Bestilling af lufthavnsafhentning
Gæster, der ankommer, sender deres flyoplysninger, så chaufførplanen nærmest lægger sig selv.
Det indeholder den
Gæsterne skriver flynummer, landingsdato og -tidspunkt, antal passagerer og store kufferter. Skal de også køres tilbage, skriver de afrejsedato og flyets afgangstid.
- 1Dit navn
- 2WhatsApp, så chaufføren kan få fat i dig
- 3Flynummer
- 4Landingsdato
- 5Landingstid
- 6Passagerer
- 7Store kufferter
- 8Skal du også køres tilbage til lufthavnen?Ja takNej tak
- 9AfrejsedatoKun hvis svaret på “Skal du også køres tilbage til lufthavnen?” er Ja tak
- 10Flyets afgangstidKun hvis svaret på “Skal du også køres tilbage til lufthavnen?” er Ja tak
Sådan planlægger du afhentning i lufthavnen til et arrangement
Send linket sammen med rejseinformationen, og sæt fristen en uge eller to før de første ankomster. Chauffører og minibusser bliver booket pr. dag.
Sortér svarene efter landingsdato og tidspunkt. Gæster, der lander med under en times mellemrum, kan dele en minibus, og antallet af kufferter viser, om der skal en bil eller en minibus til.
Send hver chaufførs navn og nummer til gæsterne på WhatsApp dagen før. Gæster, der ved, hvem der venter, tager ikke en taxa af ren nervøsitet.
Samler du også fly ind til værelser? Værelseslisten til gruppeturen spørger også om navn som i passet, og hvem man vil dele værelse med.
Spørgsmål om afhentning i lufthavnen
Hvorfor spørge om flynummeret?
Så kan chaufføren følge flyet og tage højde for forsinkelser. En landingstid alene holder kun, så længe flyet er til tiden. Med nummeret tjekker chaufføren flyets status, inden turen går til lufthavnen, og står i ankomsthallen, når flyet lander, ikke en time for tidligt. Skifter en gæst fly, så bed dem sende en ny bestilling, og slet den gamle fra dine svar.
Kan én gæst bestille for en hel familie?
Ja. Én bestilling dækker alle på samme fly, og antallet af passagerer og kufferter viser, hvor stor en bil der skal sendes. Hver bestilling har plads til op til syv passagerer og ti store kufferter, hvilket passer til de fleste minibusser. Familiemedlemmer, der lander med forskellige fly, skal sende hver deres bestilling, da chaufføren har brug for én landingstid pr. afhentning.
Kan hoteller og transferfirmaer bruge den?
Ja. Ret titlen og introen til jeres service, og skriv prisen i introen. Fillio tager ikke imod betalinger, så tag betaling, som I gør i dag. Sæt linket eller QR-koden i jeres bookingmails og i receptionen. Duplikér formularen for hver sæson eller hvert arrangement, så denne måneds bestillinger holdes adskilt fra sidste måneds.
- Værelsesliste til gruppeturDe rejsende sender navn som i passet, fly og hvem de vil dele med, så værelser og transfer passer.
- Hotelformular inden ankomstGæsterne skriver ankomsttid og anledning, så værelset er klar, og kagen venter.
- Booking af dagsturRejsende booker et tidspunkt, og hver tur lukker, når du ikke kan tage flere.
- Tilmelding til skiturDeltagerne tager en seng og siger, hvad der skal lejes, og tilmeldingen stopper ved 16.
- Tilmelding til campingturDeltagerne siger, hvilket udstyr de tager med, og hvilket måltid de laver, så intet bliver glemt.
- Tilmelding til wellness-retreatGæsterne vælger værelse og workshops, og værelserne lukker, når husets senge er fyldt.
- Tilmelding til festivalholdetVennerne siger, hvilke dage de vil med, og hvor de sover, før billetsalget åbner.
- Planlægning af gruppeturVennerne stemmer om sted, datoer og budget, før nogen booker.
- Tilmelding til sommerhusweekendVennerne tager en seng og en aften i køkkenet i samme svar.
- Tilmelding til gruppekrydstogtFamilierne vælger en kahyttype og skriver navnene på alle, der sejler med.
- Forespørgsel på ferieboligGæsterne spørger om datoer med de oplysninger, du skal bruge for at sige ja.
- Se alle
