Værelsesliste til gruppetur
De rejsende sender navn som i passet, fly og hvem de vil dele med, så værelser og transfer passer.
Det indeholder den
De rejsende skriver navnet som i passet, fødselsdato, begge fly, et valg om værelse og en kontaktperson i nødstilfælde. Vælger man en bestemt person, bliver man spurgt om navnet.
- 1Fulde navn som i dit pas
- 2Fødselsdato
- 3Udrejsefly og landingstid
- 4Hjemrejsefly og afgangstid
- 5Hvem vil du gerne dele værelse med?En bestemt personHvem som helst fra gruppenEt enkeltværelse (mod tillæg)
- 6Personens navnKun hvis svaret på “Hvem vil du gerne dele værelse med?” er En bestemt person
- 7Er der noget, du ikke spiser?
- 8Kontaktperson i nødstilfælde, navn og telefon
Sådan samler du rejseoplysninger for en gruppe
Send linket, når flyene er booket, og sæt en frist fire til seks uger før turen. Hoteller og transferfirmaer vil have endelige lister omkring tre uger før.
Sortér svarene efter landingstid for at planlægge transfer. Rejsende, der lander med under en times mellemrum, kan dele én minibus.
Sæt først dem sammen, der har nævnt hinanden. Fyld så værelserne op med dem, der har svaret hvem som helst, og prissæt enkeltværelserne for sig.
Skal du have chauffører i lufthavnen? Bestillingen af lufthavnsafhentning samler pladser og bagage pr. fly.
Spørgsmål om værelseslisten
Hvorfor navnet som i passet?
Flyselskaber, hoteller og rejsearrangører matcher bookinger med navnet i passet. Et kælenavn på listen kan betyde nægtet ombordstigning eller et værelse, der mangler. Bed om det fulde navn, mellemnavne medregnet, præcis som det står. Rejsende med to efternavne eller et nyligt navneskifte skal skrive af efter passet og ikke deres hverdagsnavn og tjekke det mod deres billet.
Spørger formularen om pasnumre?
Nej, og det bør den heller ikke. Navn og fødselsdato er nok til værelser og transfer. Har et flyselskab eller en grænse brug for mere, giver de rejsende det direkte til dem. Takkebeskeden lover, at du aldrig vil spørge om det, hvilket får folk til at svare hurtigere. Del kun de kolonner fra dine svar, som hvert hotel eller hver chauffør har brug for.
Kan jeg bruge den til en skoletur eller en tur med kirken?
Ja. Til mindreårige kan du ændre kontaktpersonen til en forælder og kun tilføje et spørgsmål om allergier eller medicin, hvis turlederen har brug for det. Bed en forælder om at udfylde formularen i stedet for eleven. Værelsesfordelingen går efter navn, så lederne tjekker hvert ønsket par, før listen går til hotellet.
- Planlægning af gruppeturVennerne stemmer om sted, datoer og budget, før nogen booker.
- Bestilling af lufthavnsafhentningGæster, der ankommer, sender deres flyoplysninger, så chaufførplanen nærmest lægger sig selv.
- Tilmelding til skiturDeltagerne tager en seng og siger, hvad der skal lejes, og tilmeldingen stopper ved 16.
- Tilmelding til campingturDeltagerne siger, hvilket udstyr de tager med, og hvilket måltid de laver, så intet bliver glemt.
- Tilmelding til wellness-retreatGæsterne vælger værelse og workshops, og værelserne lukker, når husets senge er fyldt.
- Hotelformular inden ankomstGæsterne skriver ankomsttid og anledning, så værelset er klar, og kagen venter.
- Tilmelding til festivalholdetVennerne siger, hvilke dage de vil med, og hvor de sover, før billetsalget åbner.
- Tilmelding til gruppekrydstogtFamilierne vælger en kahyttype og skriver navnene på alle, der sejler med.
- Tilmelding til sommerhusweekendVennerne tager en seng og en aften i køkkenet i samme svar.
- Forespørgsel på ferieboligGæsterne spørger om datoer med de oplysninger, du skal bruge for at sige ja.
- Booking af dagsturRejsende booker et tidspunkt, og hver tur lukker, når du ikke kan tage flere.
- Se alle
