange ich Eintritt für die Feier?

Nennen Sie den Preis pro Platz und den Zahlungsweg in der Einleitung, oder kassieren Sie am Eingang. An der Platzzahl in jeder Antwort sehen Sie, was jede Familie zahlen muss. Fillio wickelt keine Zahlungen ab. Die Sportler selbst zählen bei den Plätzen mit, entscheiden Sie also vor der Preisfestlegung, ob sie kostenlos essen. Wenn Sie um Zahlung bis zur Antwortfrist bitten, sind in Ihrer endgültigen Zahl nur bezahlte Plätze.

Können auch Trainer und Betreuer antworten?

Ja. Sie tragen ihren eigenen Namen dort ein, wo sonst der Name des Sportlers steht, und wählen ihr Essen. Oder Sie schicken ihnen eine Kopie des Formulars, dann bleiben ihre Antworten getrennt. In einer eigenen Kopie können Sie auch die Abschlussnachricht für Betreuer ändern, denn ein Trainer, der nicht kommen kann, würde sonst lesen, dass seine Auszeichnung beim nächsten Training bereitliegt.

Kann ich die Sitzordnung aus den Antworten planen?

Ja. Jede Antwort steht für eine Familie, in der alle Gäste namentlich genannt sind, so ergibt sich ein Tisch pro Familie direkt aus der Liste. Setzen Sie die Familien von Mannschaftskameraden nebeneinander und halten Sie einen Tisch für die Trainer frei. An die meisten Tische passen acht Leute, setzen Sie also zwei Familien mit drei oder vier Personen zusammen. Exportieren Sie die Antworten als CSV-Datei und sortieren Sie nach Plätzen, dann steht der Tischplan schnell.