Svar
Hver indsendelse lander i dit dashboard i samme øjeblik, den bliver sendt. Læs den, søg i den, notér til den, eksporter den, og se, hvad tallene bag den siger.
Hvor svarene lander
Åbner du en formular fra Mine formularer, lander du på dens dashboard. Tre af fanerne handler om svar.
Oversigt
Pulsen: samlede visninger, samlede svar, hvor mange der er kommet ind i dag, de sidste syv dage og de fem nyeste indsendelser.
Indsendelser
Den fulde tabel, én række per indsendelse, med søgning, markering, detaljevisningen og CSV-eksport.
Statistik
Tallene: visninger, svar, gennemførelsesrate, en graf over svar over tid og en opdeling af hvert spørgsmål.
Svartabellen
Fanen Indsendelser viser hvert eneste svar, formularen nogensinde har modtaget, live: en ny indsendelse dukker op uden en opdatering, og en slettet forsvinder på samme måde.
- Rækkerne står med de nyeste først.
- Den første kolonne er indsendelsens dato og klokkeslæt i dit eget lokale format; efter den kommer én kolonne per spørgsmål med spørgsmålets egen ordlyd som overskrift.
- Underskrifter vises som et lille billede i cellen, og uploadede filer som et link, der åbner filen.
- Lange svar bliver skåret af for at holde rækken læsbar. Klik på rækken for at læse hele svaret.
- De første rækker tegnes med det samme, og resten indlæses bag dem; en tynd bjælke over tabellen markerer ventetiden.
Fillio indlæser hvert eneste svar, ikke en stikprøve: søgning, graferne og eksporten arbejder alle på hele sættet. Over 20.000 svar bliver browseren grænsen, så de nyeste 20.000 indlæses, og siden skriver præcis, hvor mange af det samlede antal der er på skærmen, i stedet for at lade som om den har dem alle.
Søgning
Søgefeltet i værktøjslinjen filtrerer tabellen, mens du skriver. Det ser på alle spørgsmål på én gang og beholder en række, hvis bare ét svar i den indeholder det, du skrev.
Det søger i det, du kan læse, ikke i det, der ligger under: valgsvar matcher på mulighedens etiket frem for dens interne id, og fil-celler matcher på filnavnet. Underskrifter er billeder, så de matcher aldrig en søgning.
Detaljevisningen
Et klik på en række åbner ét svar i sin helhed: hvert spørgsmål med sit fulde svar, underskrifter som et læsbart billede og uploads som et downloadlink.
Toppen viser indsendelsestidspunktet, og under det browseren og den enhed, respondenten brugte.
Private noter
Nederst i detaljevisningen er der et notefelt. Skriv alt, du har brug for at huske om den indsendelse. Det gemmer sig selv et sekund efter, du holder op med at skrive, og igen hvis du lukker visningen midt i en sætning.
Noter ligger på svaret, kun i dit dashboard. Respondenten ser dem aldrig, og de skrives ikke med i CSV-eksporten.
Flere på én gang
Hver række har et afkrydsningsfelt, og det i værktøjslinjen markerer alt, der er vist. Så snart noget er markeret, skifter værktøjslinjen: den tæller markeringen og tilbyder Eksportér og Slet for netop de rækker.
Sletning beder om en bekræftelse først og kan ikke fortrydes: svarene forlader tabellen, eksporten og graferne på én gang.
Eksport til CSV
Eksport skriver en regnearksfil: en første kolonne med indsendelsens dato og klokkeslæt, derefter én kolonne per spørgsmål med spørgsmålets ordlyd som overskrift. Filen er UTF-8 med et byte-order mark, så tegn med accenter åbner rigtigt i Excel.
| Svar | Hvad filen indeholder |
|---|---|
| Tekst, tal, dato | Præcis det, respondenten indtastede. |
| En valgt mulighed | Mulighedens etiket, som den står i formularen, aldrig dens interne id. |
| Flere muligheder | Dem alle i én celle, adskilt af kommaer: både afkrydsningsfelter, flervalg og rangordning. |
| Et "Andet"-svar | Den tekst, respondenten skrev, uden nogen markering omkring. |
| En underskrift | Ordet [Signature]. Selve tegningen er et billede og kan ikke ligge i en regnearkscelle. Åbn svaret for at se den. |
| En uploadet fil | Filens downloadlink. Filen pakkes ikke ind i eksporten; følg linket for at hente den. |
Eksporterer du fra værktøjslinjen, tages hele tabellen og gemmes som din formulars titel efterfulgt af _responses.csv. Eksporterer du med rækker markeret, tages kun de rækker, som selected_responses.csv.
Dine private noter og de tekniske detaljer om respondentens browser holdes uden for filen.
Mens svar stadig indlæses, er Eksportér-knappen deaktiveret. Det er med vilje: en halvt indlæst eksport er en forkert eksport, og en fil, der ser komplet ud, er værre end en knap, du skulle vente et sekund på.
Fanen Oversigt
Oversigt er tredive-sekunders-udgaven: samlede visninger, samlede svar, dagens tal med en op- eller ned-markering i forhold til i går, en graf over syv dage og de fem nyeste indsendelser med et link direkte ind i tabellen.
De totaler tælles på serveren, én forespørgsel per tal, så de er lige præcise på en formular med hundrede svar og på en med hundrede tusind.
Statistik
Fanen Statistik gør de samme svar til tal: tre nøgletal, en graf over hvornår de kom ind, og et kort for hvert spørgsmål i formularen.
De tre nøgletal
- Samlede visninger: hvor mange gange formularen er blevet åbnet.
- Samlede svar: hvor mange indsendelser den har modtaget i alt.
- Gennemførelsesrate: svar divideret med visninger, i procent. En formular, der deles direkte med folk, som alle udfylder den, når 100 %; alt derunder er afstanden mellem at åbne og at blive færdig.
Svar over tid
Én søjle per dag, fra dit første svar til dit seneste. Dage uden noget tegnes som nul frem for at blive sprunget over, så en stille uge ligner en stille uge. Dage tælles i din egen tidszone.
Spørgsmålsoversigt
Under grafen får hvert spørgsmål sit eget kort, og hvad kortet viser, afhænger af, hvilken slags spørgsmål det er.
| Spørgsmål | Hvad kortet viser |
|---|---|
| Rullemenu, radioknap, afkrydsningsfelter, flervalg, rangordning | En søjle per mulighed med dens antal og andel. Muligheder, ingen valgte, bliver på listen med nul, og indtastede "Andet"-svar samles i én Andet-søjle. |
| Stjernebedømmelse, lineær skala | Hvor mange der gav hver værdi, plus gennemsnittet over grafen. |
| Tal | Det laveste og det højeste svar, gennemsnittet og summen af dem alle. |
| Alt andet | Hvor mange der svarede, og hvor mange der sprang over: det ærlige mål for åben tekst, e-mail, datoer, filer og underskrifter. |
Procenter rundes til hele tal, så en kolonne af dem kan lægge op til 99 eller 101.
Søgning og markering arbejder sammen. Skriv et nøgleord, sæt flueben i værktøjslinjen for at markere hver række, der matchede, og tryk Eksportér. Så får du en CSV med netop det udsnit i stedet for hele tabellen.