Anfrage zum Flughafentransfer
Ankommende Gäste schicken ihre Flugdaten, und der Fahrplan für die Fahrer ergibt sich fast von selbst.
Das steckt drin
Gäste nennen Flug, Ankunftstag und Uhrzeit, die Zahl der Personen und der großen Koffer. Wer auch zurück zum Flughafen gebracht werden muss, gibt Abflugtag und Abflugzeit an.
- 1Ihr Name
- 2WhatsApp, damit der Fahrer Sie erreicht
- 3Flugnummer
- 4Ankunftsdatum
- 5Ankunftszeit
- 6Personen
- 7Große Koffer
- 8Brauchen Sie eine Fahrt zurück zum Flughafen?Ja, bitteNein, danke
- 9AbflugdatumNur wenn bei “Brauchen Sie eine Fahrt zurück zum Flughafen?” Ja, bitte gewählt wird
- 10AbflugzeitNur wenn bei “Brauchen Sie eine Fahrt zurück zum Flughafen?” Ja, bitte gewählt wird
So organisieren Sie Flughafentransfers für ein Event
Verschicken Sie den Link mit Ihren Reiseinfos und legen Sie die Frist auf ein bis zwei Wochen vor den ersten Ankünften. Fahrer und Kleinbusse werden tageweise gebucht.
Sortieren Sie die Antworten nach Ankunftsdatum und Uhrzeit. Gäste, die innerhalb einer Stunde landen, teilen sich einen Kleinbus, und die Kofferzahl zeigt, ob ein Auto reicht.
Schicken Sie den Gästen am Vortag Name und Nummer ihres Fahrers per WhatsApp. Wer weiß, wer ihn abholt, steigt nicht vorsichtshalber in ein Taxi.
Brauchen Sie die Flugdaten auch für die Zimmerverteilung? Die Zimmerliste für die Reise fragt zusätzlich nach Namen laut Reisepass und Zimmerpartnern.
Fragen zum Flughafentransfer
Warum wird nach der Flugnummer gefragt?
Fahrer verfolgen den Flug und reagieren auf Verspätungen. Eine Ankunftszeit allein stimmt nicht mehr, sobald der Flug Verspätung hat. Mit der Nummer prüft der Fahrer vor der Abfahrt den aktuellen Status und steht in der Ankunftshalle, wenn das Flugzeug landet, statt eine Stunde zu früh. Bucht ein Gast einen anderen Flug, bitten Sie ihn um eine neue Anfrage und löschen die alte aus Ihren Antworten.
Kann ein Gast für die ganze Familie anfragen?
Ja. Eine Anfrage gilt für alle im selben Flug; an Personen- und Kofferzahl sehen Sie, wie groß das Auto sein muss. Pro Anfrage sind bis zu sieben Personen und zehn große Koffer möglich, das passt in die meisten Kleinbusse. Verwandte mit verschiedenen Flügen schicken je eine eigene Anfrage, denn ein Fahrer braucht pro Abholung eine Ankunftszeit.
Können Hotels und Transferunternehmen es nutzen?
Ja. Passen Sie Titel und Einleitung an Ihren Service an und nennen Sie dort Ihren Preis. Fillio wickelt keine Zahlungen ab, rechnen Sie also wie bisher ab. Fügen Sie Link oder QR-Code in Ihre Buchungsmails ein und legen Sie ihn an der Rezeption aus. Duplizieren Sie das Formular für jede Saison oder jedes Event, damit die Anfragen dieses Monats von denen des letzten getrennt bleiben.
- Zimmerliste für die ReiseReisende schicken Namen laut Pass, Flüge und Zimmerwunsch, damit Zimmer und Transfers stimmen.
- Anreiseformular fürs HotelGäste nennen Ankunftszeit und Anlass, so ist das Zimmer fertig und der Kuchen steht bereit.
- Buchung einer TagestourReisende buchen einen Tourtermin, und jede Tour nimmt nur so viele Buchungen an, wie Sie schaffen.
- Anmeldung zur SkiausfahrtSkifahrer sichern sich ein Bett und sagen, was sie leihen müssen, und bei 16 ist Schluss.
- Anmeldung zum CampingausflugCamper sagen, welche Ausrüstung sie mitbringen und welche Mahlzeit sie kochen, damit nichts fehlt.
- Anmeldung zum Wellness-RetreatGäste wählen Zimmer und Workshops, und es werden nie mehr Zimmer vergeben, als das Haus hat.
- Anmeldung zur Festival-CrewFreunde sagen vor dem Vorverkauf, an welchen Tagen sie kommen und wie sie übernachten.
- Gruppenreise planenFreunde stimmen über Ziel, Termin und Budget ab, bevor jemand bucht.
- Rückmeldung zum HüttenwochenendeFreunde sichern sich mit einer Antwort ein Bett und einen Kochabend.
- Anmeldung zur GruppenkreuzfahrtFamilien wählen einen Kabinentyp und tragen alle ein, die mit ihnen reisen.
- Anfrage fürs FerienhausGäste fragen ihren Wunschzeitraum an, mit allen Angaben, die Sie für eine Zusage brauchen.
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