Form xác nhận tham dự đám cưới ở nước ngoài

Bên trong có gì

Khách đi được ghi tên từng người đi cùng, rồi cho biết ngày đi, chỗ ở và có cần xe đón không; ai nhờ tìm phòng sẽ được hỏi thêm loại phòng. Khách không đến được có thể gửi lời chúc. Màn hình cuối gọi tên từng người trả lời.

1
Họ và tên đầy đủ
2
Bạn có đi được chuyến này không?Mình sẽ đếnMình không đi được chuyến này
3
Có bao nhiêu người đi cùng bạn?Chỉ khi trả lời “Bạn có đi được chuyến này không?” là Mình sẽ đến
4
Họ tên đầy đủ, đúng như trên hộ chiếuHỏi cho từng người đi cùngChỉ khi trả lời “Bạn có đi được chuyến này không?” là Mình sẽ đến
5
Ngày đếnChỉ khi trả lời “Bạn có đi được chuyến này không?” là Mình sẽ đến
6
Ngày vềChỉ khi trả lời “Bạn có đi được chuyến này không?” là Mình sẽ đến
7
Bạn sẽ ở đâu?Ở các phòng khách sạn đã giữ sẵnMình đã tự đặt chỗ ởMình cần giúp tìm phòngChỉ khi trả lời “Bạn có đi được chuyến này không?” là Mình sẽ đến
8
Bạn cần loại phòng nào?Phòng đôi một giườngPhòng hai giường đơnPhòng gia đìnhChỉ khi trả lời “Bạn sẽ ở đâu?” là Mình cần giúp tìm phòng
9
Bạn có cần xe đưa đón sân bay không?Có, nhờ các bạn nhéKhông, cảm ơnChỉ khi trả lời “Bạn có đi được chuyến này không?” là Mình sẽ đến
10
Số WhatsApp để nhận tin cập nhật chuyến điChỉ khi trả lời “Bạn có đi được chuyến này không?” là Mình sẽ đến
11
Dị ứng hoặc chế độ ăn đặc biệtChỉ khi trả lời “Bạn có đi được chuyến này không?” là Mình sẽ đến
12
Gửi lời chúc đến cô dâu chú rểChỉ khi trả lời “Bạn có đi được chuyến này không?” là Mình không đi được chuyến này

Lên kế hoạch theo lịch đi lại của khách

Đám cưới phải đi máy bay thì cần báo khách sớm hơn nhiều so với tiệc ngay trong thành phố. Gửi save the date trước chín đến mười hai tháng, rồi gửi form xác nhận này trước bốn đến sáu tháng, với hạn trả lời trùng hạn chót giữ phòng của khách sạn.

Họ tên đầy đủ của từng người, đúng như trên hộ chiếu, chính là danh sách khách sạn và bên đưa đón sẽ hỏi. Ngày đến và ngày về cho bạn biết mỗi khối phòng cần bao nhiêu đêm và ai có mặt ở bữa tối chào mừng hay bữa sáng muộn hôm sau. Xuất phản hồi ra tệp CSV và sắp theo ngày đến để xếp các chuyến đón sân bay theo từng đợt.

Câu hỏi chỗ ở chia khách thành ba nhóm: ở khối phòng của bạn, tự đặt nơi khác, hoặc cần giúp. Nhóm thứ ba được hỏi loại phòng, đó là điều khách sạn hay người lên kế hoạch hỏi đầu tiên.

Số WhatsApp là cách nhanh nhất để liên lạc với khách đang trên đường. Dùng nó để báo đổi giờ phà hay thời tiết, còn thông tin dài thì để trên website đám cưới.

Câu hỏi về form xác nhận tham dự đám cưới ở nước ngoài

Khách ở nước ngoài có điền được không?

Được. Form mở trên mọi trình duyệt, mọi mạng, không cần ứng dụng hay tài khoản. Ô số điện thoại nhận số quốc tế, và ô ngày dùng bộ chọn lịch trên máy của từng khách. Nếu chuyến bay của khách thay đổi sau khi trả lời, họ có thể điền lại form. Hãy sắp danh sách phản hồi theo tên và lấy phản hồi mới nhất.

Xử lý thế nào với khách tự đặt chỗ ở?

Họ chọn “Mình đã tự đặt chỗ ở” và bỏ qua câu hỏi loại phòng. Bạn vẫn có ngày đi của họ, nên biết cần tính ai vào các chuyến đưa đón và hoạt động chung. Họ có thể ở xa khu tổ chức, nên hãy nhắn trước một tuần để thống nhất điểm đón. Nếu nhiều khách tự đặt phòng, hãy nhờ khách sạn trả lại các phòng chưa dùng trong khối trước hạn chót.

Tôi có thêm được câu hỏi về các chuyến tham quan không?

Được. Sau khi sao chép form, thêm một câu hỏi chọn nhiều với các hoạt động bạn dự định. Chuyển nó vào phần dành cho khách tham dự nếu chỉ người đi mới cần thấy. Nếu chuyến du thuyền hay buổi thăm hầm rượu có số chỗ cố định, hãy đặt giới hạn cho lựa chọn đó để nó báo đã đủ khi hết chỗ. Ghi giá mỗi người ngay trong tên lựa chọn.