Anreiseformular fürs Hotel
Gäste nennen Ankunftszeit und Anlass, so ist das Zimmer fertig und der Kuchen steht bereit.
Das steckt drin
Gäste nennen ihre Ankunftszeit. Wer abgeholt werden möchte, gibt die Flugnummer an, und wer Geburtstag, Jahrestag oder Flitterwochen feiert, sagt, für wen und wann. Wer abgeholt wird, erfährt, dass der Fahrer wartet, alle anderen bekommen eine Wegbeschreibung.
- 1Name auf der Buchung
- 2Wann kommen Sie voraussichtlich an?
- 3Möchten Sie am Flughafen abgeholt werden?Ja, bitteNein, wir finden den Weg
- 4FlugnummerNur wenn bei “Möchten Sie am Flughafen abgeholt werden?” Ja, bitte gewählt wird
- 5Feiern Sie etwas?Einen GeburtstagEinen JahrestagUnsere FlitterwochenEinfach Urlaub
- 6Wer feiert, und an welchem Tag?Nur wenn bei “Feiern Sie etwas?” Einen Geburtstag, Einen Jahrestag oder Unsere Flitterwochen gewählt wird
- 7Wünsche zu Kissen oder Bett
So nutzen Sie ein Anreiseformular
Verschicken Sie den Link mit der Buchungsbestätigung und noch einmal etwa eine Woche vor der Anreise. Die meisten antworten beim zweiten Mal, wenn ihre Pläne feststehen.
Mit den Ankunftszeiten planen Sie Ihren Tag. Bei einer späten Ankunft brauchen Sie eine Schlüsselbox oder jemanden an der Rezeption, bei einer frühen Platz fürs Gepäck und einen Kaffee.
Mit den Antworten zum Anlass sammeln kleine Hotels gute Bewertungen. Eine Karte und ein Stück Kuchen am richtigen Tag kosten wenig, und die Gäste erzählen davon.
Sie empfangen stattdessen Gäste für eine Hochzeit oder ein Retreat? Die Anfrage zum Flughafentransfer sammelt Plätze und Gepäck für jeden Flug.
Fragen zum Anreiseformular
Können Ferienwohnungen es nutzen?
Ja. Ändern Sie den Namen im Titel und ersetzen Sie die Abholung am Flughafen durch einen frühen Check-in, wenn Sie keine Transfers anbieten. Welche Abschlussseite erscheint, hängt an der Antwort, nicht an ihrem Wortlaut. Gäste, die Nein sagen, sehen bereits eine Abschlussseite, die Wegbeschreibung und Türcode für den Vortag verspricht. Ersetzen Sie diesen Text durch Ihre eigene Anleitung zum Self-Check-in, den Rest erledigt das Formular.
Fragt das Formular nach Kreditkarte oder Ausweis?
Nein. Zahlung und Ausweis bleiben in Ihrem Buchungssystem. Das Formular fragt nur, was Ihnen hilft, den Aufenthalt vorzubereiten. Gäste sind bei Links, die nach Kartennummern fragen, vorsichtig, und ein kurzes Formular ohne sensible Felder wird häufiger ausgefüllt. Schreibt Ihr Land eine Gästeregistrierung vor, erfassen Sie den Ausweis beim Check-in nach den örtlichen Regeln.
Warum ist die Ankunft eine Uhrzeit und kein Datum?
Das Datum kennen Sie schon aus der Buchung. Von der Uhrzeit hängt ab, wie Sie die Rezeption besetzen. Bei Gästen mit Abholung prüft Ihr Fahrer anhand der Flugnummer Verspätungen, so stimmt die geplante Zeit. Bei Ankünften nach 22 Uhr schreiben Sie den Gästen, wie der späte Check-in funktioniert, denn genau dann machen sie sich die meisten Sorgen.
- Anfrage fürs FerienhausGäste fragen ihren Wunschzeitraum an, mit allen Angaben, die Sie für eine Zusage brauchen.
- Anfrage zum FlughafentransferAnkommende Gäste schicken ihre Flugdaten, und der Fahrplan für die Fahrer ergibt sich fast von selbst.
- Anmeldung zum Wellness-RetreatGäste wählen Zimmer und Workshops, und es werden nie mehr Zimmer vergeben, als das Haus hat.
- Zimmerliste für die ReiseReisende schicken Namen laut Pass, Flüge und Zimmerwunsch, damit Zimmer und Transfers stimmen.
- Anmeldung zur SkiausfahrtSkifahrer sichern sich ein Bett und sagen, was sie leihen müssen, und bei 16 ist Schluss.
- Anmeldung zum CampingausflugCamper sagen, welche Ausrüstung sie mitbringen und welche Mahlzeit sie kochen, damit nichts fehlt.
- Anmeldung zur Festival-CrewFreunde sagen vor dem Vorverkauf, an welchen Tagen sie kommen und wie sie übernachten.
- Gruppenreise planenFreunde stimmen über Ziel, Termin und Budget ab, bevor jemand bucht.
- Rückmeldung zum HüttenwochenendeFreunde sichern sich mit einer Antwort ein Bett und einen Kochabend.
- Anmeldung zur GruppenkreuzfahrtFamilien wählen einen Kabinentyp und tragen alle ein, die mit ihnen reisen.
- Buchung einer TagestourReisende buchen einen Tourtermin, und jede Tour nimmt nur so viele Buchungen an, wie Sie schaffen.
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