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Rückmeldung zum Kindergeburtstag

In weniger als einer Minute nennen Eltern ihre Telefonnummer, sagen, ob sie dableiben, und geben Allergien an.

Das steckt drin

Eltern nennen Namen und Telefonnummer. Wer zusagt, gibt an, wie viele Kinder kommen, nennt für jedes Name und Lebensmittelallergien und sagt, ob ein Erwachsener bleibt. Wer das Kind nur bringt, sagt, wer es abholt.

  1. 1
    Ihr Name
  2. 2
    Ihre Telefonnummer
  3. 3
    Können Ihre Kinder kommen?Ja, wir kommenLeider nicht
  4. 4
    Wie viele Kinder kommen?Nur wenn bei “Können Ihre Kinder kommen?” Ja, wir kommen gewählt wird
  5. 5
    NameFür jeden Eintrag „kind“ gefragtNur wenn bei “Können Ihre Kinder kommen?” Ja, wir kommen gewählt wird
  6. 6
    LebensmittelallergienFür jeden Eintrag „kind“ gefragtNur wenn bei “Können Ihre Kinder kommen?” Ja, wir kommen gewählt wird
  7. 7
    Bleibt ein Erwachsener da?Ich bleibe zur FeierIch bringe das Kind nur hinNur wenn bei “Können Ihre Kinder kommen?” Ja, wir kommen gewählt wird
  8. 8
    Wer holt ab, falls nicht Sie?Nur wenn bei “Bleibt ein Erwachsener da?” Ich bringe das Kind nur hin gewählt wird

Was Sie die Eltern fragen sollten

Schicken Sie den Link zwei bis drei Wochen vor der Feier in den Klassenchat oder über die Eltern-App der Schule. Eltern antworten zwischendurch am Handy, deshalb fragt das Formular nur, was Sie am Tag selbst brauchen.

Die Allergiefrage ist die wichtigste, und sie wird für jedes Kind einzeln gestellt, damit Geschwister mit unterschiedlichen Allergien nie in einer Antwort zusammengefasst werden. Von einer Nussallergie erfahren Sie, bevor Sie den Kuchen bestellen, nicht erst am Tisch.

Ob Eltern bleiben oder ihr Kind nur bringen, zeigt Ihnen, für wie viele Erwachsene Sie Kaffee und Stühle brauchen. Bei Kindern, die nur gebracht werden, erfahren Sie über die Abholfrage, wer am Ende kommt, und das ist wichtig, wenn es nicht der Elternteil ist, der geantwortet hat.

Löschen Sie die Telefonnummern der Eltern erst, wenn die Feier vorbei ist. Ändert sich der Ort oder regnet es, erreichen Sie jede Familie direkt.

Fragen zur Rückmeldung zum Kindergeburtstag

Wie antworten Geschwister?

In einer Antwort. Ein Elternteil mit zwei Kindern gibt 2 an, und das Formular fragt nacheinander nach Name und Allergien jedes Kindes. Sie bekommen eine Zeile pro Familie, mit Kind 1 und Kind 2 nebeneinander. In eine Antwort passen bis zu vier Kinder. Eine größere Familie oder ein Elternteil, das ein befreundetes Kind mitbringt, schickt eine zweite Antwort, und an der Telefonnummer sehen Sie, dass beide Zeilen zusammengehören.

Können zwei Elternteile für dasselbe Kind antworten?

Das geht, und Sie sehen dann zwei Zeilen mit demselben Kindernamen. Schreiben Sie in die Einleitung, dass eine Antwort pro Familie genügt. Kommen trotzdem beide an, behalten Sie die neuere, denn mit der zweiten Antwort werden oft die Allergien oder der Name der abholenden Person korrigiert. Speichern Sie beide Telefonnummern für den Tag der Feier.

Kann ich eine Frage zum Geschenk oder zum Mottokostüm ergänzen?

Ja. Fügen Sie in Ihrem eigenen Formular eine Frage hinzu und setzen Sie sie in den Bereich für Zusagen, wenn sie nur für Kinder wichtig ist, die kommen. Halten Sie das Formular kurz, denn Eltern füllen es unterwegs aus. Jede zusätzliche Frage ist ein weiterer Fingertipp, während man vor der Schule wartet, bleiben Sie also bei ein oder zwei. Für Geschenke schicken Sie besser eine eigene Geschenkliste nur an Eltern, die danach fragen, dann bleibt die Rückmeldung schnell.

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