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Rückmeldung zur Geburtstagsparty

Ein Link im Gruppenchat genügt, und Sie wissen, wer kommt, wer vielleicht kommt und wer was mitbringt.

Das steckt drin

Wer zusagt oder vielleicht kommt, nennt die Personenzahl und eine Nummer, falls sich etwas ändert. Wer fest zusagt, kann Getränke, Snacks oder Nachtisch mitbringen. Einen Geburtstagsgruß können alle hinterlassen.

  1. 1
    Ihr Name
  2. 2
    Kommen Sie?Ich bin dabeiVielleichtIch kann leider nicht
  3. 3
    Wie viele Personen, Sie mitgezählt?Nur wenn bei “Kommen Sie?” Ich bin dabei oder Vielleicht gewählt wird
  4. 4
    Ihre Handynummer, falls sich etwas ändertNur wenn bei “Kommen Sie?” Ich bin dabei oder Vielleicht gewählt wird
  5. 5
    Können Sie etwas mitbringen?GetränkeSnacksNachtischNur mich selbstNur wenn bei “Kommen Sie?” Ich bin dabei gewählt wird
  6. 6
    Ein Gruß an Lena

So bekommen Sie eine verlässliche Gästezahl

Verschicken Sie den Link zwei bis drei Wochen vor einer Party zu Hause, bei einer gemieteten Location etwas früher. Schreiben Sie Uhrzeit, Adresse und was mitzubringen ist in die Einleitung, dann sind die üblichen Fragen beantwortet, bevor jemand sie stellt.

Die Option „Vielleicht“ entspricht einfach der Art, wie Leute auf Partyeinladungen antworten. Rechnen Sie beim Einkauf jedes Vielleicht als halbe Person und schreiben Sie diesen Gästen zwei Tage vorher, damit daraus ein Ja oder ein Nein wird.

Mit der Mitbringfrage verteilen Sie den Einkauf, ohne dass im Gruppenchat endlos diskutiert wird. Bleiben Sie bei Getränken, Snacks und Nachtisch, oder benennen Sie die Optionen für ein Mitbringbuffet um.

Die Grüße für das Geburtstagskind kommen mit den Antworten an. Lesen Sie sie beim Kuchen vor oder heben Sie sie für den nächsten Morgen auf.

Fragen zur Rückmeldung für die Geburtstagsparty

Warum fragt das Formular bei Vielleicht nach der Telefonnummer?

Wer vielleicht kommt, ändert am ehesten seine Pläne. Mit der Nummer schicken Sie den Türcode, einen Hinweis zum Parken oder eine letzte Erinnerung, ohne alte Nachrichten durchsuchen zu müssen. Das Telefonfeld ist optional, wer seine Nummer nicht teilen möchte, kann trotzdem antworten. Auch Gäste, die zusagen, hinterlassen eine Nummer. Das hilft, wenn die Party wegen Regen nach drinnen zieht oder jemand noch Eis holen soll.

Kann ich die Option Vielleicht ausblenden?

Ja. Löschen Sie die Option in Ihrem eigenen Formular; die Fragen nach Personenzahl und Telefonnummer erscheinen weiterhin bei jeder Zusage. Wer unsicher ist, schreibt es dann ins Nachrichtenfeld. Ohne Vielleicht sollten Sie in der Einleitung eine Frist nennen, etwa eine Woche vor der Party, damit Unentschlossene rechtzeitig vor dem Einkauf fest zu- oder absagen.

Kostet es etwas, das Formular an alle zu schicken?

Nein. Formular erstellen und Antworten sammeln ist kostenlos, und Gäste antworten ohne Konto. Anmelden müssen Sie sich nur, um Ihr Formular zu speichern. Schicken Sie denselben Link in den Gruppenchat, per SMS an die Familie und an alle, die Sie vergessen haben. Alle Antworten landen in einer Liste, Sie müssen also nie Rückmeldungen aus drei verschiedenen Chats zusammensuchen.

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