Formularindstillinger
Bestem hvornår din formular tager imod svar, hvor mange den tager imod, hvem der får adgang, og hvilket sprog den taler.
Hvor indstillingerne ligger
Åbn en formular og gå til fanen Indstillinger. Den rummer tre grupper: Notifikationer, Formularadfærd og Farezone. Et klik på en gruppeoverskrift folder den sammen.
Der er ingen gem-knap. Hver kontakt, dato og felt skrives til formularen, i takt med at du sætter det, og en kort bekræftelse dukker op, når ændringen er gemt. Felter, du skriver i, venter, til du holder op med at skrive, før de gemmer.
| Indstilling | Hvad den gør |
|---|---|
| Formularplan | En åbningsdato og en lukkedato. Uden for det vindue holder formularen op med at tage imod svar. |
| Svargrænse | Et maksimalt antal svar. Formularen lukker sig selv, når tallet er nået. |
| Adgangskodebeskyttelse | En adgangskode, respondenter skal indtaste, før de kan se spørgsmålene. |
| Formularsprog | Sproget i de knapper, valideringsbeskeder og den takkeskærm, dine respondenter ser. |
| E-mail-notifikationer | En e-mail til dig ved hver indsendelse. Slået til, medmindre du slår den fra. |
| Slet formular | Fjerner formularen for altid. Den ligger i Farezone bag en bekræftelse. |
Formularadfærd
Fire indstillinger afgør, om en respondent overhovedet får lov at svare, og på hvilket sprog.
Plan
Slå kontakten til, og du får en åbningsdato og en lukkedato, hver med sin egen dato- og klokkeslætsvælger. Begge kan stå tomme: sæt kun en lukkedato for at køre indtil en deadline, eller kun en åbningsdato for at holde en formular tilbage til lanceringen.
Lukketidspunktet skal ligge efter åbningstidspunktet; sætter du dem omvendt, afviser Fillio ændringen og siger det. Slår du kontakten fra, ryddes begge datoer på én gang, og formularen er altid åben igen.
De tidspunkter, du vælger, læses i din egen tidszone og gemmes som præcise øjeblikke, så en respondent i et andet land lukkes ind i netop det øjeblik, du havde tænkt dig, frem for på det samme klokkeslæt lokalt.
Svargrænse
Slå kontakten til og indtast et helt tal på mindst ét. Når formularen har modtaget så mange svar, holder den op med at tage imod nye.
Tallet dækker hvert eneste svar, formularen nogensinde har modtaget, også dem du allerede har læst eller eksporteret. Sletter du svar fra fanen Indsendelser, falder tallet, og formularen åbner igen.
Adgangskodebeskyttelse
Slå kontakten til og skriv en adgangskode. Alle, der åbner linket, bliver bedt om den, før de ser et eneste spørgsmål.
Adgangskoden gælder kun for det besøg. Genindlæser respondenten siden eller kommer tilbage senere, bliver de spurgt igen.
Adgangskoden sendes aldrig til respondentens browser: den gemmes som et saltet hash og tjekkes på Fillios servere, og en besøgende har fem forsøg per femten minutter, før de bliver bedt om at vente. Indstillingsfeltet viser prikker frem for den nuværende adgangskode, så at ændre den betyder at skrive en ny. Der er ingen måde at læse den gamle igen.
Formularsprog
Vælg mellem 34 sprog. Det er ikke en oversættelse af dine spørgsmål. Det er sproget i alt det, Fillio selv skriver på formularen: knapperne Næste og Indsend, valideringsbeskeder som "Dette felt er påkrævet", skærmene for lukket formular og adgangskode samt takketeksten.
Valget er fast for alle. En respondent, hvis browser står til et andet sprog, ser stadig det, du valgte, og siden vises fra højre mod venstre, når du vælger arabisk, farsi eller urdu.
Hvad en respondent ser
Når en regel holder nogen ude, vises spørgsmålene slet ikke. De får i stedet én centreret skærm, skrevet på formularens sprog. Det er de tre overskrifter, de kan lande på.
Vises, når lukkedatoen er passeret. Linjen nedenunder lyder "Denne formular modtager ikke længere svar."
Vises, før åbningsdatoen kommer, med "Denne formular modtager endnu ikke svar." nedenunder.
Vises, når svargrænsen er fyldt: "Denne formular har nået det maksimale antal svar."
Adgangskodeskærmen
En adgangskodebeskyttet formular åbner på et hængelåsikon, overskriften "Adgangskode påkrævet" og ét enkelt adgangskodefelt. En forkert adgangskode giver "Forkert adgangskode", og respondenten kan prøve igen; en rigtig erstatter skærmen med formularen med det samme, uden at siden genindlæses.
Reglerne håndhæves to gange
Skærmene ovenfor afgøres, når siden indlæses, og hver indsendelse tjekkes igen på serveren. Den, der åbnede formularen et minut før den lukkede, eller lige som den sidste ledige plads blev taget, bliver afvist, når de trykker på indsend-knappen, frem for at få deres svar stille kasseret. Forhåndsvisning ser bort fra alt dette, så du altid kan teste din egen formular.
Notifikationer
Den første gruppe afgør, hvad der når dig i samme øjeblik et svar ankommer.
E-mail-notifikationer
Slået til som standard. Hver indsendelse sender en besked til den adresse, Fillio har på din konto; har din konto ingen e-mailadresse, er der intet at sende til, og der går ingen mail ud.
Beskeden indeholder formularens titel, tidspunktet svaret ankom, hvert svar opstillet etiket for etiket, og en knap, der åbner den formulars fane Indsendelser.
Slår du kontakten fra, stopper kun e-mailene. Svarene bliver ved med at komme ind og ligger i dashboardet præcis som før.
Farezone
Den sidste gruppe er foldet sammen som standard. Den rummer én handling, og den handling kan ikke gøres om.
Sletning af en formular
Åbn Farezone, tryk Slet og bekræft i dialogen, der dukker op. Fillio spørger én gang; der er ikke noget at skrive.
Formularen forsvinder fra dit arbejdsområde, og dens offentlige link holder op med at virke med det samme. Der er ingen papirkurv og ingen fortryd, så eksporter alt, du stadig har brug for, fra fanen Indsendelser først.
En lukkedato og en svargrænse fungerer godt sammen: deadlinen sætter yderkanten, og grænsen stopper formularen, i det øjeblik du har svar nok, alt efter hvad der kommer først.