Buchungsformular für Fotografen
Kunden nennen Art des Shootings, Datum, Ort und Personenzahl, damit Sie mit einer Antwort ein Angebot machen können.
Das steckt drin
Bei Hochzeiten und Veranstaltungen wird gefragt, wie viele Stunden Sie fotografieren sollen; bei Porträtshootings geht es direkt zum Datum.
- 1Ihr Name
- 2E-Mail
- 3Was für ein Shooting?FamiliePaarHochzeitNeugeboreneMarke oder ProduktVeranstaltung
- 4Wie viele Stunden Begleitung?2 Stunden4 Stunden8 StundenNur wenn bei “Was für ein Shooting?” Hochzeit oder Veranstaltung gewählt wird
- 5Datum des Shootings
- 6Ort, falls schon bekannt
- 7Wie viele Personen sind auf den Fotos?
- 8BudgetUnter 300 €300 € bis 800 €Über 800 €
Aus Anfragen gebuchte Shootings machen
Beantworten Sie Anfragen nach Möglichkeit am selben Tag. Kunden schreiben oft drei Fotografen an und buchen den ersten mit einem klaren Angebot.
Mit einer Budgetspanne sortieren Sie aus, ohne dass es unangenehm wird. Wer für eine Hochzeit unter 300 € angibt, bekommt eine freundliche Empfehlung statt eines zweistündigen Telefonats.
Von der Personenzahl hängt die Planung ab. Für eine Familie mit 14 Personen brauchen Sie ein Weitwinkelobjektiv, einen Tritthocker und zwanzig Minuten mehr.
Setzen Sie den Link auf die Kontaktseite Ihrer Website und in jede Antwort auf Preisanfragen in den sozialen Medien.
Fragen zur Buchung bei Fotografen
Wie zahlen Kunden die Buchungsgebühr?
Schicken Sie Vertrag und Zahlungslink, sobald Sie das Datum bestätigen. Das Formular nimmt keine Zahlungen entgegen, und Fillio verlangt keine Gebühr, die Anzahlung gehört also ganz Ihnen. Bei Hochzeiten sind 25 bis 50 Prozent Anzahlung üblich. Nennen Sie Ihre Anzahlung in der Einleitung, dann wissen Kunden schon bei der Anfrage, was eine Buchung bei Ihnen voraussetzt.
Kann ich es auf meiner Portfolio-Website einbetten?
Ja. Betten Sie das Formular auf Ihrer Kontaktseite ein oder verlinken Sie es über einen Button wie „Jetzt buchen“. Kunden füllen es aus, ohne Ihre Seite zu verlassen. Jede Anfrage erscheint in Ihrem Dashboard mit Art des Shootings, Datum und Budget in einer Zeile. Schalten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen ein, dann können Sie zwischen zwei Shootings vom Handy aus antworten.
Kann ich nach den Orten fragen, die ich anbiete?
Ja. Ersetzen Sie die offene Ortsfrage durch Ihre üblichen Orte, etwa ein Studio, einen Park und den Strand, und behalten Sie eine Option „Sonstiges“. Lassen Sie eine kurze Textfrage nur erscheinen, wenn jemand „Sonstiges“ wählt, dann müssen alle anderen sie nicht beantworten. Für Orte außerhalb Ihrer Region schreiben Sie die Anfahrtskosten in die Option, etwa „Strand, plus 50 €“.











